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Anmerkungen und Kritik bitte an: mv-support@wuerttemberg.dlrg.de
Autor
DLRG Landesverband Württemberg e.V. Kommission Mitgliederverwaltung
Inhaltsverzeichnis
Prüfung der importierten Daten
Upload von ATN und sonstigen Dokumenten (nur im Produktivsystem )
Grundlagen
Mit der Ausbildungsverwaltung im DLRG-Manager können Qualifikationen eines DLRG-Mitglieds verwaltet und überwacht werden. Dieses umfasst im Wesentlichen die Zuordnung einer Ausbildung oder einer Qualifikation zu einem Mitglied (z.B. EH-Kurs oder Lehrschein), die Verfolgung der Gültigkeit dieser Ausbildung und die Dokumentation einer Wiederholung (z.B. EH-Kurs) oder Verlängerung (z.B. Lehrschein).
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Das LV Supportteam leistet unter der E-Mailadresse mv-support@name des Landesverband.dlrg.de Hilfe beim Datenimport und allen anderen Fragen.
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Format der Importvorlage
Inhalte der Spalten:
Spalte | Muss-feld | Optionale Angabe | Format | Erläuterungen |
Mitgliedsnummer | X | DLRG-Manager Format | Optionale Angabe der Mitgliedsnummer im DLRG-Manager. | |
Name | X | Name des Mitglieds. Wird zur Zuordnung der Ausbildung zum Mitglied verwendet | ||
Vorname | X | Vorname des Mitglieds. Wird zur Zuordnung der Ausbildung zum Mitglied verwendet | ||
Geburtsdatum | X | TT.MM.JJJJ | Geburtsdatum des Mitglieds. Wird zur Zuordnung der Ausbildung zum Mitglied verwendet | |
Ortsgruppe | X | |||
Fachbereich | X | Fachbereich zu der die Ausbildung gehört. Ist im DLRG-Manager definiert. Hier nur informativ | ||
Qualifikations-ID | X | Die Qualifikations-ID identifiziert eindeutig die Ausbildung. Muss in DLRG-Manager angelegt sein. Steuern Gültigkeit, Fachbereich, korrekte Bezeichnung, zu. | ||
Status | X |
| Aktiv ist die übliche Einstellung. Inaktiv kennzeichnet Ausbildungen, die nicht mehr aktiv ausgeübt werden und auch nicht mehr der Prüfunge des Ablaufs unterliegen. | |
Prüfungsdatum | X | TT.MM.JJJJ | Datum, an dem die Ausbildung abgelegt wurde. | |
Verfalldatum | X | TT.MM.JJJJ | Wenn ein Datum angegeben ist, wird das importiert. Ansonsten wird das anhand Qualifikationsschlüssel und Prüfdatum gemäß den Stammdaten ermittelt. | |
Prüfernummer | X | |||
Prüfername | X | |||
Prüfungslizenz | X | Ist bei allen Prüfungen mit Lizenznummer zwingend anzugeben. Bei sonstigen, z.B. externen Prüfungen kann das leer bleiben. | ||
Anmerkung 1 bis 4 | X | Kommentare mit jeweils Zeichen. | ||
Anmerkung 5 | - | Bleibt leer. Das System fügt beim Import den Hinweis „aus Altdatenimport“ ein. |
Import in den DLRG-Manager
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Hier können nun die Dokumente im PDF Format hochgeladen werden.
Anlagen:
Excel Datei Vorlage für den Import Musterschnittstelle_für_Altdatenimport_Ausbildungen_v2.xls