In der Personen-App werden alle in den verschiedenen Apps erhobenen Personendaten zentral gespeichert und verwaltet. Sie wird vom Arbeitskreis Internet angeboten und entwickelt.
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Personen verwalten
Die Auswahl der Personen ist Alphabetisch nach dem Nachnamen sortiert. Wenn man eine Person ausgewählt hat erhält man folgende Informationen über die verschiedenen Reiter.
Hauptdaten
- Persönliche Daten: Name, Vorname, Anrede, Geschlecht, Titel, Geburtsdatum
- Anschrift: Straße, Hausnummer und Ort
- Mitgliedschaft: Hier können die Gliederungen hinterlegt werden, in der die Person Mitglied ist. Es sollte immer die unterste Gliederungsebene angegeben werden.
Kontakt
Es können folgende Angaben zu einer Person hinterlegt werden. Es gibt keine Limitierung der Anzahl der einzelnen Einträge.
- Tel.(priv)
- Tel.(dienstl)
- Mobil
- E-Mail-Adresse
- Fax
Bank
Es werden die von der Person angegebenen Bankdaten angezeigt. Zusätzlich können die Daten eines vorhandenen SEPA-Formulars hinterlegt werden.
Anmeldungen
Es werden die Seminare angezeigt zu denen sich die ausgewählte Person angemeldet hat. Aktuell werden nur Seminare angezeigt, die von der ausgewählten Gliederung über die Seminar-App ausgeschrieben wurden.
Scheine
Übersicht der Scheine und Qualifikationen der Person
Verwendung
Diese Seite gibt eine Übersicht, wo dieser Eintrag in der Personen-App innerhalb des ISC verwendet wird
Person löschen
Bearbeiter, die für die Seminar-App freigeschaltet sind können nur Personen löschen, bei denen noch keine weiteren Daten hinterlegt sind. Insgesamt sollten regelmäßig Personen gelöscht werden, deren Informationen nichtmehr nicht mehr benötigt werden!
Hierfür gibt es auch auf der Übersichtsseite eine Funktion, über die mehrere Personen auf einmal gelöscht werden können.
Duplikate bereinigen
Aktuell wird bei jeder Seminaranmeldung eine neue Person angemeldet. Daher kann es passieren, wenn jemand an mehreren Seminaren einer Gliederung teilgenommen hat, dass dieser auch mehrfach in der Datenbank hinterlegt ist und daher in der Personen-App mehrfach dargestellt wird. Diese Dopplung kann hier durch den Bearbeiter bereinigt werden.
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