Alle Felder in diesem Tab sind AutoSave Felder. Das bedeutet, das wenn du mit dem Editieren eines Feldes fertig bist, die Änderungen automatisch gespeichert werden. Du erhältst in der rechten oberen Ecke einen Hinweis darüber. |
Ja: Man kann sich direkt über die Homepage anmelden
Nein: Man kann sich die Anmeldung ausdrucken
Teilnehmende können bei der Anmeldung Gruppen erstellen und Gruppen beitreten. Der Gruppenersteller sieht dann die Mitglieder der Gruppe auf seiner Teilnehmerseite"
Ist dies aktiviert, kann der Teilnehmer nachdem er seine Teilnahme bestätigt hat die Anmelde-Daten nicht mehr ändern. (Die Personendaten können weiter durch den Teilnehmer bearbeitet werden)
von der Warteliste, wenn eine Platz durch Abmeldung frei wird. Nicht im Modus "alles auf Warteliste" oder bei abgesagten Lehrgängen.
Ist dies aktiviert sind Anmeldungen ausschließlich eingeloggt mit DLRG-Account möglich.
Zum Hervorheben der Veranstaltung auf der Homepage.
Der Anmeldende kann auswählen, welche Rolle er in der Veranstaltung einnimmt. Ist nur Teilnehmer aktiviert erscheint keine Auswahl.
Ist eine Option ausgewählt, die einen Anmeldecode erfordert, kann ein Hinweistext eingegeben werden, der als Erklärung neben dem Feld für den Anmeldecode in der Anmeldung angezeigt wird. Wird kein Text eingegeben erscheint eine Standard-Erklärung.
Hier können die Voraussetzungen für die Teilnahme eingestellt werden. Bei der Erstellung über die Vorlagen werden diese bereits voreingestellt.
Nähere Details sind auf der eigenen Seminare - Voraussetzungen verwalten Seite beschrieben.
Hier wird der erste Termin angezeigt, den man bei der Erstellung bereits eingetragen hat. Weitere Termine können hier ebenfalls eingetragen werden. Auch ist die Nutzung einer Terminserie möglich. Die Termine können unterschiedliche Orte betreffen.
Sollte das Seminar komplette Wochenenden gehen und somit auch Übernachtungen und Verpflegung enthalten, so sollte für eine korrekte Darstellung der Optionen der Termin vom Ersten Tag bis zum 2. Tag gehen, damit die Optionen korrekt angezeigt werden können. Das ist insbesondere notwendig, wenn man auch am Vortag bereits anreisen kann oder erst einen Tag nach dem Ende abreisen könnte. |
Hier müssen die Ausbildungen entsprechend der PO hinterlegt werden.
Das ist wichtig, damit nachher eine ATN ausgestellt werden kann und diese dann auch den korrekten Inhalt hat.
Ansonsten kann es nur Teilnahmenachweise geben.
Im ersten Teil können die Teilnehmeranzahlen eingegeben werden. Dafür werden die max und min Anzahl Teilnehmer abgefragt, sowie eine Wunschanzahl. Außerdem kann man eine Warteliste definieren und ein Maximum für Teilnehmer pro Gliederung einstellen.
Anmeldemodus Gliederung
Die Anfrage zur Gliederungsbestätigung wird nicht beim Teilnehmerstatus "Auf Warteliste" versendet. Erst wenn der Teilnehmer einen offiziellen Platz besetzt, wird auch die die Anfrage zur Gliederungsbestätigung versendet.
Hier können die Gliederungen definiert werden, die zu diesem Lehrgang zugelassen sind. Hier können auch Bereiche zugelassen werden.
Jugendgliederungen können zwar technisch ausgewählt werden, es sollte aber nur mit den Stammgliederungen gearbeitet werden. Gemäß Struktur der DLRG gehören Jugendgliederung zur jeweiligen Stammgliederung. Eine Einschränkung der Anmeldung auf alle Jugendgliederungen des LV XY ist somit technisch nicht möglich. Als Folgefehler einer Anmeldung mit der Angabe "Mitglied bei Jugend XY" würde bei den Teilnehmenden in der Personen-App die Jugend-Gliederung als "Mitglied bei" (und nicht die Stammgliederung, in der man Mitglied ist) auftauchen. |
Beispiel:
Gliederung 1: LV
Gliederungsstufe: Bezirke und Ortsgruppen
So sind alle Bezirke und Ortsgruppen eines LVs anmeldeberechtigt.
Während der Eingabe werden verfügbare Gliederungen vorgeschlagen. Eine Gliederung muss durch einen Klick ausgewählt werden.
Mögliche Varianten:
Damit die Eingabe der Gliederung kein Pflichtfeld wird, muss im Feld Gliederungsstufe "keine Auswahl" ausgewählt werden.
Ob der Lehrgang kostenlos ist, wird unter den allgemeinen Einstellungen gesetzt.
Gleich zu Beginn kann man den Haken setzen, wenn der Lehrgang kostenlos ist. Dann werden die Felder Gebühren, Zahlungsmethoden und Werte für Rechnungen und Buchhaltung nicht angezeigt.
Im unteren Bereich können dann verschiedene Beiträge eingegeben werden. So kann man z.B. eine Unterscheidung für Interne und Externe Teilnehmer vorgenommen werden. Die Zuteilung erfolgt durch den Verwalter des Seminars bei der Bestätigung des Teilnehmers. Es können auch Regeln definiert werden die anhand der Anmeldedaten (z.B. Alter, Gliederung, Workshop- oder Optionsgruppe) dem Teilnehmer automatisch eine Gebühr zuweisen. Die Rechnung wird erst mit setzen des Status Bestätigt durch Verwalter versandt. Siehe hierzu auch den Seminare - Prozesse und Abläufe.
Im Bereich Zahlungsarten können verschiedene Zahlungsarten ausgewählt werden, die sich in drei Kategorien unterteilen.
Der Betrag ist bis zum Lehrgang auf das entsprechende Konto zu überweisen.
Das Geld ist zum Lehrgang mitzubringen
Es werden die Kontodaten beim Teilnehmer abgefragt und ein SEPA-Lastschriftmandat erzeugt.
Hier werden keine Kontodaten abgefragt. Der Verwalter kann nach der Bestätigung des Teilnehmers ein vorhandenes Mandat eintragen.
Es wird die Kostenübernahme durch die Berufsgenossenschaft erstellt.
Das Feld "freie" Zahlungsart hat keine Auswirkungen auf irgendeine Logik. Es für die Fälle gedacht, wo sich z.B. Mitglieder anmelden können die kostenlos teilnehmen und Externe die Zahlen müssen. Hier kann z.B. dann "keine Zahlung da Mitglied" eingetragen werden. Dadurch sind Personen, die wissen, dass sie kostenlos teilnehmen können, weniger verwirrt.
So man eine Übernachtung anbietet, tauchen hier mehrere Optionen zur Auswahl auf.
Ist die Übernachtung obligatorisch, so hat man auf der Anmeldemaske keine spezielle Auswahlmöglichkeit.
Hier kann man dem Anmelder die Möglichkeit geben, ein Einzelzimmer, Raucherzimmer oder Mitbewohner Wünsche zu äußern.
Hier gibt man dem Anmelder die Möglichkeit nur selektive Übernachtungen in Anspruch zu nehmen.
Gerade bei früh beginnenden oder länger laufenden Seminare kann es gut sein, einen Tag früher anzureisen oder später abzureisen.
Hier ist dann auch wichtig, dass ein Termin über mehrere Tage erstellt wird, damit hier die Auswahlmöglichkeit korrekt generiert wird.
Möchte man eine Verpflegung anbieten, so klappt sich im Verlauf eine Liste mit Optionen aus.
Ist die Verpflegung obligatorisch, verschwinden die Abfrageoptionen im unteren Bereich.
Hier erhält der Anmelder die Möglichkeit diese Optionen auszuwählen.
Hiermit bekommt der Anmelder die Möglichkeit, sich nur für einzelne Mahlzeiten einzutragen.
Sinnvoll ist es z.B. dass man hier einträgt, ob man am Anreisetag noch am Frühstück mit teilnehmen möchte oder nicht.
Die entsprechenden Tage, die im Seminar über die Termine einstellt wurden, können hier nun konfiguriert werden.
In diesem Block kann man bis zu 3 DLRG-Accounts für den Zugriff auf dieses Seminar berechtigen. Es müssen keine weiteren Berechtigungen über die Berechtigungs App vergeben werden.
Hier können die Einzeltermine angelegt werden, die die Teilnehmer dann bei der Anmeldung "buchen" können.
Wenn die Lehrgangstermine die Basis sind, werden die einzelnen Terminslots innerhalb der Lehrgangstermine generiert.
Als Alternative kann ein Zeitraum mit den Zeiten von Mo - So selbst definiert werden. Dann werden die einzelnen Slots innerhalb des Zeitraums mit den Zeiten generiert. Dieser Zeitraum hat keinen Einfluss auf die Lehrgangstermine.
Einmal angelegte Einzeltermine können nur durch löschen und neuanlegen geändert werden.
Die Slots und die Buchungen erscheinen unter "Plätze"
Hier kann man die Möglichkeit zu Bildung von Fahrgemeinschaften erlauben.
Der Teilnehmer muss hierfür dann die Zustimmung erteilen, damit seine Daten für die Erstellung der Liste verwendet werden können.
Falls es sich um ein Online oder Hybrid-Seminar handelt, kann hier die URL hinterlegt werden. Die URL ersetzt dann ggf. die Ortsangaben zum Seminar und wird an die Teilnehmer versandt.
Aus den Daten des Seminars wird hier einfacher Basistext für eine News generiert. Somit muss man nicht bei Null anfangen, wenn man sein Seminar bewerben will.