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Der externe Link für die Prüfungsteilnehmer lautet: https://dlrg.net/pruefung . Testprüfungen ("Sandbox", Spielwiese ) zum Anlegen von Prüfungsbögen sind für verschiedene Fachbereiche vorhanden:
Hinweis: Wenn Ihr euren Echt-Namen und Mailadresse angebt, bekommt Ihr das Prüfungsergebnis zeitnah per E-Mail zugeschickt. |
| Inhalt |
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Onlineprüfungen sind die digitale Version der klassischen, papierbasierten Prüfung. Sie bietet Prüfern die Möglichkeit der theoretischen Prüfungsabnahme rein digital durchzuführen, wobei zum einen kein Papier mehr bedruckt werden muss (und wir als DLRG damit einen Beitrag zum Umweltschutz leisten) und zum anderen wird die Korrektur der Fragen übernommen. Damit wird für den Prüfer die Zeit für die Vorbereitung einer Prüfung, sowie für die Korrektur der ausgefüllten Prüfungsbögen deutlich reduziert.
Onlineprüfungen sind, sofern der angemeldete Benutzer berechtigt ist und der gewünschte Fachbereich (z.B. Schwimmen/Rettungsschwimmen oder WRD) freigeschaltet ist, als eigener Punkt unterhalb der Prüfungsfragen zu finden.
Begriffe
Onlineprüfung: Stellt eine Auswahl von Fragen für ein bestimmtes Abzeichen sowie die Prüfungsbögen aller Teilnehmer dar. Sie ist das Äquivalent zu dem Stapel Papier, der zu Beginn einer konventionellen Prüfung an die Prüflinge ausgeteilt und nachher wieder eingesammelt, korrigiert und bewertet wird.
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- Der Name sollte eine Kurzbeschreibung der Prüfung sein (z.B. "Rettungsschwimmausbildung 01/2021" oder "Lehrscheinprüfung 2022" und wird auf der Onlineprüfungsübersichtsseite in der Liste aller Prüfungen dargestellt.
- Der Prüfungstyp legt fest, welche Prüfung abgenommen werden soll, definiert also den Umfang und die Kriterien einer Prüfung sowie eine Auswahl an Fragen fest. Zu allen PO-Nummern, die eine theoretische Prüfung erfordern, gibt es einen Prüfungstyp (z.B: "Juniorretter (141)" oder "Wasserretter (411)").
Zu Beachten ist, daß nicht alle Fachbereiche zur Verwendung im Rahmen der Onlineprüfungen zugelassen sind und pro Fachbereich festgelegt wird, welcher Prüfungstyp für eine Onlineprüfung zugelassen ist. Es sind als mitunter nicht alle denkbaren Prüfungstypen zu finden. - Ein Prüfer wird zur Auswahl angeboten, wenn die Prüfberechtigung, die gemäß Prüfungsordnung vorhanden sein muß, in der Urkunden- oder Personen-App eingetragen wurde.
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- E-Mail-Benachrichtigungen können für verschiedene Aktionen ein- und ausgeschaltet werden.
Jeder Onlineprüfung wird eine eindeutige eindeutige Prüfungsnummer zugeteilt. Mit dieser kann ein Prüfling einen persönlichen Prüfungsbogen erstellen, sofern nicht bereits vom Prüfer ein individueller Prüfungsbogen erstellt wurde.
Mit 
aus der Prüfungsübersicht bzw. 
aus der Prüfungsdetailseite kann eine Onlineprüfung nachträglich bearbeitet werden:
Prüfungsbögen erstellen
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Unmittelbar nach erfolgreicher Anlage des Prüfungsbogens beginnt die Prüfung.
Mails an Teilnehmer versenden
Darüber hinaus gibt es in den Prüfungsdetails noch die Möglichkeit, einen Link auf eine Prüfung einschließlich der Prüfungsnummer zu verschicken oder einen QR-Code für einen Link auf die jeweilige Prüfungs zu generieren.
Mails an Teilnehmer versenden
Prüflingen kann man mit dem E-Mail-Knopf eine E-Mail zuschicken. Neben den Prüflingen kann man mit dem E-Mail-Knopf eine E-Mail zuschicken. Neben den obligatorischen Passagen, wie Anrede, Zugangslinks zum individuellen Prüfungsbogen und der Grußformel kann man optional einen individuellen Text hinzufügen.
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Möchte oder kann ein Prüfling nicht per Mail, sondern beispielsweise über einen Messengerdienst den Link zugesandt bekommen, kann sich der Prüfer den Link per Klick auf die Aktion "Prüfungslink in Zwischenablage kopieren" und dem Prüfling zukommen lassen.
Prüfungsdurchführung
Nachdem ein Prüfling seinen Prüfungsbogen im (mobilen) Browser geöffnet hat, kann er die Fragen bearbeiten, sowie durch die Fragen navigieren (durch die Aktionsknöpfe bzw. durch rechts/links Streicheln). Gegebene Antworten werden unmittelbar an den Server geschickt, so daß dort immer der aktuelle Stand zu sehen ist. Wurde die Prüfung unterbrochen (etwa, weil der Browser abgestürzt ist, der Akku leer war o.ä.), kann die Prüfung durch erneutes Laden fortgesetzt werden.
Durch Streichen nach links, Drücken der Leerzeichentaste (auf dem PC) oder durch Druck auf den 
-Knopf wechselt man zur nächsten unbeantworteten Frage.
Der aktuelle Stand der Prüfung wird in dem Fortschrittsbalken oberhalb der Prüfung dargestellt.
Wurden alle Prüfungsfragen beantwortet, kann man sich seine gegebenen Antworten noch einmal durchschauen und korrigieren. Anschließend schickt man die Prüfung per Knopfdruck ab, d.h. es kann keine Antwort mehr verändert werden und der Prüfer wird aufgefordert, die Prüfung zu bewerten.
Der Prüfling wird per Mail informiert, sobald der Prüfer die Prüfung als bestanden oder nicht-bestanden bewertet hat.
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Aktuell kann es sein, daß vom Server beim Übertragen von Antworten ein Fehler gemeldet wird, wenn die Prüfung lange dauert (>20 Min.), weil das Sicherheitstoken, das beim erstmaligen Laden der Seite erstellt wurde, abgelaufen ist. In diesem Fall kann die Prüfung fortgesetzt werden, nachdem man die Prüfungsseite neu geladen hat. Bereits beantwortete Fragen gehen dabei nicht verloren! Gleiches gilt auch, wenn das Abschließen der Prüfung nicht funktioniert. |
Onlinezugang erforderlich
Zur Durchführung benötigt der Prüfling einen Netzwerkzugang (mobiles Netzwerk, WLAN), da alle Antworten unmittelbar an den Server geschickt werden. Sollte vorübergehend kein Netzwerk zur Verfügung stehen (schlechte Verbindung, Funkloch), werden Antworten solange zwischengespeichert, bis wieder eine Netzwerkverbindung besteht. Dann werden alle zwischengespeicherten Antworten an den Server gesendet. Spätestens beim Abschicken der Prüfung ist eine funktionierende Netzwerkverbindung erforderlich.
Dem Prüfling werden Probleme mit der Netzwerkverbindung als Hinweis angezeigt und gleichzeitig im Fortschrittsbalken dargestellt. Bei erfolgreichem Versenden aller zwischengespeicherten Antworten verschwindet der Warnhinweis wieder.
Prüfungsfortschritt online verfolgen
QR-Code für Prüfungsbögen anzeigen und ausdrucken
Alternativ zur Aktion "Prüfungslink in Zwischenablage kopieren" kann man mit dem Scanner-Symbol in der Action-Spalte 
auf dem Prüfer-Handy oder Prüfer-Tablet einen personalisierten QR-Code anzeigen. Der Prüfling kann diesen mit seinem eigenen Gerät abscannen und die Prüfung beginnen.
Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, ein PDF mit dem Knopf 
aus einer Prüfung heraus allen Prüflingen mit ihren QR-Codes zu generieren. Diese können ausgedruckt (hmmm, wollten wir nicht Papier sparen? 
) und an die Prüflingen verteilt werden.
Prüfungsdurchführung
Nachdem ein Prüfling seinen Prüfungsbogen im (mobilen) Browser geöffnet hat, kann er die Fragen bearbeiten, sowie durch die Fragen navigieren (durch die Aktionsknöpfe bzw. durch rechts/links Streicheln). Gegebene Antworten werden unmittelbar an den Server geschickt, so daß dort immer der aktuelle Stand zu sehen ist. Wurde die Prüfung unterbrochen (etwa, weil der Browser abgestürzt ist, der Akku leer war o.ä.), kann die Prüfung durch erneutes Laden fortgesetzt werden.
Durch Streichen nach links, Drücken der Leerzeichentaste (auf dem PC) oder durch Druck auf den -Knopf wechselt man zur nächsten unbeantworteten Frage.
Der aktuelle Stand der Prüfung wird in dem Fortschrittsbalken oberhalb der Prüfung dargestellt.
Wurden alle Prüfungsfragen beantwortet, kann man sich seine gegebenen Antworten noch einmal durchschauen und korrigieren. Anschließend schickt man die Prüfung per Knopfdruck ab, d.h. es kann keine Antwort mehr verändert werden und der Prüfer wird aufgefordert, die Prüfung zu bewerten.
Der Prüfling wird per Mail informiert, sobald der Prüfer die Prüfung als bestanden oder nicht-bestanden bewertet hat.
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Aktuell kann es sein, daß vom Server beim Übertragen von Antworten ein Fehler gemeldet wird, wenn die Prüfung lange dauert (>20 Min.), weil das Sicherheitstoken, das beim erstmaligen Laden der Seite erstellt wurde, abgelaufen ist. In diesem Fall kann die Prüfung fortgesetzt werden, nachdem man die Prüfungsseite neu geladen hat. Bereits beantwortete Fragen gehen dabei nicht verloren! Gleiches gilt auch, wenn das Abschließen der Prüfung nicht funktioniert. |
Onlinezugang erforderlich
Zur Durchführung benötigt der Prüfling einen Netzwerkzugang (mobiles Netzwerk, WLAN), da alle Antworten unmittelbar an den Server geschickt werden. Sollte vorübergehend kein Netzwerk zur Verfügung stehen (schlechte Verbindung, Funkloch), werden Antworten solange zwischengespeichert, bis wieder eine Netzwerkverbindung besteht. Dann werden alle zwischengespeicherten Antworten an den Server gesendet. Spätestens beim Abschicken der Prüfung ist eine funktionierende Netzwerkverbindung erforderlich.
Dem Prüfling werden Probleme mit der Netzwerkverbindung als Hinweis angezeigt und gleichzeitig im Fortschrittsbalken dargestellt. Bei erfolgreichem Versenden aller zwischengespeicherten Antworten verschwindet der Warnhinweis wieder.
Prüfungsfortschritt online verfolgen
Es gibt zwei Arten, den Fortschritt während der Durchführung einer Prüfung zu beobachten. Zum einen über die Prüfungsbogenübersicht (hier kann gleich auf den Prüfungsverlauf reagiert, d.h. z.B. Prüfungsbögen bewertet werden) und zum anderen über einen separaten Fortschrittsdialog (s. unten).
Während die Prüfungsteilnehmer sich durch die Prüfungsfragen arbeiten, kann der Prüfer den Fortschritt der Prüfung beobachten. Hierzu öffnet er im ISC-Menüpunkt "Onlineprüfungen" die entsprechende Prüfung und erhält eine kurze Übersicht des Prüfungsfortschritts (Prüfungsname, Prüfer, Anzahl aktiver Prüfungsbögen etc.) sowie eine tabellarische Auflistung aller Prüfungsbögen. Die Tabelle zeigt unter anderem die Anzahl aktuell beantworteter Prüfungsfragen sowie die aktuelle Anzahl richtig beantworteter Fragen. Beim Klick auf einen einzelnen Prüfungsbogen/Prüfling öffnet sich ein Dialog, der alle bisherigen Antworten des Prüflings anzeigt und dabei angibt, ob die Frage richtig, fehlerhaft oder noch gar nicht beantwortet wurde.
In diesem Screenshot ist zu sehen, daß Willi bereits bestanden hat, Darius hat 30 Fragen beantwortet, davon 14 richtig, hat die Prüfung aber noch nicht abgeschlossen. Jörn hat bereits abgeschlossen, wird aber voraussichtlich durch den Prüfer als nicht bestanden bewertet werdenPia ihre Prüfung zwar beendet hat, aber voraussichtlich nicht bestehen wird. Hedi hat noch nicht begonnen und Micha hat zwar die ersten sechs Fragen beantwortet, aber bereits zwei Fehler. Mit dem 
-Knopf könnte der Prüfer ihn allerdings auch den Prüfungsbogen nochmal zurücksenden und ihn zu einer Überprüfung seiner Fragen motivierenkönnte der Prüfer Pia ihren Prüfungsbogen nochmal zurücksenden und sie zu einer Überprüfung ihrer Fragen motivieren. Sollte Hedi den Link nicht erhalten haben, kann der Prüfer mittels einen QR-Code auf ihren persönlichen Prüfungsbogen anzeigen, den sie mit ihrem Mobiltelefon einscannt und damit ihren Prüfungsbogen laden kann.
Durch Klicken auf einen Prüfungsbogen kann der Prüfer den Prüfungsfortschritt jedes Prüflings (richtige/fehlerhafte Antworten) beobachten:fehlerhafte Antworten) beobachten. Richtig Antworten werden erst angezeigt, wenn man auf die [...]-Zeichenfolge klickt.
Heute hat Jörn einen nicht ganz so erfolgreichen Tag. Zu Beginn der Auflistung sind alle fehlerhaft beantworteten Fragen samt gegebener und richtiger Antwort aufgelistet.
Live-Prüfungsfortschritt
Über den Knopf 
wird ein selbst-aktualisierender Dialog geöffnet, in dem man den Live-Fortschritt einer Prüfung beobachten kann:
Prüfungsbögen bewerten
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