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Leiter und Referenten werden in eine gemeinsame Liste geschrieben. Erst der Leiter, dann die Referenten kommagetrennt (,). Erster Eintrag -> Leiter bzw. Prüfer je nach Bescheinigung. Hat die Bescheinigung (z.B EH / AED) Platz für zweiten Prüfer, wird dort der zweite in der Liste übernommen.
Einfaches Lehrgangsverzeichnis
Generiert eine einfache Tabelle mit einer Übersicht über alle Lehrgänge die aktuell angeboten werden. Abgelaufene Lehrgänge werden nicht ausgegeben.
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Rechnungen/Quittungen/Sepa-Mandate
Finden sich im Tab Finanzen.
Vorbereitung
Ausschreibung
Ausschreibung
Ein Klick auf den Link Ausschreibung erzeugt automatisch eine PDF-Ausschreibung, die alle Informationen des Lehrgangs enthält. (Lehrgangsnr., Termine, Meldeschluss, Teilnehmerzahl, Voraussetzungen, Veranstalter, Kosten, Teilnehmerkreis (Nur DLRG?!, Wenn ja: Welche Gliederung sind teilnahmeberechtigt?!), Lehrgangsort, Lehrgangsleitung, Referenten, Lehrgangsinhalte, mögliche Workshops, Unterbringung möglich oder nicht?!, Verpflegung möglich oder nicht?! Vegetarisches Essen ja oder nein?!, Anmeldungen unter:)
Außerdem enthält der Vordruck auf der rechten Seite einen QR-Code, der den User direkt zur Anmeldeseite (in den globalen Einstellungen hinterlegt) führt.
Offlineanmeldeformular
Durch Klick auf den Link "Offlineanmeldeformular" wird ein PDF-Dokument mit Formularfeldern erstellt. Dies wird auch, wenn in den globalen Einstellungen hinterlegt, zusätzlich zum Download angeboten. In dem Formular werden alle Felder angedruckt, die auch in der Online-Eingabemaske angeboten werden.
Einverständniserklärung für Minderjährige
Bei Benutzung dieses Links wird eine PDF-Datei mit Formularfeldern erstellt als Einverständniserklärung für minderjährige Lehrgangsteilnehmer erstellt. Sie enthält bereits die Lehrgangsdaten und den Namen des Lehrgangsleiters.
Das Formular wird den minderjährigen Teilnehmern in der Teilnehmeransicht ebenfalls zur Verfügung gestellt.
Vorbereitung
Namensschilder
Wichtig: Damit Schilder für Leiter und Referenten erzeugt werden können, müssen diese in den Lehrgangsgrunddaten kommagetrennt (,) eingetragen sein.
Tischschilder
Im Tab Listen befindet sich ein Link Tischschilder. Dieser erzeugt ein PDF mit Tischschildern im Format DIN A4. Es wird ein Schild für jeden Teilnehmer sowie Leiter und Referenten erzeugt.
Brustschilder
Der Link Brustschilder im Tab Listen erzeugt für jeden Teilnehmer, Referenten und Leiter ein Brustschild. Das Layout ist für die Aufkleber von Typ Zweckform (Nr. 4781 oder 3659).
Anmerkung: Die Gliederung auf den Namensschildern ist die hinterlegte Gliederung des Teilnehmers. Bei Referenten wird die ausrichtende Gliederung abgedruckt.
Checkliste (Voraussetzungen)
Wichtig: Damit diese Ansicht erzeugt werden kann, müssen die Voraussetzungen in den Lehrgangsgrunddaten kommagetrennt (,) eingetragen sein.
Generiert eine Liste aller Teilnehmer mit Felder zum abhaken der einzelnen Voraussetzungen.
Vorgestellt der hinterlegten TN Voraussetzungen wird das Feld "Zahlung" bei dem ein "X" für erfolgte Teilnehmerzahlung steht. (Status "bezahlt" bei TN geloggt")
Checkliste (Anwesenheit)
Erstellt die selbe Liste wie für "Voraussetzungen". Anstatt der Voraussetzungen kann hier für jeden Tag des Lehrgangs ein Haken gesetzt werden
Finanzen
Die Rechnungsnummer ist eine Kombination aus der Datenbanknummer einer Person und der Lehrgangsnummer, Damit kommt jede Rechnungsnummer nur einmal vor und genügt den Ansprüchen der Finanzbehörden.
Rechnungen
Im Tab Listen befindet sich ein Link Rechnungen. Dieser erzeugt PDF Rechnungen für jeden Teilnehmer im Format DIN A4. Rechnungsempfänger ist hierbei der Teilnehmer selbst. Es werden folgende Details mit aufgedruckt: Rechnungs-Nr., Lehrgang (Bezeichnung und Nr.), Lehrgangsort, Zeitraum, Kosten und die Zahlungsart.
Weiterhin besteht die Möglichkeit die Rechnung je Teilnehmer in den Teilnehmerdaten zu erstellen. (Anmeldungen -> TN auswählen -> Reiter Teilnehmerbetrag -> Kategorie PDFs -> Rechnung)
Gliederungsrechnung
Der Link Gliederungsrechnung erstellt automatisch für jede Gliederung, der Teilnehmer im aktuellen Lehrgang zugeordnet wurden, eine einzelne Rechnung im Format DIN A4. Rechnungsempfänger ist hierbei dann die Gliederung. Es werden folgende Details mit aufgedruckt: Rechnungs-Nr., Lehrgang (Bezeichnung und Nr.), Lehrgangsort, Zeitraum, Teilnehmer (Nachname, Vorname: TN Betrag), Gesamtsumme und die Zahlungsart.
Quittungen
Weiterhin befindet sich hier der Link Quittungen. Dieser erzeugt PDF Quittungen für jeden Teilnehmer in Doppelausfertigung auf einer DIN A4 Seite. Dabei ist eine direkt für den Teilnehmer bestimmt und auf diesen adressiert und eine für die Buchhaltung der Ortsgruppe vorgesehen. Es werden folgende Details mit aufgedruckt: Quittungs-Nr., Betrag, Betrag in Worten, Quittungsempfänger (Nachname, Vorname), Zahlungsempfänger (Veranstalter), Lehrgangsnummer, Bezeichnung des Lehrgangs und Quittungsdatum (Datum des Lehrgangsbeginns)
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Durchführung
Reisekosten
Fahrtkosten
Generiert für alle Teilnehmer eine Vorlage für die Fahrtkostenabrechnung. Für Leiter und Referenten werden leere Blätter angefügt
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Für Lehrgangsleiter und Referenten werden leere Vordrucke am Ende angefügt.
SEPA Lastschrift Mandat
Als letzter Punkt steht das SEPA Lastschrift Mandat zur Auswahl. Unter diesem Punkt wird ein Mandatsvordruck gemäß SEPA-Vorgaben der Banken erstellt. Ab Februar 2014 können Forderungen per Bankeinzug nur noch mit diesem Vordruck eingezogen werden.
Der Vordruck enthält: Gläubiger-ID (Aus globalen Einstellungen) & Mandatsreferenz: ist gleich der üblichen Rechnungsnummer. Außerdem wird aus den Lehrgangsdaten die Lehrgangsnummer, der Lehrgangstitel, der Zeitraum des Lehrgangs und aus den Teilnehmerdaten der Name (Nachname, Vorname) und die Anschrift abgedruckt. Die Kontodaten müssen manuell eingegeben werden.
Hinterlegter Empfänger des Vordrucks ist die veranstaltende Gliederung.
Lehrgangsabwicklung
Ausschreibung
Ein Klick auf den Link Ausschreibung erzeugt automatisch eine PDF-Ausschreibung, die alle Informationen des Lehrgangs enthält. (Lehrgangsnr., Termine, Meldeschluss, Teilnehmerzahl, Voraussetzungen, Veranstalter, Kosten, Teilnehmerkreis (Nur DLRG?!, Wenn ja: Welche Gliederung sind teilnahmeberechtigt?!), Lehrgangsort, Lehrgangsleitung, Referenten, Lehrgangsinhalte, mögliche Workshops, Unterbringung möglich oder nicht?!, Verpflegung möglich oder nicht?! Vegetarisches Essen ja oder nein?!, Anmeldungen unter:)
Außerdem enthält der Vordruck auf der rechten Seite einen QR-Code, der den User direkt zur Anmeldeseite (in den globalen Einstellungen hinterlegt) führt.
Offlineanmeldeformular
Durch Klick auf den Link "Offlineanmeldeformular" wird ein PDF-Dokument mit Formularfeldern erstellt. Dies wird auch, wenn in den globalen Einstellungen hinterlegt, zusätzlich zum Download angeboten. In dem Formular werden alle Felder angedruckt, die auch in der Online-Eingabemaske angeboten werden.
Einverständniserklärung für Minderjährige
Bei Benutzung dieses Links wird eine PDF-Datei mit Formularfeldern erstellt als Einverständniserklärung für minderjährige Lehrgangsteilnehmer erstellt. Sie enthält bereits die Lehrgangsdaten und den Namen des Lehrgangsleiters.
Das Formular wird den minderjährigen Teilnehmern in der Teilnehmeransicht ebenfalls zur Verfügung gestellt.
Listen
Checkliste (Voraussetzungen)
Wichtig: Damit diese Ansicht erzeugt werden kann, müssen die Voraussetzungen in den Lehrgangsgrunddaten kommagetrennt (,) eingetragen sein.
Generiert eine Liste aller Teilnehmer mit Felder zum abhaken der einzelnen Voraussetzungen.
Vorgestellt der hinterlegten TN Voraussetzungen wird das Feld "Zahlung" bei dem ein "X" für erfolgte Teilnehmerzahlung steht. (Status "bezahlt" bei TN geloggt")
Checkliste (Anwesenheit)
Erstellt die selbe Liste wie für "Voraussetzungen". Anstatt der Voraussetzungen kann hier für jeden Tag des Lehrgangs ein Haken gesetzt werden
Nachbereitung
Feedback
Urkunden und Bescheinigungen
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Durch PDF erstellen wird eine druckfertige PDF Datei erstellt.
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sonstiges
Funk Belehrung und Verpflichtung
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