In der Geschäftsstelle des LV Niedersachsen arbeiten der Chef Harry (chef@niedersachsen.dlrg.de) und seine Mitarbeiter Hermine (mitarbeiter01@niedersachsen.dlrg.de) und Ron (mitarbeiter02@niedersachsen.dlrg.de. Harry möchte die Termine seiner Mitarbeiter im Blick haben. Die Lösung kann in Outlook z.B. so aussehen:
Harry sieht seinen Kalender und hat Einblick in die Kalender seiner Mitarbeiter. Hermine hat am Dienstag einen Termin beim Proktologen. Diesen Termin hat sie als privat gekennzeichnet. Für Harry ist deshalb nur sichtbar, dass sie nicht verfügbar ist. Und so kommt man zu diesem Ergebnis: