...
In der Geschäftsstelle des LV Niedersachsen arbeiten der Chef Harry (chef@niedersachsen.dlrg.de) und seine Mitarbeiter Hermine (mitarbeiter01@niedersachsen.dlrg.de) und Ron (mitarbeiter02@niedersachsen.dlrg.de. Harry möchte die Termine seiner Mitarbeiter im Blick haben. Harry nutzt sein Mail-Konto in Outlook schon mit ActiceSync, um seine Mails abzurufen und um seine eigenen Termine zu verwalten.
Die Lösung kann in Outlook z.B. zum Beispiel so aussehen:
Harry sieht seinen Kalender und hat Einblick in die Kalender seiner Mitarbeiter. Hermine hat am Dienstag einen Termin beim Proktologen. Diesen Termin hat sie als privat gekennzeichnet. Für Harry ist deshalb nur sichtbar, dass sie nicht verfügbar ist. Und so kommt man zu diesem Ergebnis:
...
Freigegebene Kalender abonnieren
Harry muss den Kalender abonnieren. Dazu klickt er auf das "+" hinter "Abonnements".
Mit Hilfe der Suche findet er Hermines Kalender und
abonniert den Kalender
Freigegebene Kalender synchronisieren
Unter dlrg.email kann Harry die Kalender jetzt "übereinanderlegen". Damit Hermines Kalender auch in Outlook dargestellt wird, muss er noch synchronisiert werden. Über das Kontextmenü des abonnierten Kalenders gelangt man zu den Einstellungen.
Im folgenden Fenster wird der Haken bei "Synchronisieren (Mircosoft Enterprise ActiveSync) gesetzt und dann gespeichert.
Das war es schon. Künftig sieht Harry auch Hermines Kalender in Outlook.