Hier erklären wir die Seminar-App am Beispiel eines Kurses zum Erwerb des Deutschen Rettungsschwimmabzeichens Bronze. Dabei nutzen wir bei weitem nicht alle Möglichkeiten, die die Seminar-App bietet und lassen z.B. die Themen Gliederungsbestätigung, Kostenübernahme und Verpflegung weg. Wer das Beispiel "Rettungsschwimmkurs" einmal umgesetzt hat, wird auch mit den zusätzlichen Möglichkeiten (z. B. Abfrage der Verpflegung) zurechtkommen.

Organisation in der Gliederung

Es empfiehlt sich, dass sich die Verantwortlichen der Gliederung zusammensetzen, wenn eine Software für die Seminar-Verwaltung eingeführt wird. Das Projekt kann ein Anlass sein, überkommene Vorgehensweisen in Frage zu stellen. Die Seminar-App hilft euch bei der Abwicklung des Kurses von der Anmeldung bis zur Evaluation. Allerdings müsst ihr in eurer Gliederung ein paar Aspekte klären, bevor ihr die Online-Anmeldung aktiviert. So unterstützt die Seminar-App Barzahlung, Überweisung oder SEPA-Lastschrift, um die Gebühren zu erheben. Welche Lösung ihr wählt, muss euch der Schatzmeister eurer Gliederung sagen. Weiter ist in der Gliederung z. B. zu überlegen, ob man noch Anmeldungen auf Papier oder per E-Mail zulasst oder die Seminar-App der einzige Weg zum Kurs bei euch sein soll.

Rahmenbedingungen

Unser Beispielkurs der Ortsgruppe Muster e. V. soll unter folgenden Rahmenbedingungen stattfinden:

• Sieben Termine im Hallenbad in Bad Zwischenahn immer Dienstags
• ein Termin für die Theorie mit anschließender Prüfung in der DLRG-Rettungswache.
• Die Anmeldung ist nur online möglich
• Die Teilnahmegebühr beträgt 50 € für Nichtmitglieder. Für Mitglieder ist der Kurs kostenlos
• Die Zahlung ist nur per Überweisung auf das Konto der Ortsgruppe möglich
• Es gibt keine Verpflegung und keine Übernachtung
• Der Kurs wird von dem Ausbilder Hans Test durchgeführt.

Der Prozess im Überblick

• Der Kurs wird im ISC angelegt,
• die Teilnehmer melden sich an,
• erhalten eine Rechnung,
• bezahlen die Rechnung,
• erhalten eine Quittung,
• nehmen erfolgreich am Kurs teil,
• erhalten eine Art Urkunde (hier: Rettungsschwimmpass) und
• werden gefragt, wie ihnen der Kurs gefallen hat (Feedback / Evaluation).

Kurs im ISC anlegen

Grundlagen schaffen

Es wird davon ausgegangen, dass der Webmaster der Gliederung dafür gesorgt hat, dass die Seminare grundsätzlich auf der Homepage erreichbar sind. Dazu hat er in TYPO3 das Seminar-Plug-in eingefügt. Dein DLRG-Account wurde für die Seminar-App berechtigt

...

In der Personen-App sind die Daten (insb. zur Qualifikation (Lehrschein, Ausbilder Rettungsschwimmen)) von Ausbilder Hans Test gespeichert.

Neuen Kurs mit Vorlage anlegen

In der Seminar-App gehst Du in die Planung und klickst auf den grünen Button "Neu mit Vorlage" , wählst die gewünschte Ausbildung (hier 131 Deutsches Rettungsschwimmabzeichen Bronze) aus und klickst auf den grünen Button "weiter zu den Details" .

...

So sieht der Kurs auf der Homepage im Ergebnis auf.

Der Prozess im Detail

Herzlichen Glückwunsch. Die Anmeldung ist jetzt online!

Anmeldung

Maximilian Mustermann (15 Jahre alt) meldet sich für den Rettungsschwimmkurs über die Homepage der Ortsgruppe Muster an. 

...

In der Seminar-App ändert sich mit der Bestätigung von Maximilian der Status.

Rechnung

In der Seminar-App muss jetzt der "Verwalter" tätig werden. Du gehst auf den Datensatz von Maximilian und gehst auf den Reiter "Finanzen". Hier muss der Teilnehmerbeitrag festgelegt werden. Da Maximilian kein Mitglied ist, beträgt der Teilnehmerbeitrag 50 €. Hinweis: Je komplizierter die Beitragsgestaltung, desto höher der Aufwand an dieser Stelle.

...

Maximilian erhält vom System eine Zahlungsbestätigung per E-Mail.

Urkunde (hier: Rettungsschwimmpass)

In der Seminar-App können zahlreiche Dokumente heruntergeladen und "Urkunden und Bescheinigungen" erstellt werden. Hierzu gibt es eine eigene Anleitung. Für den Rettungsschwimmkurs sind zum Beispiel Prüfungskarte und Rettungsschwimmpass interessant.

Feedback / Evaluation

Mit Hilfe der Seminar-App könntest Du am Ende des Kurses die Teilnehmer fragen, wie ihnen der Kurs gefallen hat.

...