Über das Internet Service Center (ISC) ist es möglich, Postfächer für Benutzer anzulegen. Anders als bei Weiterleitungen werden bei Postfächern die E- Mails auf dem Server gespeichert und können über das Web, IMAP und POP3 abgerufen werden.
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Wurden alle Gliederungsdaten korrekt im ISC hinterlegt, so wird einem diese Signatur als Kopiervorlage generiert. Dafür meldet man sich mit seinem E-Mail Account im ISC an und geht auf seine Accounteinstellungen.
Signatur in Webmail einrichten
Die Signatur(en) hängen an der zugehörigen Identität. Man kann mehrere Identitäten oder in diesem Kontext Funktionen haben, in denen man Mails erstellen und versenden möchte.
Um eine Signatur anzulegen muss man also eine Identität erstellen
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und das geht so:
- Links im Menü auf Einstellungen klicken.
- Dann unter Einstellungen den Punkt Identitäten auswählen.
- Oben rechts Erstellen auswählen, für die neue Identität die Werte ausfüllen und mit Speichern abschließen.
- Es gibt folgende Felder:
- Angezeigter Name: Name der Identität bzw. Funktion,
- E-Mail: Die Mailadresse, unter der die Mail versendet wird („from“),
- Organisation: typischerweise der Name des OV (ggf. mit Angabe der Funktion),
- Antwort an: Die Mailadresse, an die geantwortet werden soll („reply to“). An diese Adresse geht die Mail, wenn der Leser der Mail auf „antworten“ klickt,
- Blindkopie: Mailadresse, für den Fall, dass man immer eine Blindkopie bspw. an sich selbst oder den Vorstand senden möchte,
- Als Standard: Soll diese Identität als Standard genutzt werden, so muss der Schalter eingeschaltet sein,
- Signatur: Die Mailsignatur.
Wenn man jetzt eine Mail schreibt (links im Menü Schreiben auswählen), sind die Werte der als Standard definierten Identität/Funktion in den entsprechenden Feldern der Mail vorausgefüllt. Hat man mehrere Identitäten angelegt (bspw. „Trainer“ und „TL“), können diese am rechten Ende des „von“ Feldes ausgewählt werden. Mit dem Stift rechts daneben kommt man auch schnell zu den Einstellungen der ausgewählten Identität.s. Webmail
Spamschutz
Spammails sind Massenmails, welche über E- Mail Listen willkürlich versendet werden. Beim Spamschutz gilt: So ziemlich alles wird ausgeliefert - schließlich erwartet das der Empfänger. Es wird allerdings etwas gefiltert:
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- Nachdem Du Dich angemeldet hast, klicke auf "Einstellungen"
- Wähle "Filter" aus
- Wähle unter "Filtersätze" den Eintrag "managesieve" aus
- Füge einen neuen Filter hinzu
- Editiere die "Filterdefinitionen"
- Überprüfe, ob der Filtersatz "managesieve" deaktiviert (durchgestrichen) ist und aktiviere ihn gegebenenfalls
Das folgende Bild zeigt ein Beispiel für eine Weiterleitung aus dem Postfach heraus.
Die folgenden Bilder zeigen den im Webmailer. (Für verschiedene Designs: links "Elastic", rechts "Larry")
Abwesenheitsinformationen
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