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Die Oberfläche ist in mehrere Funktionsbereiche gegliedert, die eine schnelle Navigation und gezielte Datenbearbeitung ermöglichen.
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Suche
Im Suchfeld können Sie gezielt nach Kontakten suchen. Dabei genügt meist bereits ein Teil des Namens oder einer bekannten Information.
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Nach der Eingabe werden passende Treffer in der Ergebnisliste angezeigt. Durch Anklicken eines Eintrags gelangen Sie direkt in die Detailansicht des Kontakts.
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Filter
Über die Filterfunktion lassen sich die Suchergebnisse weiter eingrenzen. Dies ist besonders bei großen Datenbeständen hilfreich.
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Filter können meist kombiniert werden, um sehr präzise Ergebnislisten zu erhalten.
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Neuer Kontakt
Mit dieser Funktion wird ein neuer Datensatz angelegt.
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Nach dem Anlegen öffnet sich ein Formular zur Eingabe der Stammdaten, wie Name, Adresse, Kommunikationsdaten und weitere relevante Informationen.
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Hilfe
Über die Hilfe-Funktion erhalten Sie Unterstützung zur aktuellen Seite oder zum jeweiligen Modul.
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Diese Funktion ist besonders für neue Nutzer oder bei Unsicherheiten hilfreich.
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Ansicht
Mit der Funktion „Ansicht“ können Sie die Darstellung der Ergebnisliste anpassen.
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So können Sie sich beispielsweise nur die für Ihre Arbeit relevanten Informationen anzeigen lassen.
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Zahnrad (Einstellungen rechts)
Das Zahnrad-Symbol auf der rechten Seite bietet zusätzliche Optionen für die aktuelle Übersicht. Je nach Berechtigung und Systemkonfiguration können hier beispielsweise verfügbar sein:
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Wenn keine erweiterten Optionen verfügbar sind, kann das Zahnrad auch ohne weitere Einstellungsmöglichkeiten bleiben.
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Ergebnisliste der Kontaktsuche
Unterhalb der Bedienelemente wird die Trefferliste angezeigt. Diese enthält typischerweise:
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