Bei der Benutzung dieser App sollten folgende Prinzipien des Datenschutzes beachtet werden.

• Datensparsamkeit und Datenvermeidung: Es sollen nur so viele Daten gesammelt werden, wie unbedingt notwendig und erforderlich sind. Dieses schließt ein, dass ausschließlich Personen Zugriff auf die Daten bekommen dürfen, die damit arbeiten müssen. Idealerweise handelt es sich um Vorstandsmitglieder der Gliederung. Wenn die Daten nicht mehr benötigt werden, sollen Sie gelöscht werden
• Zweckbindung: Die Daten dürfen nur für den Zweck verwendet werden, für den sie erhoben wurden. Wenn sie nicht mehr benötigt werden, müssen sie gelöscht werden.
• Transparenz: Betroffene Personen müssen über die Art und den Umfang der Daten, die über sie gespeichert werden informiert werden (z.B. in den Lehrgangsbedingungen)
• Passwortsicherheit: Die Passwörter der zugangsberechtigten Personen sollte regelmäßig geändert werden und ausreichend sicher ausgewählt werden.
• Zugriffskontrolle: Es darf nur den zugangsberechtigten Personen Zugriff auf die Daten über ihren eigenen Benutzer gewährt werden. Eine Verteilung von Passwörtern an mehrere Personen darf - wie eigentlich selbstverständlich - nicht passieren.