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Da alle Kontakte in eine zentralen Datenbank verwaltet werden und die Sichtbarkeit für einzelne Nutzer über das Rechtesystem und die Hierarchie gesteuert werden, ist es möglich, Kontakte mit allen Daten von einer Gliederung in eine andere zu transferieren, wenn ein Mitglied die Ortsgruppe wechseln möchte.
Auf Grund der derzeitigen Installation funktioniert der Ortsgruppenwechsel nur innerhalb des jeweiligen Landesverbands.
Wichtig: Die aufnehmende Gliederung darf vor Starten des Workflows das neue Mitglied noch nicht als Kontakt angelegt haben!
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Es öffnet sich eine Eingabe Maske, in der im Reiter „Empfangen/Übertragung anfordern“ die 
die abgebende Gliederung (Ursprungsgliederung) 
ausgewählt oder eingegeben wird. Ebenso muss eingetragen werden in welche Kategorie (Nummernkreis der empfangenden Gliederung) 
der neue Kontakt eingegliedert wird. In der Regel wird das die Kategorie „Mitglieder“ sein.
Im unteren Bereich der Eingabemaske werden nun Vorname, Name und Geburtsdatum eingetragen. 
Sind diese Daten eingetragen, wird durch den Schalter 
der Suchvorgang nachdem Mitglied, das die Ortsgruppe wechseln will angestoßen und das Suchergebnis in der folgenden Maske angezeigt.
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Durch Klick auf die Vorgangsbeschreibung öffnet sich die gleiche Bearbeitungsmaske, wie durch durch Öffnen des Direktlinks Links in der Mail.
Die Überschrift des Fensters zeigt eindeutig den Vorgang „Empfangen“ an.
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Durch Klick auf die Vorgangsbeschreibung öffnet sich die gleiche Bearbeitungsmaske, wie durch Öffnen des Direktlinksdurch Öffnen des Links in der Mail.
Die Bearbeitung erfolgt dann nach Auswahl der gewünschten Aktion über den grünen Schalter 
neben dem Auswahlfenster. Die Auswahl „genehmigen senden“ führt zur Maske „OG-Wechsel / Vorschau – Senden“.
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