ANLEITUNG
DLRG Manager
Anleitung zum Workflow Online-Lizenzverlängerung
Version 2.2
STAND 22. Februar2023
Impressum
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DLRG Landesverband Württemberg e.V.
Inhaltsverzeichnis
- Inhaltsverzeichnis
- Allgemeines
- Beantragung einer Lizenzverlängerung
- Bearbeitung im Landesverband
- Bearbeitung auf Bezirksebene
Allgemeines
Neben den allgemeinen Daten der Mitglieder wie Adresse werden mit dem DLRG-Manager unter anderem auch Ausbildungen und Qualifikationen der Mitglieder verwaltet und überwacht. Die Ausbildungsverwaltung umfasst im Wesentlichen die Zuordnung einer Ausbildung oder einer Qualifikation zu einem Mitglied (z.B. EH-Kurs oder Lehrschein), die Verfolgung der Gültigkeit dieser Ausbildung und die Dokumentation einer Wiederholung (z.B. EH-Kurs) oder Verlängerung (z.B. Lehrschein). Die verschiedenen Funktionen des Software-Moduls werden in der Anleitung „Ausbildungsverwaltung“ ausführlich beschrieben.
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Der Antrag darf nur auf OG-Ebene gestartet werden, da sonst der Prozess vom System nicht ordnungsgemäß abgearbeitet werden kann!
Beantragung einer Lizenzverlängerung
Zur Einleitung des Vorgangs wird zunächst das Mitglied, dessen Lizenz verlängert werden soll, aufgerufen
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Die Bearbeitungsstufe "Vorschau" zeigt in diesem Fall an, dass der Antrag noch nicht an den Landesverband verschickt wurde. Wurde er verschickt wird der Status "Prüfung" angezeigt.
Bearbeitung im Landesverband
Der Bearbeiter beim Bildungswerk des Landesverbands der die Berechtigung „Lizenzverwaltung“ und die Workflowrolle „“Lizenzverwaltung-Ausbildungsgenehmigung“ hat, bekommt einen Hinweis per E-Mail von der mitgliederverwaltung@wuerttemberg.dlrg.de zugeschickt, dass im DLRG-Manager eine neue Aufgabe für ihn hinterlegt ist und dass es sich um eine Lizenzverlängerung zur Prüfung handelt. Der Link führt zur Mitgliederverwaltung und nach erfolgreichem Log-On direkt zur Aufgabe.
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Danach wird die Urkunde an das Mitglied zurück geschickt und der Vorgang ist abgeschlossen.
Bearbeitung auf Bezirksebene
Da es auch Lizenzen geben kann, die der zugehörige Bezirk einer Gliederung verlängert, werden Anträge für diese Lizenzen nicht zum Landesverband geroutet, sondern direkt zum Bezirk zu dem Nutzer auf Bezirksebene, der das Recht "Lizenzverwaltung" und die Rolle "Ausbildungsgenehmigung Bezirk" hat.
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