Die E-Mail-Admin-App ist eine Anwendung (App) des Internet Service Center, kurz ISC, zur Verwaltung von Email Potfächern, Weiterleitungen und Mailinglisten. Diese App wird durch den Arbeitskreis-IT angeboten, betreut und entwickelt.
Unter dem Punkt E-Mail des Internet Service Center (ISC) können insbesondere alle E-Mail-Adressen der jeweiligen Gliederung verwaltet werden.
Inhalt
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Übersicht
Unter dem Reiter "Pflichtadressen" erscheint eine Übersicht, welche (z. B. von der Bundesebene) vorgegebene E-Mail-Adressen bereits angelegt sind bzw. noch fehlen. Diese E-Mail-Adressen müssen angelegt sein, um eine (DLRG-interne) Kommunikation zu gewährleisten. Diese Adressen können (aber müssen nicht) nach extern veröffentlicht werden. Falls eine Adresse noch nicht angelegt ist, kann sie per Klick als Alias, Weiterleitung oder POP3 angelegt werden.
Der Reiter "Adressübersicht" enthält alphabetisch geordnet alle Alias-, Weiterleitungs- und POP3-Adressen mit der Möglichkeit diese zu editieren. Nähere Infos dazu finden sich in den folgenden Abschnitten.
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| E-Mail-Admin | |||||||
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| Kategorie | Internet | ||||||
| Rechte | Beobachter Verwalter | ||||||
| Webseiten-Einbindung |
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Rechte
Die Vergabe der Rechte erfolgt durch den Gliederungsadmin.
Beobachter
Der Beobachter kann die eingerichteten Postfächer, Weiterleitungen und Mailinglisten ansehen, aber nicht bearbeiten
Verwalter
Der Verwalter kann alle Postfächer, Weiterleitungen und Mailinglisten sehen und bearbeiten.
Übersicht
In der Übersicht werden die Postfächer, die Weiterleitungen und die Mailinglisten angezeigt.
Hat die Gliederung nicht alle Pflichtadressen eingerichtet, gibt es hier einen Hinweis. Ebenso wird die Hauptadresse der Gliederung ausgegeben.
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neues Postfach angelegt werden. Alle Pflichtfelder sind mit einem roten Stern gekennzeichnet.
- Account: zum Beispiel "max.mustermann" oder "ausbildung"
- Identität: zum Beispiel "Max Mustermann" oder "Technischer Leiter Ausbildung"
- registrierte E-Mail-Adresse: Diese E-Mail Adresse wird zum Versenden der Zugangsdaten verwendet. Sie kann später auch für die "Passwort vergessen"-Funktion genutzt werden.
Weiterleitungen
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In manchen Fällen sind Weiterleitungen nicht das richtige Mittel. Beispielsweise:
In diesen Fällen ist meist eine Mailingliste vorzuziehen. |
Bei einer Weiterleitung legt ihr eine E-Mail-Adresse an, bei der sämtliche eingehenden E-Mails an eine oder auch mehrere E-Mail-Adressen weitergeleitet werden. Die Ziel-Adressen können dabei sowohl E-Mail-Adresse der Domain dlrg.de als auch externe Adressen sein. Bitte achtet hier bei externen Adressen auf das mögliche Problem des Verstoßes gegen die DSGVO, wenn schützenswerte, personenbezogene DLRG-Daten an externe Server verschickt werden.
Wie bei den Postfächern, wird bei auf der Seite eine Übersichtstabelle mit allen angelegten Weiterleitungen angezeigt, mit der Möglichkeit den DLRG-Newsletter zu aktivieren, bzw. die Weiterleitung zu editieren und zu löschen.
Über den Link "neue Weiterleitung" kann eine neue Weiterleitung angelegt werden.
Bei einer Weiterleitung kann auch mehr als eine Zieladresse eingegeben werden. Bitte dabei jede E-Mail-Adresse in eine eigene Zeile schreiben und auf Komma oder andere Trennzeichen verzichten.
Ihr könnt die Adressen auch in der Form "Max Mustermann" <max.mustermann@gliederung.dlrg.de> eintragen
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Achtet bei der Anlage von Weiterleitungen darauf, nicht zu komplexe Weiterleitungshierarchien aufzubauen. Schnell verliert man hier die Übersicht und baut mögliche Fehler ein. Hautfehler: Ein Zirkelbezug zwischen Weiterleitungen. Hier verweist eine Weiterleitung wieder auf eine Weiterleitung in der Weiterleitung weiter vorne. Weiterleitung A → Weiterleitung B → Weiterleitung C + Weiterleitung A (Hier wurde dann mit Weiterleitung A eine Endlosschleife erstellt, die vom Email Server nicht bearbeitet wird oder mit einem Fehler quittiert wird) |
Pflichtadressen
Unter dem Reiter "Pflichtadressen" erscheint eine Übersicht, welche (z. B. von der Bundesebene) vorgegebene E-Mail-Adressen bereits angelegt sind bzw. noch fehlen. Diese E-Mail-Adressen müssen angelegt sein, um eine (DLRG-interne) Kommunikation zu gewährleisten. Diese Adressen können (aber müssen nicht) nach extern veröffentlicht werden. Falls eine Adresse noch nicht angelegt ist, kann sie per Klick als Weiterleitung oder Postfach angelegt werden.
Alle Mailadressen
Der Reiter "Alle Mailadressen" enthält alphabetisch geordnet alle Mailinglisten-, Weiterleitungs- und Postfach-Adressen.
Löschen von Funktionsadressen
Das Löschen von vorgeschriebenen Funktionsadressen ist nicht möglich. Aber diese können umgewandelt werden, von Weiterleitung auf
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Postfach und umgekehrt.
Über das X wird die Funktion angestoßen. Wenn es keine Funktionsadresse ist, wird nach einer Bestätigung die Weiterleitung oder das Postfach gelöscht.
Bei einer Funktionsadresse kommt dann diese Meldung, wo man dann die Änderung des Postfachs oder der Weiterleitung durchführen kann.
Sonderfall: Weiterleitung für den Gliederungsaccount
Für den Gliederungsaccount (<gliederung>@<lv>.dlrg.de) konnte man früher im ISC eine Weiterleitung einrichten. Mit dem im Jahr 2018 eingeführten System funktioniert das leider nicht mehr. Um eine Weiterleitung einzurichten, gehe auf https://webmail.dlrg.de und melde Dich an. Benutzename ist der Name der Gliederung (z.B. "maschen" für die Ortsgruppe Maschen). Gehe auf Einstellungen, dann auf Filter und passe den ggf. vorhandenen Filter an oder richte einen Filter mit der Regel "Nachricht umleiten an" ein.
Alias
Bis 2018 wurde zwischen Weiterleitung an mehrere Adressen und Alias (Weiterleitung an eine Adresse) unterschieden. Mit dem neuen System ist die Unterscheidung weggefallen.
Mailinglisten
Mailman dient auf dlrg.de zur Verwaltung von Mailinglisten. Im Vergleich zu Weiterleitungsadresse habt ihr mit einer Mailman-Liste eine fast unbegrenzte Vielzahl von Konfigurationsmöglichkeiten.
Feedback & Hilfe
Das Feedback kann über Hilfe & Support ebenfalls mitgeteilt werden, ebenso Ideen und Anregungen. Dies zu dem beste Ort für Probleme und Hilfegesuche
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