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Maileinstellungen
Hier werden alle Einstellungen für den Mailversand gemacht.
Zuerst werden der Name und die Absendeadresse des Verwalters angegeben. Hier sollte eine Funktionsadresse verwendet werden.
Danach kann eine Telefonnummer für den Footer angegeben werden.
Wenn man möchte, kann man Mailkopien aller Mails an eine bestimmte Adresse verschicken lassen. Dafür setzt man den Haken und trägt eine E-Mail Adresse ein. Lässt man den Haken weg, so kann der Verwalter beim Ändern eines Status entscheiden, ob er eine Mail verschicken möchte oder nicht.
Im nächsten Punkt kann man sich entscheiden, ob Rechnungen, Ausschreibungen, etc. als Anhang an die Mails gehängt werden.
Der letzte Punkt ist die Gliederungsbestätigung. Hier kann man entscheiden, ob die Bestätigung einer Gliederung immer per Default angefordert wird.
Einstellung der SeminarApp
Zuerst kann man entscheiden, ob die Teilnehmer mit Du oder Sie angesprochen werden sollen.
Mit der Einstellung "automatische Lehrgangsnummer" wir eine automatische Nummer nach dem Schema - Jahr - lfd. Nummer vergeben.
Im nächsten Punkt muss ein Link zu den Teilnahmebedingungen eingefügt werden. Diese müssen öffentlich einsehbar sein. Dabei kann es sich um eine Typo3 Seite handeln.
Bitte beachten: Es kann nur gespeichert werden, wenn Pflichtfelder korrekt gefüllt wurden (Link zu den Teilnahmebedingungen zum Beispiel).
Möchte man die Anmeldung mit dem DLRG Account zulassen, muss man den letzten Punkt selektiert haben.
Der letzte Punkt betrifft die neue Rolle Seminar-Ausbilder. Ein Seminarausbilder kann in der Standardeinstellung neue Lehrgänge anlegen und diese bearbeiten. Da aber auch DLRG-Accounts, die einem Seminar als berechtigte Bearbeiter zugeteilt werden, diese Rolle bekommen, kann man hier verhindern, dass über diese Accounts neue Seminare erstellt werden können.
PDF Ausschreibung
Hier können Ausschreibungsunterlagen generiert werden.
Für die Generierung kann ein Link zu den Lehrgängen eingefügt werden, sowie einen QR-Code für einen direkten Link zur Anmeldung.
PDF Anmeldeformular
Hier generiert man ein Anmeldeformular. Dafür gibt man einen Link zur Offlineanmeldeseite mit an.
