Die Urkunden-App unterscheidet zwischen zwei Arten von Einstellungen, den Einstellungen und den persönlichen Einstellungen. Die Einstellungen gelten für alle Anwender der Urkunden-App (unabhängig von den persönlichen Einstellungen) und können nur vom Urkunden-Administrator vorgenommen werden. Die persönlichen Einstellungen gelten nur für einen Benutzer und werden von diesem selbst vorgenommen.

Einstellungen

Diese Einstellungen kann nur der Urkunden-Administrator vornehmen. Die Einstellungen gelten für alle Nutzer der Urkunden-App.

• Lfd.Nr. automatisch vergeben: Durch die Urkunden-App kann die nächste lfd. Nr. für die Qualifikation ermittelt werden. Der Benutzer muss dann beim Anlegen der Urkunde keine lfd. Nr. angeben (er kann dann auch keine mehr angeben.

• PrüferNr. automatisch ermitteln: Die Urkunden-App ermittelt anhand der Ausbilderlizenzen in der Personen-App die entsprechende Prüfernummer. Wenn es mehrere Möglichkeiten gibt z.B. Lehrscheininhaber und Multi, dann übernimmt die App immer die Qualifikation mit der höchsten PO Nummer.

Persönliche Einstellungen

Die hier vorgenommenen Einstellungen gelten nur für den aktuell angemeldeten Benutzer. Sie dienen dazu bestimmte Felder bei der Erfassung der Urkunden vorzubelegen und somit die Eingabe zu vereinfachen. Um die Werte wieder zu löschen einfach den Wert wieder entfernen.

• Default Wert Abzeichen: Hier kann ein Abzeichen ausgewählt werden. Dieses wird bei der Erfassung von neuen Urkunden vorausgewählt.

• Default Wert Prüfer: Der hier hinterlegte Prüfer wird automatisch bei der Erfassung von neuen Urkunden vorbelegt.

• Prüfer Nr. automatisch ermitteln: Die Urkunden-App ermittelt anhand der Ausbilderlizenzen in der Personen-App die entsprechende Prüfernummer. Wenn es mehrere Möglichkeiten gibt z.B. Lehrscheininhaber und Multi, dann übernimmt die App immer die Qualifikation mit der höchsten PO Nummer.

• Prüfer Nr.: Soll die Prüfer Nr. nicht automatisch ermittelt werden, kann eine entsprechende Nummer hinterlegt werden, die in der Erfassung neuer Urkunden vorbelegt wird.

Wenn unter Einstellungen "Prüfer Nr. automatisch ermitteln" ausgewählt wird, dann gilt diese Einstellungen für alle Urkunden-Nutzer der Gliederung. Diese Einstellung kann dann nicht durch die persönlichen Einstellungen überschrieben werden.