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Version

Aktuell ist Version 0.7.0 im Beta Test. Weitere Details zu den Änderungen befinden sich am Ende der Seite.

Hinweis: Das iOS Update benötigt in der Regel länger als das Android Update, wodurch es zeitweise zu Versionsunterschieden kommen kann.

Bekannte Fehler

  • In älteren Versionen (<0.6.0) werden Trainer doppelt angezeigt.

Unterstützung des Trainers bei der DLRG Schwimmausbildung

Neben der Trainings-App im Internet Service Center (ISC) der DLRG unterstützt diese App den Trainer direkt bei der Schwimmausbildung.
Sie ermöglicht die digitale Erfassung der Anwesenheit von Teilnehmern in Trainingsgruppen.
Dabei wird neben der Synchronisation mit dem ISC und weiteren mobilen Endgeräten auch ein Offlinebetrieb unterstützt.

TestFlight - Wikipedia

Die Android Beta kann ab Sofort über den Google PlayStore installiert und getestet werden.

Die iOS Beta kann über Testflight installiert werden.
Nachdem die App "Testflight" installiert ist, folgenden Link aufrufen: https://testflight.apple.com/join/XIcM2JHo

Fehler, Feedback und Anregungen können an webmaster@dlrg.de geschickt werden. Hierzu empfiehlt sich die in der App vorhandene Funktion "Hilfe und Feedback".


FAQ

Wie kann ich QR-Codes für Ausweise generieren?

QR-Codes für Ausweise können auf unterschiedliche Art und Weisen generiert werden.

  • Das Erstellen von Mitgliedsausweisen mit QR-Code ist bereits im DLRG-Manager beauftragt.
  • In vielen Fällen bringen Kartendrucker bereits eine entsprechende Software mit.
  • Alternativ kann Microsoft Word und der Seriendruck von Microsoft Word verwendet werden.


Einzelner QR-Code

  • Durch die Tastenkombination Strg + F9 wird ein Funktionsfeld erstellt.
  • In diesem wird der Inhalt { DisplayBarcode AUSWEIS_ID QR \q 3 } benötigt.
  • Durch einen Rechtsklick auf das Feld "Feldfunktionen ein/aus" wird der QR-Code mit der AUSWEIS_ID erstellt.

Seriendruck

  • Beim Seriendruck kann direkt die Funktion "Barcodefeld einfügen" unter "Sendungen" genutzt werden.
     
  • Anschließend kann das entsprechende Feld aus der Datengrundlage zum Generieren der QR-Codes verwendet werden.

Welche Berechtigungen benötige ich?

Für die Verwendung der Trainer-App benötigst du entsprechende Berechtigungen im ISC.

  • Durch die Berechtigung Seminar-Admin, Seminar-Verwalter oder Seminar-Ausbilder kann auf die entsprechenden Seminare aus dem ISC zugegriffen werden.
  • Durch die Berechtigung Training kann auf alle Trainingsgruppen der jeweiligen Gliederung zugegriffen werden.
  • Durch das Eintragen einer mit dem DLRG-Account verknüpften Person in der Trainings-App als Ausbilder bekommt diese automatisch das Recht Trainer und Zugriff auf diese Gruppe.

Für das Ausstellen von Urkunden gelten die gleichen Bedingungen wie bei der Urkunden-App.

Wo finde ich die erfassten Informationen im ISC?

  • Im ISC können die erfassten Anwesenheiten in der Trainings-App angezeigt und angepasst werden. Anwesenheiten und Prüfungsleistungen sind ebenfalls in den Berichten der Trainings-App für verschiedene Anwendungsfälle abrufbar.
  • Für Seminare erfasste Anwesenheiten, Voraussetzungen und Prüfungsleistungen werden mit dem Server synchronisiert und können dadurch mit der Trainer App von jedem mobilen Gerät aus abgerufen werden. Die Anzeige in der Seminar-App im ISC wird zu einem späteren Zeitpunkt folgen.


Geplante Updates

0.8.0 - 24.01.2022 (interner Test)

Neuerungen

  • Hinweis für Seminare im ISC hinzugefügt
  • Grundlegende Kennzeichnung von Trainern bei der Einlasskontrolle

Verbesserungen

  • Anpassung der Größe des Scannfeldes durch den Nutzer
  • Eingabe des Namens neuer Teilnehmer verbessert

Fehlerbehebungen

  • Fehler bei der Anzeige der Trainer in der Anwesenheitsliste einer Gruppe behoben
  • Pull-to-Refresh lädt jetzt die gesamte Gruppe neu aus dem ISC

Versionshistorie

0.7.0 - 12.01.2022

Neuerungen

  • Ausweis ID und DLRG-Manager ID werden in den Details angezeigt
  • Überprüfung der Mitgliedschaft bei der Einlasskontrolle

Verbesserungen

  • Darstellung des Ladens von Elementen verbessert
  • Dialog zum Hinzufügen von Teilnehmern überarbeitet
  • Trainer werden in der Anwesenheitsliste gekennzeichnet

Fehlerbehebungen

  • Auswahl der Trainer bei der Urkundenerstellung scrollbar

0.6.0 - 04.01.2022

Neuerungen

  • Filtern nach anwesenden Teilnehmern
  • Feedback Button auf der Startseite
  • Grundlegende Statistik bei der Einlasskontrolle

Verbesserungen

  • Statistik der aktuellen Trainingsgruppe überarbeitet
  • Feedback bei erfolgreich gescannten Codes hinzugefügt

Fehlerbehebungen

  • Erhöhung der minimum Android Version auf 7.1 durch nicht mehr gültige Zertifikate

0.5.1 - 20.12.2021

Fehlerbehebungen

  • Fehler beim Laden größerer Gruppen behoben.
  • Zurücksetzen der Qualifikation nach Erfassung einer Prüfungsleistung behoben.
  • Trainer und Assistenten bei den Prüfungsleistungen und Voraussetzungen entfernt.

0.5.0 - 18.12.2021

  • Einlasskontrolle mithilfe von QR-Codes
  • Auswahl der Gruppen für die Einlasskontrolle
  • Überarbeitung der Synchronisierung von Gliederungen und Gruppen
  • Überarbeitung der Einstellungen
  • Anmeldung ohne DLRG Account entfernt
  • Anmeldung mit dem DLRG Account verbessert

0.4.4

  • Fehler bei der Synchronisierung erfüllter Voraussetzungen behoben.
  • Fehler beim Hinzufügen neuer Teilnehmer behoben.

0.4.3

  • Alphabetische Sortierung der Personen.
  • Fehler bei der Synchronisierung von mehr als einer Gruppe behoben.
  • Fehler bei der Anwesenheit von Teilnehmern und Trainern in mehr als einer Gruppe behoben.

0.4.2

  • Synchronisieren von veränderten Namen und Beschreibungen der Gruppen.
  • Korrekte Behandlung von Datumsangaben vor dem Jahr 1000.
  • Verhindern, dass Teilnehmer zu Seminaren hinzugefügt werden.
  • Urkunden können auch bei Seminaren ausgestellt werden.
  • Anzeige von Trainer und Assistenten bei der Einlasskontrolle.

0.4.1

  • Fehlerbehebung beim Senden von "Hilfe und Feedback" auf iOS
  • Fehlerbehebung bei der Erfassung und Synchronisierung von Voraussetzungen
  • Entfernen der Trainer aus der Teilnehmer-, Voraussetzungs- und Prüfungsübersicht
  • Beachtung von Sicherheitsabständen zur Fußleiste

0.4.0

  • Auswahl eines abweichenden spontanen Trainingstermins
  • Ausstellen von Urkunden direkt aus der App bei der Schwimmausbildung
  • Anwesenheitserfassung für die Trainer der Gruppe
  • Teilnehmerbasierte Übersicht für Voraussetzungen und Prüfungen
  • Filtern zwischen Trainingsgruppen und Seminaren
  • Auswahl und Übersicht der zu synchronisierenden Gruppen
  • Übersicht zu den bisher nicht synchronisierten Änderungen

0.3.3

  • Gruppen werden parallel synchronisiert

0.3.2

  • Synchronisieren größerer Gruppen

0.3.1

  • Einführung überarbeitet

0.3.0

  • Synchronisierung mit dem ISC
  • Verwendung von Trainingsgruppen und Seminaren

27 Comments

  1. Hallo zusammen,

    ich habe die App ausprobiert und finde die Funktion mit der Anwesenheitskontrolle sehr praktisch.

    Hierzu aber eine Frage:

    Sind die Anwesenheiten dann nur in der App protokolliert, oder kann ich diese auch im ISC finden. Und wenn ja, wo?

    Danke und Gruß Aku

    1. Hallo,

      die Anwesenheiten werden mit dem ISC synchronisiert. Du kannst diese bei Trainingsgruppen in der Anwesenheitserfassung und den Berichten der Trainings-App im ISC finden. Bei Seminaren werden ähnliche Darstellungen in der Benutzeroberfläche bald kommen.

      Viele Grüße
      Jannik

      1. ok, Danke. Ich hatte es bei einem Seminar gemacht. Aber dann sind die Daten zumindest vorhanden. (thumbs up)

        Danke für Eure Arbeit

  2. Tolle Arbeit mit der App. Erste Tests schauen für mich sehr gut aus in der Beta Version.

    Nur frage ich mich, inwiefern eine Synchronisation mit dem DLRG Manager (SEWOBE) geplant ist. Viele Trainingsteilnehmer sind bereits dort bereits als Mitglied erfasst und Daten werden dort auf Stand gehalten. Über das ISC werden nun aber Daten neu und doppelt unter Personen verwaltet.

    Meines Erachtens wäre hier eine ganzheitliche Datenhaltung im Hinblick auf Mitgliedsdaten sinnvoll. Natürlich müssen auch Personen ohne Mitgliedschaft gepflegt werden können. Das ist wiederum im ISC gut verortet.

    Danke und viele Grüße
    Thorsten

    1. Eine Integration des DLRG Managers ist geplant. Wann diese erfolgen wird, ist aktuell nicht absehbar bzw. terminiert, da durch Sewobe  zunächst grundsätzlich Funktionalitäten fertigstellt werden mussten.

      1. Sebastian Gehrt könnte ich mich einmal persönlich melden, da ich an dem Thema Anbindung SEWOBE grundsätzlich interessiert bin.

  3. Ich würde gerne die App zum Testen herunterladen und mich natürlich ins ISC einloggen.

    Jetzt stellt sich mir vorab die Frage ob es dabei zu Problemen kommen könnte, das irgendwelche Daten im ISC in Seminaren oder so versehentlich gelöscht werden könnten? Oder braucht man sich hierzu keine Gedanken machen?

    1. Die App wird produktiv in vielen Gliederungen (auch bei meiner eigenen) eingesetzt.

      Wenn du Teilnehmer in der mobilen App löscht, wirkt sich dies auch auf das ISC aus.
      Ein Bug (welcher Daten löscht) gibt es aber nicht.
      Es werden nur Aktionen ausgeführt, die der Nutzer veranlasst.

    2. Das tatsächliche Löschen von "größeren" Daten ist mit der mobilen Trainer App gar nicht möglich. Die Verwaltung inkl. dem Löschen von Seminaren, Trainingsgruppen und Teilnehmern liegt im ISC. In der App kannst du lediglich erfasste Anwesenheiten, Prüfungsleistungen und Voraussetzungen der Teilnehmer einzeln wieder entfernen. Hier sind aber auch keine Fälle bekannt, in dem dies versehentlich passiert. Aktuell noch vorhandene Probleme während des Beta Tests beziehen sich meistens auf das Laden der Daten aus dem ISC.

  4. Wann kann man den mit einer neuen Version für iOS rechnen?

    Da Oktober ja jetzt auch schon lange vorbei ist mit geplanter Veröffentlichung von 0.5.0.

    1. Gibt es schon einige Zeit als Testflight-Version:

      Siehe oben 

      1. Aber nur Version 4.4....

    2. Die für Oktober angekündigte Version 0.5.0 verzögert sich leider etwas. Bei den Test hat sich gezeigt, dass die aktuelle Struktur bei der Synchronisierung von Änderungen nicht optimal ist. Diese wird aktuell angepasst und nimmt etwas mehr Zeit in Anspruch.

  5. Wir setzen die App fleißig ein, SUPER App!

    Ist auch schon eine Funktion geplant, mit welcher auf die Telefonnummern der Teilnehmer zugriffen werden kann? Wenn z.B. im Training die Eltern verständigt werden müssen.



    1. Da wäre mein Vorschlag eher ein Notfalldatenblatt zu erstellen, was in einem versiegeltem Umschlag sicher im Schwimmbad gelagert wird, so dass man im Notfall alle wichtigen Informationen vorliegen hat, auch medizinisch notwendige Daten. Aus Erfahrung kann ich sagen, dass auch Daten für die Anmeldung im ISC zum Teil fehlerhaft sind.

    2. Meiner Erfahrung nach, sind die Daten im ISC aktueller als im Vereinsmanager.

      Bei uns melden die Eltern Ihre Kinder über das ISC an und geben hierbei die aktuellen Kontaktdaten an. 

      Besonders zu beachtende medizinische Infos kommen direkt, sind aber eher selten.

      Aber über die ISC-App sind die Daten auch verfügbar, wenn auch nicht für jeden Trainer direkt.

      1. Das sehe ich genauso als Seminarleiter unserer OG wie Jürgen und deckt meine Erfahrung. Wäre ja schon eine Hilfe, wenn dieses übersichtliche Notfalldatenblatt, das Michael erwähnte, im ISC unter den Dokumenten im Seminar druckbar wäre.

  6. Guten Morgen,
    wir haben gestern erstmals auch die Anwesenheit unserer Seminarteilnehmer (Rettungsschwimmkurse) mittels App durchgeführt. Aktuell kann ich diese im ISC jedoch nicht finden. Darüber hinaus werden die Teilnehmer und der Trainer scheinbar in der "Corona Kontaktverfolgung" nicht mit aufgenommen. Übersehe ich etwas?

    1. Die in der mobilen Trainer App erfassten Anwesenheiten werden mit dem Server synchronisiert und sind in der App auf jedem mobilen Gerät abrufbar. Im ISC ist die Anzeige der Informationen zum jetzigen Zeitpunkt nur für Trainingsgruppen aus der Trainings-App möglich. Für Seminare wird die Anzeige erst zu einem späteren Zeitpunkt folgen.

  7. Die App ist seit dem neuem Update deutlich schöner zu verwenden, super gemacht.

    Ich habe eben mal die QR-Code Funktion ausprobiert und dazu folgende Frage:

    Ist eine Verriegelung bzw eine Fehlermeldung geplant, wenn das Mitglied schon eingescannt wurde?

  8. Unknown User (martin.scharf)

    Ich habe die App heute zum ersten mal probiert. Sie gefällt mir sehr gut und ich würde sie gerne an alle unsere Trainer und Ausbildungshelfer weiter geben.

    Ich würde mich freuen, wenn ich damit synchronisierte Riegenkarten ausdrucken kann, da es bei uns noch "ältere" gibt, die lieber mit Papier arbeiten. 

    Weiterhin wäre die Eingabe der Prüfungen über den ISC direkt wünschenswert.

    Als letztes habe ich es leider nicht hin bekommen, Seminare mit Trainings zu verknüpfen. Leider habe ich auch nichts in der Hilfe gefunden.


    Gibt es Möglichkeiten da was zu machen?


    Für meine Erfahung mit der App ***** ! Ich finde es macht die Verwaltung und den Austausch VIEL leichter.


    DANKE

  9. Ausgefüllte Riegenkarten wird es nicht geben, da der Trend zu digitalen Regenkarte geht.

    Seminare und Trainingsgruppen können NICHT verknüpft/synchronisiert werden.
    Die Trainer-App bietet dir nur die Möglichkeit, sowohl mit Seminaren, als auch mit Trainingsgruppen zu arbeiten.

    Prüfungen können im ISC bereits als Onlineprüfungen abgenommen werden.

  10. Unknown User (ole.meyer)

    Wir haben die Trainer-App (Handy) genutzt, um die Prüfungsergebnisse für ein Seminar (Jahresstempel) einzugeben. Wo finde ich die Ergebnisse am Rechner (z.B. Web-App Training oder Seminar)?
    Wie kann ich mir in der Trainigs-App (Handy) die Prüfungsergebnisse/ Anwesenheiten für ein Seminar anzeigen, wenn es beendet ist?

    1. In der Training-App (Web) kannst du für Trainingsgruppen Berichte erzeuge im entsprechenden Menüpunkt (auch für Anwesenheiten etc.)

      Einen solchen Menüpunkt gibt es in der Seminar-App (noch) nicht.
      Daher kannst du hier erfasste Daten am PC noch nicht in einer Übersicht anzeigen/exportieren.

      1. Wie kann mann dann in der Trainigsapp abgelaufende Kurse wiederfinden. Die Daten aus dem Vergangen Jahr scheinen unauffindbar zu sein

  11. Unknown User (ole.meyer)

    Das Problem ist, dass wir die Daten nicht mehr finden. Der Lehrgang wurde in der Seminar-App angelegt, d.h. er taucht in der Training-App (Web) nicht auf. Anwesenheiten und Prüfungsergebnisse haben wir über die Training-App (Handy, Reiter "Seminare") eingegeben. Jetzt ist der Lehrgang beendet. Er taucht in der Training-App (Handy, Reiter "Seminare") nicht mehr auf und auch nicht in der Training-App (Web). In der Seminar-App (Web) sind die Daten (Anwesenheit und Prüfungsergebnisse) nicht zu finden. Wo sind sie? 

    1. Die mobile App arbeitet mit Seminaren UND mit Trainingsgruppen.
      Die Daten dazu sind NUR in der jeweils passenden App im ISC verfügbar.

      Da die Seminar-App noch keine Berichte-Funktion implementiert hat, gibt es aktuell noch keine Möglichkeit, die Daten im Nachhinein anzuzeigen.
      Eine entsprechende Anforderung ist bereits formuliert und wartet noch auf Umsetzung.