Die Suche ist eines der zentralen Werkzeuge im DLRG Manager, um schnell auf Kontakte, Daten, Dokumente oder Vorgänge zuzugreifen. Aufgrund der großen Datenmenge innerhalb einer Gliederung ermöglicht sie ein gezieltes Auffinden von Informationen ohne langes Navigieren durch Menüs.
Je nach Modul und Berechtigung kann die Suche unterschiedliche Inhalte durchsuchen und verschiedene Ergebnisarten anzeigen.
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Was über die Suche gefunden werden kann
Kontakte und Mitglieder
Der häufigste Anwendungsfall ist die Suche nach Personen oder Organisationen. Dabei können unter anderem gefunden werden:
Mitglieder und ehemalige Mitglieder
Familien und Hauptkontakte
Funktionsträger
Organisationen oder Firmen
Ansprechpartner
In der Regel kann nach Namen, Teilen des Namens oder weiteren bekannten Angaben gesucht werden.
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Kommunikations- und Aktivitätsdaten
Je nach Kontext können auch zugehörige Vorgänge angezeigt werden, zum Beispiel:
Notizen
Aktivitäten (z. B. Telefonate, E-Mails)
Wiedervorlagen
Aufgaben
Kommunikationshistorie
Aktivitäten werden systemseitig protokolliert oder können manuell ergänzt werden.
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Finanz- und Buchhaltungsdaten
In entsprechenden Modulen können über Suchfelder beispielsweise gefunden werden:
Konten oder Kostenstellen
Buchungen oder Belege
Rechnungen und Gutschriften
Zahlungsvorgänge
So kann etwa nach Kontonummern oder Kontennamen gesucht werden, wobei Favoritenkonten häufig sofort angezeigt werden.
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Dokumente und Kommunikation
Die Suche kann auch Inhalte aus Kommunikations- oder Dokumentenbereichen einbeziehen, etwa:
Serienbriefe oder Serienmails
Dokumente oder Archivdaten
gespeicherte Kommunikationsvorgänge
Über Filter und Auswertungen lassen sich zudem gezielt Gruppen auswählen, beispielsweise bestimmte Altersgruppen oder Zielgruppen für einen Versand.
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Suchergebnisse und deren Darstellung
Die Ergebnisse werden in der Regel als Liste dargestellt und können je nach Modul unterschiedliche Informationen enthalten.
Typische Elemente der Ergebnisanzeige:
Name oder Bezeichnung des Datensatzes
zusätzliche Identifikationsmerkmale (z. B. Mitgliedsnummer)
Status oder Zuordnung
Schnellaktionen (z. B. öffnen, bearbeiten)
ggf. mehrere Treffer bei ähnlichen Suchbegriffen
Durch Anklicken eines Eintrags gelangen Sie direkt in den entsprechenden Datensatz oder die Detailansicht.
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Filter und erweiterte Suche
Oft stehen zusätzliche Filtermöglichkeiten zur Verfügung, um die Ergebnisse einzugrenzen, beispielsweise nach:
Alter oder Geschlecht
Zugehörigkeit zu Gruppen oder Abteilungen
Status (aktiv, inaktiv etc.)
bestimmten Merkmalen oder Kategorien
Damit lassen sich sehr präzise Zielgruppen oder Datensätze bestimmen.
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Bedeutung der Berechtigungen
Welche Ergebnisse tatsächlich angezeigt werden, hängt stark von den zugewiesenen Rechten ab. Benutzer sehen nur die Daten, für die sie berechtigt sind.
Das System arbeitet hierarchisch — je höher die Berechtigungsstufe, desto umfassender sind die Suchergebnisse.
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Nutzen im Arbeitsalltag
Die Suche ermöglicht es, schnell auf benötigte Informationen zuzugreifen und bildet damit einen zentralen Bestandteil effizienter Arbeit im System.
Typische Vorteile:
Zeitersparnis bei großen Datenbeständen
direkter Zugriff auf Kontakte oder Vorgänge
schnelle Navigation zu Detaildaten
Unterstützung bei Kommunikation und Verwaltung
Grundlage für Auswertungen und Aktionen
👉 Kurz gesagt: Die Suche ist das wichtigste Werkzeug, um sich im Datenbestand des SEWOBE / DLRG Managers zurechtzufinden.