Die Spenden-App ist eine Anwendung (App) des Internet Service Center, kurz ISC, zur Ermöglichung der Spendenabgabe über die Homepage der Gliederung. Diese App wird durch den Arbeitskreis-IT angeboten, betreut und entwickelt.
Inhalt
Seit 2009 ist es möglich, dass sich Gliederungen die zentrale Spenden-App einbinden und so Förderern ein Instrument anbieten, um online für sie zu spenden. Alle Spenden, die beim Präsidium für die Gliederung eingehen, werden monatlich ohne Abzüge direkt an die Gliederung überwiesen. Zudem erhält die Gliederung eine automatisch generierte Spendenquittung als pdf-Datei an die im ISC für Spendenzwecke hinterlegte E-Mail-Adresse. Auf dieser Spendenquittung stehen Name, Adresse, Spendenbetrag und Spendenzweck. Die pdf-Datei muss dann nur noch ausgedruckt, von dem Verantwortlichen der Gliederung unterschrieben und an den Spender versandt werden. Jede Gliederung, die am Online-Spendenportal teilnimmt, verpflichtet sich auch automatisch, die Spendenbestätigungen ordnungsgemäß zu unterschreiben und zu versenden. Die eingegangenen Spenden sind natürlich nur satzungsgemäß und soweit vom Spender ergänzend vorgegebenen zweckbestimmt und zeitnah einzusetzen.
In der Hauptmaske befindet sich die Suche nach gemachten Spenden und eine Übersicht der erhaltenen Spenden, basieren auf den gesetzten Filtern. Hier können auch neue Spenden erfasst werden und die Spendenbescheinigungen generiert werden.
Es gibt hier auch die Möglichkeit, einen Spendeneintrag zu korrigieren.
In der Stammdatenmaske müssen alle Daten der Empfängergliederung einzugeben.
Im Tab "Verwendungszwecke" können verschiedene Zwecke für zweckgebundene Spenden definiert und modifiziert werden.
Hier gibt es eine Übersicht, wie viele Spenden pro Jahr eingegangen sind.
Entweder verlinkt die Gliederung diese Spendenseite mit dem Button "Spenden rettet Leben" oder macht einen eigenen Menüpunkt daraus. Natürlich kann sie auch beides.
Auf einer eigenen Spendenseite ist im Sinne der Transparenz und Information für den Spender anzugeben:
Spenden bis 300 Euro werden auch ohne Spendenquittung von den Finanzämtern anerkannt. Dem Finanzamt reicht ein Überweisungsauszug. Deswegen steht das Auswahlfeld 'Spendenquittung' standardmäßig auf 'keine'.
Das System verschickt zu unterschiedlichen Zeitpunkten Erinnerungen, dass die hinterlegte Bescheinigung abläuft. Für die Erneuerung ist der Verantwortliche der Gliederung selber verantwortlich.
Die Einbindung auf der Webseite erfolgt über das TYPO3-DLRG Spenden Element.
Das Feedback kann über Hilfe & Support ebenfalls mitgeteilt werden, ebenso Ideen und Anregungen. Dies zu dem beste Ort für Probleme und Hilfegesuche.