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- Der Kurs wird im ISC angelegt,
- die Teilnehmer melden sich an,
- erhalten eine Rechnung,
- bezahlen die Rechnung,
- erhalten eine Quittung,
- nehmen erfolgreich am Kurs teil,
- erhalten eine Art Urkunde (hier: Rettungsschwimmpass) und
- werden gefragt, wie ihnen der Kurs gefallen hat (Evaluation).
Kurs im ISC anlegen
Grundlagen schaffen
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Maximilian Mustermann (15 Jahre alt) meldet sich für den Rettungsschwimmkurs über die Homepage der Ortsgruppe Muster an.
In der Seminar-App ist sein Status zunächst "offen" da er seine Anmeldung noch bestätigen muss. Das System hat ihm zwei E-Mails geschickt:
Maximilian Mustermann hat vom System zwei E-Mails bekommen. Die eine enthält den Link zu seiner persönlichen Benutzerseite. Hier muss er noch bestätigen, dass er wirklich an der Veranstaltung teilnehmen möchte. An der anderen E-Mail hängen die Ausschreibung und ein Vordruck für die Einverständniserklärung seiner Erziehungsberechtigten.
In der Seminar-App ändert sich mit der Bestätigung von Maximilian der Status.
In der Seminar-App muss jetzt der "Verwalter" tätig werden. Du gehst auf den Datensatz von Maximilian und gehst auf den Reiter "Finanzen". Hier muss der Teilnehmerbeitrag festgelegt werden. Da Maximilian kein Mitglied ist, beträgt der Teilnehmerbeitrag 50 €. Hinweis: Je komplizierter die Beitragsgestaltung, desto höher der Aufwand an dieser Stelle.
Weiter gibst Du an, dass der Status "Bestätigung durch den Verwalter" gesetzt werden soll. Klickst Du nun auf den blauen Button "Betrag ändern" erhält Maximilian eine Rechnung.
Der neue Status erscheint in der Teilnehmerliste.
Maximilian hat per E-Mail eine Rechnung bekommen. Im Anhang ist die Rechnung als pdf-Datei zu finden. Die Rechnung entspricht den Vorgaben des Handbuchs Corporate Design.
Maximilian überweist den Teilnahmebeitrag.
In der Seminar-App ändert der Verwalter den Status auf "bezahlt".
Maximilian erhält vom System eine Zahlungsbestätigung per E-Mail.
In der Seminar-App können zahlreiche Dokumente heruntergeladen und "Urkunden und Bescheinigungen" erstellt werden. Hierzu gibt es eine eigene Anleitung. Für den Rettungsschwimmkurs sind zum Beispiel Prüfungskarte und Rettungsschwimmpass interessant.
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Mit Hilfe der Seminar-App könntest Du am Ende des Kurses die Teilnehmer fragen, wie ihnen der Kurs gefallen hat.
Maximilian erhält per Mail einen Link und kann online an der Evaluation teilnehmen.
Sie Seminar-App bietet Dir eine Auswertung zu den Rückmeldungen.
