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Zunächst müssen die Grunddaten der Kommunikation eingegeben werden.  Die Bezeichnung dient zur Identifikation in der Liste der Kommunikationsaktionen. Man kann z.B. „Erinnerung an auslaufende Qualifikationen“ wählen. Nach Betätigung des Schalters öffnen sich weitere Registerkarten, in denen man Text und weitere Eckdaten der Kommunikation eingeben muss. Im Reiter „E-Mail-Text“ definiert man den Text der Erinnerungsmail.

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Ein Mustertext ist in obigem Screenshot vorgeschlagen, dabei sind die Worte in eckigen Klammern im System definierte Platzhalter, die über den Schalter Image Removed Image Added auszuwählen sind. Zusätzlich stehen im Rahmen der Qualifikationsverwaltung folgende zusätzliche Platzhalter zur Verfügung, die in eckige Klammern eingefügt werden können:

[QUALIFIKATION]

[PRUEFNR]

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Unter „Nach dem Versand“ kann man „automatisch Notiz anlegen“ auswählen.

Image Removed Image Added 

Wird dann der Schalter Image Removed Image Added betätigt, wird diese Kommunikation aktiviert und die Anzeige Image Removederscheint Image Added   erscheint.

Damit wird alle 24 Stunden geprüft, ob Qualifikationen ablaufen und einmalig, wenn die Qualifikation in den Erinnerungszeitraum eintritt, eine entsprechende Erinnerung an den Qualifikationsinhaber geschickt.

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