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Emailsignaturen sollten sich an folgendem Beispiel orientieren (Quelle: Handbuch Coporate Design 12/2020). Seit 2007 gilt eine Impressumspflicht auch für E-Mails von Vereinen. Aus diesem Grund sollte sich um bedingt an die Vorgaben gehalten werden.
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-- Deutsche Lebens-Rettungs-Gesellschaft Gliederung e.V. Vorname, Name, Funktion evtl. Ressortbezeichnung Straßenamen, Hausnummer | PLZ/Ortsname Tel.: +49 12345 456-789 Fax: +49 12345 456-790 Nachname FUNKTION Straße/Hausnummer | 12345 Musterstadt E-Mail: vorname.name@gliederungnachname@gliederung.dlrg.de | URL: https://gliederung.dlrg.de Rechtsform: eingetragener Verein (e.V.) Amtsgericht Musterstadt Berlin-Charlottenburg Registergericht 12 VR 24198 B1234 Vertretungsberechtigung gemäß § 26 BGB: Vorsitzender Vorname, Name | stellv1. Vorsitzender Vorname,Dirk NameMustermann | stellv2. Vorsitzender Vorname,Johann NameMustermann |Schatzmeisterin Schatzmeister/in Vorname, Name USt-IdNr. DE 123 456 789Claudia Musterfrau |
Wurden alle Gliederungsdaten korrekt im ISC hinterlegt, so wird einem diese Signatur als Kopiervorlage generiert. Dafür meldet man sich mit seinem E-Mail Account im ISC an und geht auf seine Accounteinstellungen.
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