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Ausnahme: Beitragsinformationen werden nicht übertragen. Weiterhin muss die aufnehmende Ortsgruppe in jedem Fall ein neues SEPA-Mandat für den Einzug der Mitgliedsbeiträge anfordern.

Dazu wurde im DLRG-Manager ein Workflow "Ortsgruppenwechsel" programmiert, der es der aufnehmenden Ortsgruppe ermöglicht, die Daten des wechselnden Mitglieds bei der abgebenden Ortsgruppe elektronisch anzufordern. Ebenso kann der Prozess aber auch durch die abgebende Ortsgruppe angestoßen werden. Dabei ist zu beachten, dass:

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Sind diese Daten eingetragen, wird durch den Schalter der Suchvorgang nachdem Mitglied, das die Ortsgruppe wechseln will angestoßen und das Suchergebnis in der folgenden Maske angezeigt.


 


Der Schalter startet dann den Workflow. Das System fragt

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Die Bearbeitung erfolgt dann nach Auswahl der gewünschten Aktion über den grünen Schalter neben dem Auswahlfenster. Die Auswahl „genehmigen senden“ führt zur Maske „OG-Wechsel / Vorschau – Senden“.

 

Nach Betätigen des Schalters , führt das System den Datenaustausch aus und bestätigt diesen Vorgang.

 
und der gesendete Kontakt erscheint in der übernehmenden Gliederung bei Kontaktsuche.

 
Ruft man das Dateiarchiv des Kontaktes auf, dann sieht man die mitübertragenen Dokumente für diesen Kontakt. Zum Beispiel Nachweise für Qualifikationen die ebenfalls im mitgesendeten Lebenslauf und in der Ausbildungsverwaltung erscheinen.

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Die Aufgabe muss dann noch durchgeführt werden,

 

um den Vorgang endgültig abzuschließen.

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Die Kontodaten werden zwar mitübertragen, aber durch dieses neue Mitglied muss ein neues SEPA-Mandat erteilt werden. In der Maske Beiträge des Menüs Finanzdaten müssen die Grunddaten noch ausgefüllt werden. Ebenso müssen die Beitragspositionen zugeordnet werden.

 

Der zur Bearbeitung der Beitragsposition notwendige Reiter erscheint nach speichern der Grunddaten.

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