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Der DLRG-Manager prüft ob die Importdatei dem ausgewählten Dateiformat entspricht und ob die Teilnehmer bereits in der Mitgliederverwaltung enthalten sind. Dabei werden die Spalten, die einen Teilnehmer eindeutig charakterisieren, zur Identifikation eines Teilnehmers in der Datenbank genutzt. Diese sind Name, Vorname und Geburtsdatum.
Das Ergebnis des Imports wird kurz in einer Statusmeldung in blau oben rechts dargestellt.
Der Fehler in diesem Fall lag in der falschen Angabe ob die erste Zeile eine Überschrift enthält, deshalb wurden die Spaltenüberschriften als nicht in der Datenbank vorhandener Kontakt interpretiert.
Nach Schließen des Importfensters kann man den fehlerhaften Kontakt Kontakt über das sogenannte Hamburger Menü 
bewerten, verwerfen oder gegebenenfalls als externen Kursteilnehmer in der Mitgliederverwaltung anlegen.
Will man die fehlerhaft importierten Daten korrigieren nutzt Klickt man den Schraubenschlüsseliconauf den Kontakt in der Liste und kann die Daten editieren.
CSV Datei aus der Bundesverbands-Seminar-App
Eine weitere Quelle für Teilnehmerdaten kann die SeminarAPP im DLRG-ISC (dlrg.net) sein. Dementsprechend bietet der DLRG-Manager auch diesen Dateityp zum Import an.
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Ansonsten ist die Funktionalität identisch wie bei der einfachen CSV-Datei.
CSV Datei aus D'Org
Zum Qualifikationsimport durch das Bildungswerk des Landesverbandes dient ein drittes Importformat.
Die Datei wird nach Lehrgangsabschluss und Ausdruck der ATN aus D'ORG ausgelesen.
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Ansonsten ist die Funktionalität identisch wie beim Import einer einfachen CSV-Datei, mit Ausnahme, dass hier die ATN-Nummer aus der Importdatei in den DLRG-Manager übernommen wird.
Lehrgangsabschluss und Eintrag der Qualifikation
Über das Hamburger Menü vor jedem Kontakt 
kann man Kontakte wieder aus der Lehrgangsliste entfernen, solang der Lehrgang nicht abgeschlossen ist.
Das Fenster Aktionen 
Die Schaltfläche ermöglicht es, irrtümlich auf die Teilnehmerliste gesetzte Mitgliederwieder zu entfernen.
Die Schaltflächen am unteren Ende der Kontaktliste erlauben den Export der Teilnehmerliste (z.B. für die Anwesenheitskontrolle oder die Führung einer Riegenliste), das Starten einer Kommunikation oder aber Aktionen zum Lehrgang wie Abschluss oder Leeren der Lehrgangsliste. Die Dateiformate der Exportdateien sind auf den Schaltflächen jeweils angegeben, der CSV-Export nutzt als Trennzeichen das Semikolon. Das mit Status überschriebene Pull Down Fenster ermöglicht nach Ende des Lehrgangs Teilnehmer die den Lehrgang nicht erfolgreich beendet haben, zu kennzeichnen.
Durch Nutzung der Schaltfläche wird der Abschluss des Lehrgangs vorbereitet.
Der Abschluss des Lehrgangs erfolgt durch Auswahl der Aktion „Abschluss vorbereiten“ im Aktionsfenster und durch Betätigen des Schalters „Aktion ausführen“.
Bei Lehrgängen mit einer ATN-Nummer wird diese systemseitig vergeben, kann aber noch überschrieben werden, bzw. wird aus der D'Org- Importdatei entnommen und der nicht erfolgreiche Teilnehmer wird aus der Liste entfernt.. Bei Lehrgängen ohne Prüfungslizenz bleibt das Feld frei.
Bis zu diesem Punkt können noch Teilnehmer aus dem Lehrgang entfernt werden. Erst die nächste Aktion 
fixiert die Prüfungslizenz
Die Schaltfläche fixiert die ATN-Nummer und trägt den erfolgreichen Abschluss des Lehrgangs in die Qualifikationsliste und den Lebenslauf aller Teilnehmer ein.
Die Lehrgangsdetails und Teilnehmerliste kann können nun nicht mehr verändert werden
Soweit in der Importdatei keine Lizenznummer angegeben wurde, generiert der DLRG-Manager eine Prüfungslizenz-Nummer (Registriernummer (Lizenznummer), nach den Vorgaben der Prüfungsordnungen. Es wird jeweils die nächste frei freie Nummer in der Gliederung gewählt, die den Lehrgang durchführt, sodass im Jahr fortlaufend nummeriert wird.