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Unterstützung des Trainers bei der DLRG Schwimmausbildung

Neben der Trainings-App im Internet Service Center (ISC) der DLRG unterstützt diese App den Trainer direkt bei der Schwimmausbildung.
Sie ermöglicht die digitale Erfassung der Anwesenheit von Teilnehmern in Trainingsgruppen.
Dabei wird neben der Synchronisation mit dem ISC und weiteren mobilen Endgeräten auch ein Offlinebetrieb unterstützt.

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Die Android Beta kann ab Sofort über den Google PlayStore installiert und getestet werden.

Die iOS Beta kann über Testflight installiert werden.
Nachdem die App "Testflight" installiert ist, folgenden Link aufrufen: https://testflight.apple.com/join/XIcM2JHo

Fehler, Feedback und Anregungen können an webmaster@dlrg.de geschickt werden. Hierzu empfiehlt sich die in der App vorhandene Funktion "Hilfe und Feedback".

Funktionsumfang

• Anmeldung mit dem DLRG Account
• Synchronisation der Trainingsgruppen und Seminare mit dem ISC
• Erfassung der Anwesenheit, Abwesenheit oder Entschuldigung von Teilnehmern einer Trainingsgruppe und aller Trainingsgruppen
• Erfassung bestandener Prüfungen und erfüllter Voraussetzungen
• Ausstellen von Urkunden

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Verwendung

Die mobile DLRG Trainer App kann ohne einen DLRG Account verwendet werden (Anmelden ohne DLRG Account). Dabei ist die Verwendung aller lokalen Funktionen möglich, jedoch keine Synchronisierung mit anderen Geräten. Bei der Verwendung eines DLRG Accounts (Login) kann auf die Daten von Trainingsgruppen und Seminaren aus dem ISC zugegriffen werden. Ebenfalls erfolgt bei aktiver Internetverbindung eine Synchronisierung zwischen mehreren Geräten mithilfe des ISC.

Voraussetzungen für die Verwendung mit dem DLRG Account

• Der User braucht im ISC die Berechtigungen für Trainingsgruppe Apps-Training (Training) oder Seminare Seminar-Admin/Seminar-Ausbilder
• Es müssen Trainingsgruppen oder zukünftige Seminare im ISC vorhanden sein

Anwendungsfälle

Durchführung eines DRSA Silber Schwimmkurses mit externen Teilnehmern

• Erstellen und Freigeben eines entsprechenden Seminars im ISC mit der hinterlegten Qualifikation DRSA Silber
• Anmeldung der (externen) Teilnehmer über das Seminar Plugin auf der Webseite der Gliederung
• Berechtigung des Trainers für das Seminar (oder allgemein als Seminar-Admin)
• Anmelden des Trainers in der mobilen App mit seinem DLRG Account
• Auswahl des Seminars als Gruppe in der mobilen App
• Erfassen der Anwesenheiten und Prüfungsleistungen mithilfe der mobilen App

Verwaltung dauerhafter Trainingsgruppen

• Anlegen der Trainingsgruppen im ISC und Berechtigen der Trainer
• Hinzufügen von Teilnehmern aus der Personen oder Seminar App
• Auswahl der Qualifikationen der Trainingsgruppe im ISC
• Anmelden des Trainers in der mobilen App mit seinem DLRG Account
• Auswahl der jeweiligen Trainingsgruppe
• Erfassen der Anwesenheiten und Prüfungsleistungen mithilfe der mobilen App
• Verschieben der Teilnehmer in die nächste Trainingsgruppe unter den Details des Teilnehmers in der mobilen App

Geplante Updates

0.5.0 im Oktober 2021

• Erfassung der Anwesenheit bei Trainingsgruppen und der Einlasskontrolle mithilfe von QR-Codes.
• Filter in der App nach Trainingsgruppen und Seminaren für alle Ansichten
• Filter der Einlasskontrolle nach bestimmten Gruppen
• Erweiterung der statistischen Angaben

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Eine App für den Trainer bei der Schwimmausbildung - Deine digitale Trainingsgruppe immer dabei.

Scanne Mitgliedsausweise oder Seminartickets bei der Einlasskontrolle, behalte die anwesenden Teilnehmer deiner Gruppe im Blick, erfasse Prüfungsleistungen zu den Qualifikationen deiner Gruppe und erstelle Urkunden bei bestandenen Abzeichen.

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Funktionen

Die nachfolgenden Funktionen werden von der App unterstützt. Auch ohne Verbindung zum ISC mögliche Funktionen sind entsprechend markiert. Generell gilt, dass die Gruppen zur offline Nutzung bereits vorher heruntergeladen worden sein müssen.

Ausbildung

Die Nachfolgenden Funktionen unterstützen euch direkt bei allen verwaltenden Aufgaben rund um die Ausbildung und Teilnehmer. 

Anwesenheiten

Status
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Für die im ISC hinterlegten Trainingstermine kann der Status Anwesend, Entschuldigt oder Abwesend (Standard) der Teilnehmer erfasst werden.

Prüfungsleistungen

Status
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Für die im ISC hinterlegten Qualifikationen einer Gruppe können die Prüfungsleistungen für jeden Teilnehmer abgehakt werden. Die Prüfungsleistungen können dabei an jedem Trainingstermin erneut abgehakt werden.

Voraussetzungen 

Status
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Die für Seminare im ISC hinterlegten Voraussetzungen können unabhängig vom Trainingstermin einmalig für jeden Teilnehmer abgehakt werden.

Einlasskontrolle 

Status
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Für die offline verfügbaren Gruppen kann übergreifend die Anwesenheit bei der Einlasskontrolle erfasst werden. Hierbei kann nach Teilnehmern gesucht werden oder QR-Codes mithilfe der Kamera gescannt werden.

Teilnehmer

Wenn kurzfristig neue Teilnehmer bei der Schwimmausbildung dabei sind können diese in der App hinzugefügt werden. Die allgemeine Verwaltung und das löschen von Teilnehmern aus Gruppen und Seminaren erfolgt im ISC.

Urkunden

Hat ein Teilnehmer alle Prüfungen einer Qualifikation erfolgreich bestanden, kann direkt aus der App heraus eine Urkunde im ISC erstellt werden. Diese wird automatisch archiviert und der Trainer erhält direkt die laufende Nummer und weitere benötigte Informationen zum Ausfüllen des Schwimmpasses.

Tools

Neben den direkt auf die Ausbildung und Teilnehmer bezogenen Funktionen gibt es kleinere Tools, die bei der Ausbildung helfen.

Stoppuhr

Bei allen Prüfungsleistungen, bei denen es auf die Zeit ankommt, kann die in die Trainer App integrierte Stoppuhr verwendet werden.

Prüfungsordnung

Sollten einmal Unklarheiten bezogen auf die Prüfungsordnung vorhanden sein, können die Details schnell in der App nachgeschlagen werden.

Weitere Funktionen

Neben den größeren Bereits genannten Funktionen, bietet die App eine Vielzahl an kleinen Features.

• Anwesenheitsstatistik der aktuellen Gruppe über die letzten Termine
• Anwesenheitsstatistik bei der Einlasskontrolle für die Meldung der Teilnehmerzahl beim Schwimmbadbetreiber
• Anwesenheitsstatistik einzelner Teilnehmer
• Benachrichtigungen in der App bei relevanten Neuigkeiten
• Allgemeine und Notfallkontaktdaten der Teilnehmer

Tipps und Tricks

Details zur Anwesenheiten und Prüfungsleistungen

Durch langes Drücken auf Anwesenheiten und Prüfungsleistungen werden weitere Details angezeigt. Darunter befindet sich wie schon bei Riegenkarten üblich die Information durch welchen Trainer es wann erfasst wurde.

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FAQ

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Wie kann ich QR-Codes für Ausweise generieren?

QR-Codes für Ausweise können auf unterschiedliche Art und Weisen generiert werden.

• Der Druck der Ausweise kann aus dem DLRG Manager erfolgen
• In vielen Fällen bringen Kartendrucker bereits eine entsprechende Software mit.
• Alternativ kann Microsoft Word und der Seriendruck von Microsoft Word verwendet werden.

Welche Berechtigungen benötige ich?

Für die Verwendung der Trainer-App benötigst du entsprechende Berechtigungen im ISC.

• Durch die Berechtigung Seminar-Admin, Seminar-Verwalter oder Seminar-Ausbilder kann auf die entsprechenden Seminare aus dem ISC zugegriffen werden.
• Durch die Berechtigung Training kann auf alle Trainingsgruppen der jeweiligen Gliederung zugegriffen werden.
• Durch das Eintragen einer mit dem DLRG-Account verknüpften Person in der Trainings-App als Ausbilder bekommt diese automatisch das Recht Trainer und Zugriff auf diese Gruppe.

Für das Ausstellen von Urkunden gelten die gleichen Bedingungen wie bei der Urkunden-App.

Welche Seminare werden in der App angezeigt?

In der App werden Seminare mit den folgenden Veranstaltungstypen angezeigt:

• Ausbildung mit RegNr gem. PO
• Veranstaltung ohne RegNr gem. PO
• Training

Weiterhin werden nur Seminare mit Terminen bis einen Monat in der Vergangenheit und ein Jahr in der Zukunft angezeigt.  

Wo finde ich die erfassten Informationen im ISC?

• Im ISC können die erfassten Anwesenheiten in der Trainings-App angezeigt und angepasst werden. Anwesenheiten und Prüfungsleistungen sind ebenfalls in den Berichten der Trainings-App für verschiedene Anwendungsfälle abrufbar.
• Für Seminare erfasste Anwesenheiten, Voraussetzungen und Prüfungsleistungen werden mit dem Server synchronisiert und können dadurch mit der Trainer App von jedem mobilen Gerät aus abgerufen werden. Die Anzeige in der Seminar-App im ISC wird zu einem späteren Zeitpunkt folgen.

Wie häufig muss ich mich in der App mit meinem DLRG Account anmelden?

Bei regelmäßiger Verwendung der App musst du dich nur einmalig zu Beginn anmelden. Erst nach 15 Tagen Inaktivität wirst du automatisch abgemeldet.

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0.4.4

• Fehler bei der Synchronisierung erfüllter Voraussetzungen behoben.
• Fehler beim Hinzufügen neuer Teilnehmer behoben.

0.4.3

• Alphabetische Sortierung der Personen.
• Fehler bei der Synchronisierung von mehr als einer Gruppe behoben.
• Fehler bei der Anwesenheit von Teilnehmern und Trainern in mehr als einer Gruppe behoben.

0.4.2

• Synchronisieren von veränderten Namen und Beschreibungen der Gruppen.
• Korrekte Behandlung von Datumsangaben vor dem Jahr 1000.
• Verhindern, dass Teilnehmer zu Seminaren hinzugefügt werden.
• Urkunden können auch bei Seminaren ausgestellt werden.
• Anzeige von Trainer und Assistenten bei der Einlasskontrolle.

0.4.1

• Fehlerbehebung beim Senden von "Hilfe und Feedback" auf iOS
• Fehlerbehebung bei der Erfassung und Synchronisierung von Voraussetzungen
• Entfernen der Trainer aus der Teilnehmer-, Voraussetzungs- und Prüfungsübersicht
• Beachtung von Sicherheitsabständen zur Fußleiste

0.4.0

• Auswahl eines abweichenden spontanen Trainingstermins
• Ausstellen von Urkunden direkt aus der App bei der Schwimmausbildung
• Anwesenheitserfassung für die Trainer der Gruppe
• Teilnehmerbasierte Übersicht für Voraussetzungen und Prüfungen
• Filtern zwischen Trainingsgruppen und Seminaren
• Auswahl und Übersicht der zu synchronisierenden Gruppen
• Übersicht zu den bisher nicht synchronisierten Änderungen

0.3.3

• Gruppen werden parallel synchronisiert

0.3.2

• Synchronisieren größerer Gruppen

0.3.1

• Einführung überarbeitet

0.3.0

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