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Das Widget „Qualifikationen“ zeigt die in der jeweiligen Gliederung vorhandenen Ausbildungen, unterschieden nach Aktiv 
, In Kürze ablaufend 
und Abgelaufen 
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Eine Auswahl nach Fachbereich und eine Filterung nach den drei Kategorien „Aktiv“, „In Kürze ablaufend“ und „Abgelaufen“ ist über die entsprechenden Pull Down Fenster der Liste möglich.
Durch Anwählen einer Qualifikation wird eine Liste der Mitglieder gezeigt, die diese Qualifikation erworben haben. Auch diese Liste ist über das Pull Down Fenster über der Liste zu filtern, sodass man sich z.B. alle Lehrscheininhaber anzeigen lassen kann, deren Lehrschein in Kürze abläuft.
Über das Funktionsfenster Kommunikationsaktion, unter der Liste, lässt sich dann eine Kommunikation an die ausgewählten Mitglieder dieser Liste starten, z.B. eine Erinnerung an Fortbildungen.
Diese Erinnerung lässt sich automatisieren, indem die Kommunikation Event-gesteuert durchgeführt wird. Ebenso kann diese Erinnerungsmail in der Dateiablage dokumentiert und dem Leiter Ausbildung oder Leiter Einsatz eine Kopie dieser Erinnerung zugestellt werden
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Die Erinnerung, automatisch oder direkt, ist eine Kommunikationsaktion, die über das Menü Kommunikation → Serien-E-Mail gestartet wird.
Der Schalter 
öffnet ein Fenster zu Erstellen einer neuen Serien-E-Mail.
Zunächst müssen die Grunddaten der Kommunikation eingegeben werden
Die Bezeichnung dient zur Identifikation in der Liste der Kommunikationsaktionen. Man kann z.B. „Erinnerung an auslaufende Qualifikationen“ wählen. Nach Betätigung des Schalters 
öffnen sich weitere Registerkarten, in denen man Text und weitere Eckdaten der Kommunikation eingeben muss. Im Reiter „E-Mail-Text“ definiert man den Text der Erinnerungsmail.
Ein Mustertext ist in obigem Screenshot vorgeschlagen, dabei sind die Worte in eckigen Klammern im System definierte Platzhalter, die über den Schalter 
auszuwählen sind. Zusätzlich stehen im Rahmen der Qualifikationsverwaltung folgende zusätzliche Platzhalter zur Verfügung:
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Unter „Nach dem Versand“ kann man „automatisch Notiz anlegen“ auswählen.
Wird dann der Schalter 
betätigt, wird diese Kommunikation aktiviert und die Anzeige
erscheint.
Damit wird alle 24 Stunden geprüft, ob Qualifikationen ablaufen und einmalig, wenn die Qualifikation in den Erinnerungszeitraum eintritt, eine entsprechende Erinnerung an den Qualifikationsinhaber geschickt.
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