Die Termin-App ist eine App zur Onlineverwaltung von Terminen der Gliederung für die Gliederungswebseite.  Sie wird vom Arbeitskreis Internet angeboten und entwickelt.

Funktionen

Termine verwalten

Beschreibung der Übersicht

Termine nehmen die Farben an, die unter "ISC-Kategorien" hinterlegt sind. Die Schriftfarbe wird automatisch generiert, sodass ein möglichst guter Kontrast entsteht.

Termine können in der Hauptansicht per Drag and Drop verschoben werden

Termine können kleiner und größer gezogen werden

Icons?

Die App unterstützt Terminserien und das Freigeben von Terminen für andere Gliederungen.

Hauptfunktionen

Termine Termine anlegen

Ein neuer Termin wird über die Schaltfläche "neu" angelegt. Im nachfolgenden Eingabefenster können die Daten des Termins eingegeben werden. Mit Hilfe der Schaltfläche "speichern" wird der Termin angelegt und erscheint in der Übersicht. Klickt man ihn an, besteht die Möglichkeit die Angaben zu bearbeiten.

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Über die Hauptansicht und Klick auf einen Tag, kann ein neuer Termin direkt angelegt werden Das Feld Titel kann dabei die Zeiten beinhalten: Bsp: "07:00 08:00 Training". Diese Eingabe wird als Termin "Training" von 07:00 bis 08:00 Uhr erkannt.

Feiertage generieren

Termine löschen

Termin löschen

Termine eines Jahres löschen

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Weitere Funktionen

Wenn der Termin gespeichert worden ist, stehen in der Bearbeitungsansicht weitere Funktionen zur Verfügung:

Dateien hochladen

Terminserie

Siehe Hauptartikel: Termine Terminserien

Dokumente generieren

Belegungsübersicht

Terminerinnerung

Ist ein Termin angelegt, erscheinen im Bearbeitungsformular des Termins weitere Tabs. Über den Tab "Erinnerung" kann eine E-Mail-Erinnerung für den Termin hinterlegt werden. Sinn der Funktion ist es Funktionsträger automatisch z.B. an TÜV, Wartungs- oder Eherungstermine zu erinnern. Daher sind als Empfänger nur DLRG-Funktionsadressen zulässig.

Terminfreigabe

Ist ein Termin angelegt, erscheinen im Bearbeitungsformular des Termins weitere Tabs. Über  Über den Tab "Freigabe" kann der Termin für andere Gliederungen freigegeben werden. Termine jeweils eine Ebene nach unten (Bez→OG) nach oben (Bez→LV) und auf gleicher ebene (Bez→Bez) freigegeben werden. Ziel der Beschränkung ist es bundesweiten "Terminspam" zu verhindern.
Die Zielgliederungen werden per E-Mail über die Freigabe informiert und müssen die Freigabe akzeptieren (Seite: Freigabeanforderungen). Erst nach der Freigabe erscheint der Termin auf "fremden" Webseiten. Aller Änderungen (incl. Löschen), die die Besitzergliederung des Termins nach der Freigabe ausführt, werden auf alle Gliederungen übertragen. Ein gelöschter Termin verschwindet also auf allen Webseiten. Terminänderungen wirken sich überall aus. 

Gehört der Termin zu einem Lehrgang oder einer Terminserie, wird angeboten direkt alle Termine zu teilen. 

Terminerinnerung

Ist ein Termin angelegt, erscheinen im Bearbeitungsformular des Termins weitere Tabs. Über den Tab "Erinnerung" kann eine E-Mail-Erinnerung für den Termin hinterlegt werden. Sinn der Funktion ist es Funktionsträger automatisch z.B. an TÜV, Wartungs- oder Eherungstermine zu erinnern. Daher sind als Empfänger nur DLRG-Funktionsadressen zulässig.

Dokumente

Hier kann eine eine automatische PDF-Terminübersicht generiert werden, die zum Aushang oder zum Verteilen geeignet ist. Es stehen diverse Filteroptionen und zwei Layouts zur Verfügung.

Funktionen

Termine eines Jahres löschen

Hier lässt sich mit einem Klick ein gesamtes Jahr löschen. Wachplantermine und Seminartermine bleiben erhalten.

Feiertage generieren

Hier können bundeslandsspezifisch die Feiertage eingetragen werden.

Belegungsübersicht

Freigabeanforderungen

Berechtigungen für die App

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