DLRG Manager
Anleitung zur Migration von Mitgliedsdatenaus
...
sonstigen Quellen
Version 5.0
STAND August2023
...
Als Ergebnis der Prüfung erhält man eine Liste von Kontakten, bei denen die Beitrags position fehlerhaft ist und vor einem Beitragslauf zwingend zu korrigieren ist. Der Text in roter Schrift in den blauen Feldern gibt einen Hinweis was fehlerhaft ist.
Auswertung der Mitglieder
...
Die Musterdatei im Dateiformat .xlsx oder .odt (Tabellenkalkulation) hat genau 179 Spalten, deren Inhalt im Folgenden beschrieben wird. Die Anordnung der Spalten darf nicht verändert werden.
Spalte | (Bedeutung/Format) Beispiel | Pflicht Ja/Nein | Ziel, Kommentar |
Mitglieds_Nr | 7609 | Ja | Mitgliedsnummer alt |
Verknüpfung | 1 (Referenz auf Familienmitglieder) | Nein | Dient nur dem Import Verknüpft die Familienmitglieder |
Anrede | Herr oder Frau sowie Firma | Ja | Anrede – Privatkontakt. Darüber wird das Geschlecht bestimmt |
Titel | Titel | Nein | Akademisch – Privatkontakt |
Vorname | Jürgen | Ja | Vorname – Privatkontakt |
Nachname | Dörr | Ja | Nachname – Privatkontakt |
Zusatzadresse | zus. Adresse | Nein | |
Straße | Blammerbergstr. 77 | Ja | Straße – Privatkontakt |
PLZ | 71263 | Ja | PLZ - Privatkontakt |
Ort | Weil der Stadt | Ja | Ort – Privatkontakt |
Land | D | Nein | Land Deutschland ist Standard |
Bezirk | 8 (es kann eine Liste mit Bezirken definiert werden z.B. 08 -> Glems-Schönbuch) | Nein | Keine Verwendung |
Verteiler | Nein | Keine Verwendung | |
Postfach | Postfach ist eine alternative Adresse | Nein | |
Postfach_Plz | Nein | Keine Verwendung | |
Postfach_Ort | Nein | Keine Verwendung | |
Plz/Postf_Plz | Nein | Keine Verwendung | |
Geburtsdatum | 26.02.1961 | Nein | Geburtsdatum |
Geschlecht | m | Nein | Das Geschlecht wir über die Anrede bestimmt. |
Berufsgruppe | (Text) | Nein | |
Telefon_privat | 07033/529014 (empfohlenes Format siehe Erfassungsleitfaden) | Nein | Telefon 1 |
Telefon_dienstlich | Nein | Telefon 2 | |
Telefax | Nein | Telefax | |
Sonstige_Nr | Nein | Keine Verwendung | |
Handy_1 | +4915154828882 | Nein | Mobil |
Handy_2 | Nein | ||
Nein | |||
Homepage | Nein | Internetseite | |
Briefanrede | (Text) | Nein | |
Eintritt | 16.01.1977 | Ja | Mitglieds-Grunddaten - Eintritt |
Eintr_Brief | n | Nein | Keine Verwendung |
Austritt | 00.00.0000 | Nein | Mitglieds-Grunddaten Austritt |
Austr_Brief | n | Nein | Keine Verwendung |
Kündigung | 00.00.0000 | Nein | Mitglieds-Grunddaten – Kündigung |
Kündig_Grund | 0, t | Nein | Kann in SPG ein individuelles Kennzeichen enthalten. Wird nicht verwertet. |
Zahlungsart | l, s, r, b (l und s=Lastschrift, b und r =bar bzw. Überweisung) | Ja | Achtung: Großes L wird als Überweisung übernommen |
Kontonummer | 1234567890 | Ja | Konten – Kontonummer |
Bankleitzahl | 60050101 | Ja | Konten – BLZ |
Kontoinhaber | Jürgen Dörr | Nein | Konten – Kontoinhaber |
DTA_Verw_Zweck_1 | (SEPA Verwendungszweck1) | Nein | |
DTA_Verw_Zweck_2 | (SEPA Verwendungszweck2) | Nein | |
Erhebung_ab | 00.00.0000 (z.B. 1.1.2014 bei Einzug erst ab 2014) | Nein | |
Ermässigung_bis | 00.00.0000 | Nein | |
Einmalbetrag_1 | 0 | Nein | |
Einmalbetrag_2 | 0 | Nein | |
Zusatzbetrag | 0 | Nein | |
Mahnkennzeichen | 0 | Nein | |
Sonstiges_1 | Nein | ||
Sonstiges_2 | Nein | ||
Sonst_Datum_1 | 00.00.0000 | Nein | |
Sonst_Datum_2 | 00.00.0000 | Nein | |
Anzahl_Ausweise | 0 | Nein | |
Anzahl_ Zeitschr | 0 | Nein | |
Abteilung_1 | Alle | Nein | |
Abteilung_2 | Nein | ||
Abteilung_3 | Nein | ||
Abteilung_4 | Nein | ||
Abteilung_5 | Nein | ||
Abteilung_6 | Nein | ||
Abteilung_7 | Nein | ||
Abt_Status_1 | a (a=aktiv, p=passiv) | Nein | |
Abt_Status_2 | Nein | ||
Abt_Status_3 | Nein | ||
Abt_Status_4 | Nein | ||
Abt_Status_5 | Nein | ||
Abt_Status_6 | Nein | ||
Abt_Status_7 | Nein | ||
Abt_Eintritt_1 | 16.01.1977 | Nein | |
Abt_Eintritt_2 | Nein | ||
Abt_Eintritt_3 | Nein | ||
Abt_Eintritt_4 | Nein | ||
Abt_Eintritt_5 | Nein | ||
Abt_Eintritt_6 | Nein | ||
Abt_Eintritt_7 | Nein | ||
Beitragsart_1 | Erwachsene (Ehrenmitglied, Erwachsene, Familien (Bezahler), Familien ohne Abbuchung, Jugendliche | Ja | |
Beitragsart_2 | Nein | ||
Beitragsart_3 | Nein | ||
Beitragsart_4 | Nein | ||
Beitragsart_5 | Nein | ||
Beitragsart_6 | Nein | ||
Beitragsart_7 | Nein | ||
Zahlweise_1 | jährlich | Ja | |
Zahlweise_2 | Nein | ||
Zahlweise_3 | Nein | ||
Zahlweise_4 | Nein | ||
Zahlweise_5 | Nein | ||
Zahlweise_6 | Nein | ||
Zahlweise_7 | Nein | ||
Beitrag_1 | 35 | Ja | |
Beitrag_2 | Nein | ||
Beitrag_3 | Nein | ||
Beitrag_4 | Nein | ||
Beitrag_5 | Nein | ||
Beitrag_6 | Nein | ||
Beitrag_7 | Nein | ||
Funktion_1 | Vorsitzender (es kann freier Text definiert werden) | Nein | Wird nur in den Lebenslauf importiert |
Funktion_2 | Nein | Wird nur in den Lebenslauf importiert | |
Funktion_3 | Nein | Wird nur in den Lebenslauf importiert | |
Funktion_4 | Nein | Wird nur in den Lebenslauf importiert | |
Funktion_5 | Nein | Wird nur in den Lebenslauf importiert | |
Funktion_6 | Nein | Wird nur in den Lebenslauf importiert | |
Funktion_7 | Nein | Wird nur in den Lebenslauf importiert | |
Funktion_8 | Nein | Wird nur in den Lebenslauf importiert | |
Funktion_9 | Nein | Wird nur in den Lebenslauf importiert | |
Funktion_10 | Nein | Wird nur in den Lebenslauf importiert | |
Funkt_von_Datum_1 | 00.00.0000 | Nein | Notwendig wenn Funktion importiert werden soll |
Funkt_von_Datum_2 | Nein | ||
Funkt_von_Datum_3 | Nein | ||
Funkt_von_Datum_4 | Nein | ||
Funkt_von_Datum_5 | Nein | ||
Funkt_von_Datum_6 | Nein | ||
Funkt_von_Datum_7 | Nein | ||
Funkt_von_Datum_8 | Nein | ||
Funkt_von_Datum_9 | Nein | ||
Funkt_von_Datum_10 | Nein | ||
Funkt_bis_Datum_1 | 00.00.0000 | Nein | Notwendig wenn Funktion importiert werden soll |
Funkt_bis_Datum_2 | Nein | ||
Funkt_bis_Datum_3 | Nein | ||
Funkt_bis_Datum_4 | Nein | ||
Funkt_bis_Datum_5 | Nein | ||
Funkt_bis_Datum_6 | Nein | ||
Funkt_bis_Datum_7 | Nein | ||
Funkt_bis_Datum_8 | Nein | ||
Funkt_bis_Datum_9 | Nein | ||
Funkt_bis_Datum_10 | Nein | ||
Ehrung_1 | Mitgliedsabzeichen 10 Jahre | Nein | Wird nur in den Lebenslauf importiert |
Ehrung_2 | Verdienstabzeichen Bronze | Nein | Wird nur in den Lebenslauf importiert |
Ehrung_3 | Mitgliedsabzeichen 25 Jahre | Nein | Wird nur in den Lebenslauf importiert |
Ehrung_4 | Mitgliedsabzeichen 40 Jahre | Nein | Wird nur in den Lebenslauf importiert |
Ehrung_5 | Verdienstabzeichen Silber | Nein | Wird nur in den Lebenslauf importiert |
Ehrung_6 | Verdienstabzeichen Gold | Nein | Wird nur in den Lebenslauf importiert |
Ehrung_7 | Nein | Wird nur in den Lebenslauf importiert | |
Ehrung_8 | Nein | Wird nur in den Lebenslauf importiert | |
Ehrung_9 | Nein | Wird nur in den Lebenslauf importiert | |
Ehrung_10 | Nein | Wird nur in den Lebenslauf importiert | |
Ehr_Datum_1 | 16.01.1988 | Nein | Notwendig, wenn Ehrung importiert werden soll |
Ehr_Datum_2 | 20.02.1999 | Nein | |
Ehr_Datum_3 | 00.00.0000 | Nein | |
Ehr_Datum_4 | 00.00.0000 | Nein | |
Ehr_Datum_5 | 00.00.0000 | Nein | |
Ehr_Datum_6 | 00.00.0000 | Nein | |
Ehr_Datum_7 | Nein | ||
Ehr_Datum_8 | Nein | ||
Ehr_Datum_9 | Nein | ||
Ehr_Datum_10 | Nein | ||
Spende | 0 | Nein | |
Vortrag_Vorjahr | 0 | Nein | |
Sollstellungsbeträge | -175 | Nein | |
gezahlte_Beträge | 175 | Nein | |
Kontosaldo | 0 | Nein | |
Datum_letzte_Sollst | 17.07.2013 | Nein | |
Datum_letzte_Zahlung | 17.07.2013 | Nein | |
Datum_letzte_Änderung | 26.09.2013 | Nein | |
Postanschr-Anrede | Nein | ||
Postanschr-Titel | Nein | ||
Postanschr-Vorname | Nein | ||
Postanschr-Nachname | Nein | ||
Postanschr-Zusatzadresse | Anlage 1: Dateiaufbau der Musterdatei für den ImportAnlage 1: Dateiaufbau der Musterdatei für den ImportAnlage 1: Dateiaufbau der Musterdatei für den Import | Nein | |
Postanschr-Strasse | Nein | ||
Postanschr-Plz | Nein | ||
Postanschr-Ort | Nein | ||
Postanschr-Land | Nein | ||
Postanschr-Briefanrede | Nein | ||
Postanschr-Sonstiges | Nein | ||
BIC | SOLADEST600 | Nein | |
IBAN | DE88600501011234567890 | Ja | IBAN unbedingt ohne Leerstellen, sonst werden die letzten Ziffern abgeschnitten! |
Zfeld_1 | Nein | ||
Zfeld_2 | Nein | ||
Zfeld_3 | Nein | ||
Zfeld_4 | Nein | ||
Zfeld_5 | Nein | ||
Zfeld_6 | Nein | ||
Zfeld_7 | Nein | ||
Zfeld_8 | Nein | ||
Zfeld_9 | Nein | ||
Zfeld_10 | Anlage 1: Dateiaufbau der Musterdatei für den Import | Nein | |
SEPA_Mandatsreferenz | 14080110769001 | Ja | |
SEPA_Datum_Mandatsref | 26.09.2013 | Ja | |
SEPA_Kz_Ausfuehrung | 1 | Ja |
Anlage 2 Beispiele zu Umschlüsselungen beim Import
...
Ehrenmitglieder, für die keine Bankdaten verfügbar sind, werden als Barzahler (Zahlungsart = b) angelegt.
Zahlungsart:
Wert in der Importdatei | Bedeutung | Werte im DLRG-Manager | |
l | Lastschrift | Lastschrift | Kleines „l“ |
s | SEPA Lastschrift | Lastschrift | Kleines „s“ |
b | Bar | Überweisung | |
r | Rechnung | Überweisung | |
L | - | Überweisung | Achtung der DLRG-Manager macht aus dem großen „L“ einen Überweiser |
(jeweils kleine Buchtstaben)
...