Die Mitgliederstatistik-App ist eine Anwendung im Internet Service Center (ISC) zur jährlichen Erfassung der Mitgliederstatistik. Diese App wird durch den Arbeitskreis-IT angeboten, betreut und entwickelt. 

Vorwort

Grundlegende Informationen zur Mitgliederstatistik sind in den offiziellen Anleitungen auf dieser Seite zu finden. 

Import der Jahrgangsstatistiken

Die Mitgliederstatistik unterstützt verschiedene Import-Formate, so dass eine schnelle Erfassung der notwendigen Daten möglich ist:

• DLRG Manager (siehe unten)
• Landessportbund (LSB) Saar XML-Format (als Export z.B. aus SPG-Verein)
• Landessportbund (LSB) Nordrhein-Westfalen (als Export z.B. aus SPG-Verein)
• CSV-Format (z.B. als Speicherformat aus Excel oder aus JVerein ab Version 2.8.4)

DLRG-Manager

Der Import der Daten aus dem DLRG-Manager ist mit einem Klick direkt in der App möglich. Hierzu ist es notwendig, dass die Mitgliederdaten korrekt im DLRG-Manager hinterlegt sind. Im DLRG-Manager werden die fehlerhaften Personen unter "DLRG Funktion" - "Prüfung Beitragsposition" ausgegeben.

Fehler: "Folgenden Personen ist kein Beitrag zugeordnet" / Es handelt sich um kein Mitglied

Sämtlichen Mitgliedern muss ein Beitrag zugeordnet sein. Die Mitglieder, die fehlerhaft ausgewiesen werden, müssen bearbeitet werden. Es muss der passende Beitrag (Erwachsene, Jugendlich, Familie, Körperschaft etc.) hinterlegt werden. 

Die Beitragsprüfung bezieht sich ausschließlich auf Mitglieder. Wenn es sich bei den ausgewiesenen Kontakten nicht um Mitglieder, sondern um Geschäftspartner oder ähnliches handelt, sind diese fehlerhaft im "Nummernkreis Mitglieder" im DLRG-Manager angelegt. Der Nummernkreis wird im DLRG-Manager über "Finanzdaten" - "Grunddaten" geändert. Über den Button "Nummernkreis wechseln" kann der Kontakt in die Kategorie "Sonstiges" verschoben werden. Damit wird der Kontakt nicht mehr als Mitglied gezählt und taucht auch in der Fehlerliste nicht mehr auf. 

LSB XML

Das LSB XML ist das Exportformat, das von verschiedenen Vereinsverwaltungsprogrammen verwendet wird (z.B. SPG Verein).

Beispiel:

<?xml version="1.0" encoding="utf-8" ?>
<Jahrgangszahlen>
   <Zahlen>
    <Typ>A</Typ>
    <Fachverband></Fachverband>
    <Jahrgang>1917</Jahrgang>
    <AnzahlM>1</AnzahlM>
    <AnzahlW>0</AnzahlW>
   </Zahlen>
   ...
   <Zahlen>
    <Typ>B</Typ>
    <Fachverband>070</Fachverband>
    <Jahrgang>2013</Jahrgang>
    <AnzahlM>1</AnzahlM>
    <AnzahlW>0</AnzahlW>
   </Zahlen>
</Jahrgangszahlen>

LSB NRW

Dies ist ein CSV-Format (Komma-separierte Werte). In jeder Zeile taucht zuerst eine vierstellige Bereichsnummer und anschließend der Jahrgang, der Typ (m=männlich, w=weiblich, d=divers, k=keine Angabe) und die Anzahl der Mitglieder auf. Beispiel:

0000;1946;m;3
0000;1952;m;4
0000;1952;w;5
260A;1946;m;3
260A;1952;m;4
260A;1952;w;5

CSV Format

1. in der ersten Zeile müssen die Spaltenüberschriften stehen. Dabei gilt: "Jahrgang" für den entsprechenden Jahrgang, "m" für die Anzahl männlicher, "w" die Anzahl weiblicher Mitglieder und "d" für die Anzahl diverser Mitglieder. 
2. Trenner ist ";"

Beispiel:

Jahrgang;m;w;d;k
1923;1;2;1;0
1933;0;4;0;0
1980;22;5;0;0
1988;23;66;2;0

Anleitung zum Erstellen importierbarer Dateien aus Vereinsverwaltungsprogrammen

SPG Verein

SPG Verein stellt mehrere Formate zum Export bereit. Das einfachste Format, das auch von der ISC-Mitgliederstatistik eingelesen werden kann, ist die Verbandsmeldung an den LSB.

Wähle Extras -> Verbandsmeldungen -> LSB Nie / Sa / ... / Saarl Wichtig: es muss unabhängig vom Landesverband immer der LSB Saarland ausgewählt werden, da nur dieses Format unterstützt wird.

Danach wähle den LSB Saarland (egal in welchem Landesverband sich deine Gliederung befindet)!

Ggf. muss hier die Sportart noch zugeordnet werden:

Danach Klick auf "Statistik erstellen" (die ausgetretenen Mitglieder werden dabei nicht angeklickt)

Ist die Statistik erstellt, kann man sie mit "Statistik ausgeben" speichern. Als Beispiel wählen wir "Desktop" als Zielordner aus.

Im Zielordner sollte jetzt eine Datei _LSBVEREINSnummer_ja.xml liegen (z.B. 0088058ja.xml)

Diese Datei kann nun von der Mitgliederstatistik eingelesen werden.

Exporte für LandesSportBund (LSB)

Niedersachsen

Für den Landesverband Niedersachsen wird ein Export aus dem DLRG-Manager angeboten. Dieser kann für die Bestandserhebung des LandesSportBund Niedersachsen genutzt werden. 

Die Auswertung (im DLRG-Manager unter "Extras" - "Auswertungen") heißt "[LV] LSB-Statistik Niedersachsen" und befindet sich in der Kategorie "Landesverband Vorlagen". 

Nordrhein-Westfalen

Wenn im Rahmen der ISC-Mitgliederstatistik angegeben wurde, dass die Gliederung Mitglied im LandesSportBund ist, kann eine Export-Datei generiert werden. Je nachdem um welchen Landesverband es sich handelt, wird der korrekte Fachverband für Nordrhein-Westfalen (260a / 260b) ergänzt.