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Emailsignaturen sollten sich an folgendem Beispiel orientieren (Quelle: Handbuch Coporate Design 2017). Seit 2007 gilt eine Impressumspflicht auch für E-Mails von Vereinen. Aus diesem Grund sollte sich um bedingt an die Vorgaben gehalten werden. 

Deutsche Lebens-Rettungs-Gesellschaft
Gliederung e.V.

Funktion, Vorname, Name
evtl. Ressortbezeichnung
Straßenamen, Hausnummer | PLZ/Ortsname
Tel.: +49 (1234) 456-789
Fax: +49 (1234) 456-790

E-Mail: vorname.name@gliederung.dlrg.de | URL: https://gliederung.dlrg.de
Rechtsform: eingetragener Verein (e.V.) Amtsgericht Berlin-Charlottenburg VR 24198 B
Vertretungsberechtigung gemäß § 26 BGB: 
Vorsitzender Vorname, Name | stellv. Vorsitzender Vorname, Name | stellv. Vorsitzender Vorname, Name | Schatzmeister/in Vorname, Name

USt-IdNr. DE 123 456 789

Wurden alle Gliederungsdaten korrekt im ISC hinterlegt, so wird einem diese Signatur als Kopiervorlage generiert. Dafür meldet man sich mit seinem E-Mail Account im ISC an und geht auf seine Accounteinstellungen.

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Spamschutz

Spammails sind Massenmails, welche über E- Mail Listen willkürlich versendet werden. Beim Spamschutz gilt: So ziemlich alles wird ausgeliefert - schließlich erwartet das der Empfänger. Es wird allerdings etwas gefiltert:

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