Grundlagen

Das Ressourcenmodul im DLRG Manager ermöglicht eine Organisation der Vermögenswerte, Erfassung der entsprechenden Lagerorte, das Management der Materialausgabe an Mitglieder, sowie die Dokumentation von Sicherheitsüberprüfungen von Ressourcen, die einer periodischen Überwachung unterliegen.

Dieses Modul hat derzeit noch keine Verbindung zur Buchhaltung und zur buchhalterischen Erfassung von Anlagevermögen!

Dieses Modul ermöglicht es jeder Ortsgruppe oder den Bezirken ihr gesamtes Material zu erfassen und zu verwalten. Es ermöglicht die Dokumentation von Prüfungen, technischen Daten, Verantwortlichen bis hin zum Standort. Alle Daten lassen sich auswerten und über Excel Tabellen weiter aufschlüsseln.

Der Zugang zum Ressourcenmodul befindet sich im Menü EXTRAS. Das Modul bietet grundsätzlich drei Untermenüs:

Das Untermenü „Räume“ dient dazu Raumbelegungen zu managen. Dazu ist das Kalendermodul zusätzlich notwendig.

Diese Funktionalität wird im Landesverband Württemberg nicht angeboten und in dieser Anleitung nicht behandelt.

Vorbereitung des Ressourcenmoduls

Das Material (Inventar) wird in verschiedene Ressourcentypen eingeteilt. Prinzipiell können für unterschiedliche Ressourcentypen verschiedene Parameter (Ressourcenfelder) definiert werden, die die einzelnen Ressourcen charakterisieren.

Die Liste der Ressourcentypen sowie deren Parameter werden global durch den Landesverband definiert und durch den DLRG Manager-Support im Ressourcenmodul eingestellt. Einzelne Parameter werden als Pflichteingabe definiert, die zwingend bei der Eingabe von Inventar mit angegeben werden müssen.

Sollten Ressourcentypen fehlen, bitten wir um eine Meldung an das Supporteam des Landesverbands.

Rechte Vergabe

Benutzer, die die Ressourcen verwalten sollen, benötigen die Rechtegruppe:

Ressourcen-LV-Bez-OG.

Zur Ergänzung der Ressourcentypen und Änderung der Parameter ist nur der jeweilige DLRG Manager-Support des Landesverbands befugt.

Änderungswünsche bitte per Mail an: mv-support@wuerttemberg.dlrg.de