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Die Musterdatei im Dateiformat .xlsx oder .odt (Tabellenkalkulation) hat genau 179 Spalten, deren Inhalt im Folgenden beschrieben wird. Die Anordnung der Spalten darf nicht verändert werden.
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Aufbau
Spalte | (Bedeutung/Format) Beispiel | Pflicht Ja/Nein | Ziel, Kommentar |
Mitglieds_Nr | 7609 | Ja | Mitgliedsnummer alt |
Verknüpfung | 1 (Referenz auf Familienmitglieder) | Nein | Dient nur dem Import Verknüpft die Familienmitglieder |
Anrede | Herr oder Frau sowie Firma | Ja | Anrede – Privatkontakt. Darüber wird das Geschlecht bestimmt |
Titel | Titel | Nein | Akademisch – Privatkontakt |
Vorname | Jürgen | Ja | Vorname – Privatkontakt |
Nachname | Dörr | Ja | Nachname – Privatkontakt |
Zusatzadresse | zus. Adresse | Nein | |
Straße | Blammerbergstr. 77 | Ja | Straße – Privatkontakt |
PLZ | 71263 | Ja | PLZ - Privatkontakt |
Ort | Weil der Stadt | Ja | Ort – Privatkontakt |
Land | D | Nein | Land Deutschland ist Standard |
Bezirk | 8 (es kann eine Liste mit Bezirken definiert werden z.B. 08 -> Glems-Schönbuch) | Nein | Keine Verwendung |
Verteiler | Nein | Keine Verwendung | |
Postfach | Postfach ist eine alternative Adresse | Nein | |
Postfach_Plz | Nein | Keine Verwendung | |
Postfach_Ort | Nein | Keine Verwendung | |
Plz/Postf_Plz | Nein | Keine Verwendung | |
Geburtsdatum | 26.02.1961 | Nein | Geburtsdatum |
Geschlecht | m | Nein | Das Geschlecht wir über die Anrede bestimmt. |
Berufsgruppe | (Text) | Nein | |
Telefon_privat | 07033/529014 (empfohlenes Format siehe Erfassungsleitfaden) | Nein | Telefon 1 |
Telefon_dienstlich | Nein | Telefon 2 | |
Telefax | Nein | Telefax | |
Sonstige_Nr | Nein | Keine Verwendung | |
Handy_1 | +4915154828882 | Nein | Mobil |
Handy_2 | Nein | ||
Nein | |||
Homepage | Nein | Internetseite | |
Briefanrede | (Text) | Nein | |
Eintritt | 16.01.1977 | Ja | Mitglieds-Grunddaten - Eintritt |
Eintr_Brief | n | Nein | Keine Verwendung |
Austritt | 00.00.0000 | Nein | Mitglieds-Grunddaten Austritt |
Austr_Brief | n | Nein | Keine Verwendung |
Kündigung | 00.00.0000 | Nein | Mitglieds-Grunddaten – Kündigung |
Kündig_Grund | 0, t | Nein | Kann in SPG ein individuelles Kennzeichen enthalten. Wird nicht verwertet. |
Zahlungsart | l, s, r, b (l und s=Lastschrift, b und r =bar bzw. Überweisung) | Ja | Achtung: Großes L wird als Überweisung übernommen |
Kontonummer | 1234567890 | Ja | Konten – Kontonummer |
Bankleitzahl | 60050101 | Ja | Konten – BLZ |
Kontoinhaber | Jürgen Dörr | Nein | Konten – Kontoinhaber |
DTA_Verw_Zweck_1 | (SEPA Verwendungszweck1) | Nein | |
DTA_Verw_Zweck_2 | (SEPA Verwendungszweck2) | Nein | |
Erhebung_ab | 00.00.0000 (z.B. 1.1.2014 bei Einzug erst ab 2014) | Nein | |
Ermässigung_bis | 00.00.0000 | Nein | |
Einmalbetrag_1 | 0 | Nein | |
Einmalbetrag_2 | 0 | Nein | |
Zusatzbetrag | 0 | Nein | |
Mahnkennzeichen | 0 | Nein | |
Sonstiges_1 | Nein | ||
Sonstiges_2 | Nein | ||
Sonst_Datum_1 | 00.00.0000 | Nein | |
Sonst_Datum_2 | 00.00.0000 | Nein | |
Anzahl_Ausweise | 0 | Nein | |
Anzahl_ Zeitschr | 0 | Nein | |
Abteilung_1 | Alle | Nein | |
Abteilung_2 | Nein | ||
Abteilung_3 | Nein | ||
Abteilung_4 | Nein | ||
Abteilung_5 | Nein | ||
Abteilung_6 | Nein | ||
Abteilung_7 | Nein | ||
Abt_Status_1 | a (a=aktiv, p=passiv) | Nein | |
Abt_Status_2 | Nein | ||
Abt_Status_3 | Nein | ||
Abt_Status_4 | Nein | ||
Abt_Status_5 | Nein | ||
Abt_Status_6 | Nein | ||
Abt_Status_7 | Nein | ||
Abt_Eintritt_1 | 16.01.1977 | Nein | |
Abt_Eintritt_2 | Nein | ||
Abt_Eintritt_3 | Nein | ||
Abt_Eintritt_4 | Nein | ||
Abt_Eintritt_5 | Nein | ||
Abt_Eintritt_6 | Nein | ||
Abt_Eintritt_7 | Nein | ||
Beitragsart_1 | Erwachsene (Ehrenmitglied, Erwachsene, Familien (Bezahler), Familien ohne Abbuchung, Jugendliche | Ja | |
Beitragsart_2 | Nein | ||
Beitragsart_3 | Nein | ||
Beitragsart_4 | Nein | ||
Beitragsart_5 | Nein | ||
Beitragsart_6 | Nein | ||
Beitragsart_7 | Nein | ||
Zahlweise_1 | jährlich | Ja | |
Zahlweise_2 | Nein | ||
Zahlweise_3 | Nein | ||
Zahlweise_4 | Nein | ||
Zahlweise_5 | Nein | ||
Zahlweise_6 | Nein | ||
Zahlweise_7 | Nein | ||
Beitrag_1 | 35 | Ja | |
Beitrag_2 | Nein | ||
Beitrag_3 | Nein | ||
Beitrag_4 | Nein | ||
Beitrag_5 | Nein | ||
Beitrag_6 | Nein | ||
Beitrag_7 | Nein | ||
Funktion_1 | Vorsitzender (es kann freier Text definiert werden) | Nein | Wird nur in den Lebenslauf importiert |
Funktion_2 | Nein | Wird nur in den Lebenslauf importiert | |
Funktion_3 | Nein | Wird nur in den Lebenslauf importiert | |
Funktion_4 | Nein | Wird nur in den Lebenslauf importiert | |
Funktion_5 | Nein | Wird nur in den Lebenslauf importiert | |
Funktion_6 | Nein | Wird nur in den Lebenslauf importiert | |
Funktion_7 | Nein | Wird nur in den Lebenslauf importiert | |
Funktion_8 | Nein | Wird nur in den Lebenslauf importiert | |
Funktion_9 | Nein | Wird nur in den Lebenslauf importiert | |
Funktion_10 | Nein | Wird nur in den Lebenslauf importiert | |
Funkt_von_Datum_1 | 00.00.0000 | Nein | Notwendig wenn Funktion importiert werden soll |
Funkt_von_Datum_2 | Nein | ||
Funkt_von_Datum_3 | Nein | ||
Funkt_von_Datum_4 | Nein | ||
Funkt_von_Datum_5 | Nein | ||
Funkt_von_Datum_6 | Nein | ||
Funkt_von_Datum_7 | Nein | ||
Funkt_von_Datum_8 | Nein | ||
Funkt_von_Datum_9 | Nein | ||
Funkt_von_Datum_10 | Nein | ||
Funkt_bis_Datum_1 | 00.00.0000 | Nein | Notwendig wenn Funktion importiert werden soll |
Funkt_bis_Datum_2 | Nein | ||
Funkt_bis_Datum_3 | Nein | ||
Funkt_bis_Datum_4 | Nein | ||
Funkt_bis_Datum_5 | Nein | ||
Funkt_bis_Datum_6 | Nein | ||
Funkt_bis_Datum_7 | Nein | ||
Funkt_bis_Datum_8 | Nein | ||
Funkt_bis_Datum_9 | Nein | ||
Funkt_bis_Datum_10 | Nein | ||
Ehrung_1 | Mitgliedsabzeichen 10 Jahre | Nein | Wird nur in den Lebenslauf importiert |
Ehrung_2 | Verdienstabzeichen Bronze | Nein | Wird nur in den Lebenslauf importiert |
Ehrung_3 | Mitgliedsabzeichen 25 Jahre | Nein | Wird nur in den Lebenslauf importiert |
Ehrung_4 | Mitgliedsabzeichen 40 Jahre | Nein | Wird nur in den Lebenslauf importiert |
Ehrung_5 | Verdienstabzeichen Silber | Nein | Wird nur in den Lebenslauf importiert |
Ehrung_6 | Verdienstabzeichen Gold | Nein | Wird nur in den Lebenslauf importiert |
Ehrung_7 | Nein | Wird nur in den Lebenslauf importiert | |
Ehrung_8 | Nein | Wird nur in den Lebenslauf importiert | |
Ehrung_9 | Nein | Wird nur in den Lebenslauf importiert | |
Ehrung_10 | Nein | Wird nur in den Lebenslauf importiert | |
Ehr_Datum_1 | 16.01.1988 | Nein | Notwendig, wenn Ehrung importiert werden soll |
Ehr_Datum_2 | 20.02.1999 | Nein | |
Ehr_Datum_3 | 00.00.0000 | Nein | |
Ehr_Datum_4 | 00.00.0000 | Nein | |
Ehr_Datum_5 | 00.00.0000 | Nein | |
Ehr_Datum_6 | 00.00.0000 | Nein | |
Ehr_Datum_7 | Nein | ||
Ehr_Datum_8 | Nein | ||
Ehr_Datum_9 | Nein | ||
Ehr_Datum_10 | Nein | ||
Spende | 0 | Nein | |
Vortrag_Vorjahr | 0 | Nein | |
Sollstellungsbeträge | -175 | Nein | |
gezahlte_Beträge | 175 | Nein | |
Kontosaldo | 0 | Nein | |
Datum_letzte_Sollst | 17.07.2013 | Nein | |
Datum_letzte_Zahlung | 17.07.2013 | Nein | |
Datum_letzte_Änderung | 26.09.2013 | Nein | |
Postanschr-Anrede | Nein | ||
Postanschr-Titel | Nein | ||
Postanschr-Vorname | Nein | ||
Postanschr-Nachname | Nein | ||
Postanschr-Zusatzadresse | Anlage 1: Dateiaufbau der Musterdatei für den ImportAnlage 1: Dateiaufbau der Musterdatei für den ImportAnlage 1: Dateiaufbau der Musterdatei für den Import | Nein | |
Postanschr-Strasse | Nein | ||
Postanschr-Plz | Nein | ||
Postanschr-Ort | Nein | ||
Postanschr-Land | Nein | ||
Postanschr-Briefanrede | Nein | ||
Postanschr-Sonstiges | Nein | ||
BIC | SOLADEST600 | Nein | |
IBAN | DE88600501011234567890 | Ja | IBAN unbedingt ohne Leerstellen, sonst werden die letzten Ziffern abgeschnitten! |
Zfeld_1 | Nein | ||
Zfeld_2 | Nein | ||
Zfeld_3 | Nein | ||
Zfeld_4 | Nein | ||
Zfeld_5 | Nein | ||
Zfeld_6 | Nein | ||
Zfeld_7 | Nein | ||
Zfeld_8 | Nein | ||
Zfeld_9 | Nein | ||
Zfeld_10 | Anlage 1: Dateiaufbau der Musterdatei für den Import | Nein | |
SEPA_Mandatsreferenz | 14080110769001 | Ja | |
SEPA_Datum_Mandatsref | 26.09.2013 | Ja | |
SEPA_Kz_Ausfuehrung | 1 | Ja |
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