Allgemeines Feedback kann jederzeit über diese kurze Umfrage übermittelt werden. Konkrete Anliegen können über die Hilfe oder "Hilfe und Feedback" Funktion in der App an den AK IT herangetragen werden.

Eine App für den Trainer bei der Schwimmausbildung - Deine digitale Trainingsgruppe immer dabei.

Scanne Mitgliedsausweise oder Seminartickets bei der Einlasskontrolle, behalte die anwesenden Teilnehmer deiner Gruppe im Blick, erfasse Prüfungsleistungen zu den Qualifikationen deiner Gruppe und erstelle Urkunden bei bestandenen Abzeichen.

Die Android Beta kann ab Sofort über den Google PlayStore installiert und getestet werden.

Die iOS Beta kann über Testflight installiert werden.
Nachdem die App "Testflight" installiert ist, folgenden Link aufrufen: https://testflight.apple.com/join/XIcM2JHo

Anleitungen > DLRG Trainer > iOS-6.5Screen-1.png

Funktionen

Die nachfolgenden Funktionen werden von der App unterstützt. Auch ohne Verbindung zum ISC mögliche Funktionen sind entsprechend markiert. Generell gilt, dass die Gruppen zur offline Nutzung bereits vorher heruntergeladen worden sein müssen.

Ausbildung

Die Nachfolgenden Funktionen unterstützen euch direkt bei allen verwaltenden Aufgaben rund um die Ausbildung und Teilnehmer.

Anwesenheiten

Für die im ISC hinterlegten Trainingstermine kann der Status Anwesend, Entschuldigt oder Abwesend (Standard) der Teilnehmer erfasst werden.

Prüfungsleistungen

Für die im ISC hinterlegten Qualifikationen einer Gruppe können die Prüfungsleistungen für jeden Teilnehmer abgehakt werden. Die Prüfungsleistungen können dabei an jedem Trainingstermin erneut abgehakt werden.

Voraussetzungen

Die für Seminare im ISC hinterlegten Voraussetzungen können unabhängig vom Trainingstermin einmalig für jeden Teilnehmer abgehakt werden.

Einlasskontrolle

Für die offline verfügbaren Gruppen kann übergreifend die Anwesenheit bei der Einlasskontrolle erfasst werden. Hierbei kann nach Teilnehmern gesucht werden oder QR-Codes mithilfe der Kamera gescannt werden.

Teilnehmer

Wenn kurzfristig neue Teilnehmer bei der Schwimmausbildung dabei sind können diese in der App hinzugefügt werden. Die allgemeine Verwaltung und das löschen von Teilnehmern aus Gruppen und Seminaren erfolgt im ISC.

Urkunden

Hat ein Teilnehmer alle Prüfungen einer Qualifikation erfolgreich bestanden, kann direkt aus der App heraus eine Urkunde im ISC erstellt werden. Diese wird automatisch archiviert und der Trainer erhält direkt die laufende Nummer und weitere benötigte Informationen zum Ausfüllen des Schwimmpasses.

Tools

Neben den direkt auf die Ausbildung und Teilnehmer bezogenen Funktionen gibt es kleinere Tools, die bei der Ausbildung helfen.

Stoppuhr

Bei allen Prüfungsleistungen, bei denen es auf die Zeit ankommt, kann die in die Trainer App integrierte Stoppuhr verwendet werden.

Prüfungsordnung

Sollten einmal Unklarheiten bezogen auf die Prüfungsordnung vorhanden sein, können die Details schnell in der App nachgeschlagen werden.

Weitere Funktionen

Neben den größeren Bereits genannten Funktionen, bietet die App eine Vielzahl an kleinen Features.

Anwesenheitsstatistik der aktuellen Gruppe über die letzten Termine
Anwesenheitsstatistik bei der Einlasskontrolle für die Meldung der Teilnehmerzahl beim Schwimmbadbetreiber
Anwesenheitsstatistik einzelner Teilnehmer
Benachrichtigungen in der App bei relevanten Neuigkeiten
Allgemeine und Notfallkontaktdaten der Teilnehmer

FAQ

Wie kann ich QR-Codes für Ausweise generieren?

QR-Codes für Ausweise können auf unterschiedliche Art und Weisen generiert werden.

Das Erstellen von Mitgliedsausweisen mit QR-Code ist bereits im DLRG-Manager beauftragt.
In vielen Fällen bringen Kartendrucker bereits eine entsprechende Software mit.
Alternativ kann Microsoft Word und der Seriendruck von Microsoft Word verwendet werden.

Einzelner QR-Code

Durch die Tastenkombination Strg + F9 wird ein Funktionsfeld erstellt.
In diesem wird der Inhalt { DisplayBarcode AUSWEIS_ID QR \q 3 } benötigt.
Durch einen Rechtsklick auf das Feld "Feldfunktionen ein/aus" wird der QR-Code mit der AUSWEIS_ID erstellt.

Seriendruck

Beim Seriendruck kann direkt die Funktion "Barcodefeld einfügen" unter "Sendungen" genutzt werden.
Anschließend kann das entsprechende Feld aus der Datengrundlage zum Generieren der QR-Codes verwendet werden.

Welche Berechtigungen benötige ich?

Für die Verwendung der Trainer-App benötigst du entsprechende Berechtigungen im ISC.

Durch die Berechtigung Seminar-Admin, Seminar-Verwalter oder Seminar-Ausbilder kann auf die entsprechenden Seminare aus dem ISC zugegriffen werden.
Durch die Berechtigung Training kann auf alle Trainingsgruppen der jeweiligen Gliederung zugegriffen werden.
Durch das Eintragen einer mit dem DLRG-Account verknüpften Person in der Trainings-App als Ausbilder bekommt diese automatisch das Recht Trainer und Zugriff auf diese Gruppe.

Für das Ausstellen von Urkunden gelten die gleichen Bedingungen wie bei der Urkunden-App.

Wo finde ich die erfassten Informationen im ISC?

Im ISC können die erfassten Anwesenheiten in der Trainings-App angezeigt und angepasst werden. Anwesenheiten und Prüfungsleistungen sind ebenfalls in den Berichten der Trainings-App für verschiedene Anwendungsfälle abrufbar.
Für Seminare erfasste Anwesenheiten, Voraussetzungen und Prüfungsleistungen werden mit dem Server synchronisiert und können dadurch mit der Trainer App von jedem mobilen Gerät aus abgerufen werden. Die Anzeige in der Seminar-App im ISC wird zu einem späteren Zeitpunkt folgen.

Roadmap

Hinweis: Durch die komplett ehrenamtliche Entwicklung des ISC und der App werden keine genauen Zeiträume für einzelnen Funktionen angegeben. In der Roadmap befinden sich nur größere Themen und keine kleinen Verbesserungen.

In Bearbeitung

Zuordnung der Teilnehmer zu einer von mehreren Qualifikationen in Trainingsgruppen
Erfassen von weiteren Informationen wie z.B. die Adresse beim Hinzufügen neuer Teilnehmer
Benachrichtigungen und Tipps bei Updates oder Problemen
Notfallkontakt der Teilnehmer (ICE) bei Bedarf anzeigen

Geplant

Counter zum Zählen von geschwommenen Bahnen der Teilnehmer
Individuell definierbare Voraussetzungen für Trainingsgruppen
Notizen zu Gruppen und Teilnehmern
Push Notifications bei relevanten Neuigkeiten in den eigenen Gruppen

In Diskussion

Trainingspläne
Detailliertere Berechtigungen der Trainer
Einbindung der Onlineprüfungen in die App

Versionshistorie

Hinweis: Die Versionshistorie wird mit dem Release 1.0 der App entfallen. Aktuelle Neuigkeiten können aus den Store Einträgen entnommen werden und allgemeine Funktionen werden hier auf der Seite beschrieben.

0.12.0

Notfallkontakte und allgemeine Kontaktdaten

0.11.0 - 27.09.2022

Neuerungen

Inhalte der Prüfungsordnung in neuer Übersicht
In-App Nachrichten mit Informationen vom AK IT

Verbesserungen

Allgemeine Verbesserungen der Stoppuhr

0.10.1 - 03.07.2022

Fehlerbehebungen

Darstellung der gescannten Anwesenheiten mit der integrierten Kamera
Verbesserte Darstellung bei Fehlern im ISC

0.10.0 - 13.06.2022

Neuerungen

Stoppuhr mit Rundenfunktion hinzugefügt

Verbesserungen

Fehlermeldung für die Erfassung von Prüfungsleistungen in der Zukunft
Geschwindigkeit und Feedback des QR-Code Scanners verbessert
Wechsel der Kamera beim Scannen ermöglicht einen Aufbau zum "Selbstscannen"

Fehlerbehebungen

Prüfungsort in Urkunden richtig darstellen

0.9.4 - 09.05.2022

Fehlerbehebungen

Speichern der zuletzt ausgewählten Gliederung
Speichern der zuletzt ausgewählten Qualifikation
Beta Warnung ist auf kleinen Displays scrollbar
Navigationsleiste verbessert
Fehler beim Wechsel von Gruppen behoben

0.9.3 - 22.04.2022

Fehlerbehebungen

Terminauswahl bei der Einlasskontrolle
Zuletzt gescannte Anwesenheit bei der Einlasskontrolle
Filtern doppelter Teilnehmer in einer Gruppe

0.9.2 - 19.04.2022

Fehlerbehebungen

Umgang mit Fehlern beim Laden von Qualifikationen
Darstellung des Ladens der Berechtigungen für das Ausstellen von Urkunden
Fehlerquelle beim Erstellen von Urkunden genauer kennzeichnen.

0.9.1 - 14.04.2022

Fehlerbehebungen

Überprüfung der Trainingstermine bei der Einlasskontrolle
Verhalten von Qualifikationen beim Gruppenwechsel
Filter und Hinzufügen von Personen bei keiner ausgewählten Gruppe
Navigation von den Prüfungen eines Teilnehmers zu den Urkunden

0.9.0 - 13.04.2022

Hinweis

Grundlegende Überarbeitung der technischen Umsetzung
Ausführliches Testen bestehender Funktionen notwendig

Neuerungen

Details von Anwesenheiten und Prüfungsleistungen
Verwendung von externen Scannern bei der Einlasskontrolle

Verbesserungen

Anzeige der Rolle in Anwesenheitslisten
Grafische Darstellung der Abzeichen der Qualifikationen
Auswahl mehrerer Gruppen bei der Einlasskontrolle
Erweiterte Informationen bei Urkunden

Fehlerbehebungen

Prüfung der Mitgliedschaft bei der Einlasskontrolle
Erstellen von Urkunden
Zurücksetzen des Filters bei der Erfassung von Prüfungsleistungen

0.8.0 - 24.01.2022

Neuerungen

Hinweis für Seminare im ISC hinzugefügt
Grundlegende Kennzeichnung von Trainern bei der Einlasskontrolle

Verbesserungen

Anpassung der Größe des Scannfeldes durch den Nutzer
Eingabe des Namens neuer Teilnehmer verbessert

Fehlerbehebungen

Fehler bei der Anzeige der Trainer in der Anwesenheitsliste einer Gruppe behoben
Pull-to-Refresh lädt jetzt die gesamte Gruppe neu aus dem ISC

0.7.0 - 12.01.2022

Neuerungen

Ausweis ID und DLRG-Manager ID werden in den Details angezeigt
Überprüfung der Mitgliedschaft bei der Einlasskontrolle

Verbesserungen

Darstellung des Ladens von Elementen verbessert
Dialog zum Hinzufügen von Teilnehmern überarbeitet
Trainer werden in der Anwesenheitsliste gekennzeichnet

Fehlerbehebungen

Auswahl der Trainer bei der Urkundenerstellung scrollbar

0.6.0 - 04.01.2022

Neuerungen

Filtern nach anwesenden Teilnehmern
Feedback Button auf der Startseite
Grundlegende Statistik bei der Einlasskontrolle

Verbesserungen

Statistik der aktuellen Trainingsgruppe überarbeitet
Feedback bei erfolgreich gescannten Codes hinzugefügt

Fehlerbehebungen

Erhöhung der minimum Android Version auf 7.1 durch nicht mehr gültige Zertifikate

0.5.1 - 20.12.2021

Fehlerbehebungen

Fehler beim Laden größerer Gruppen behoben.
Zurücksetzen der Qualifikation nach Erfassung einer Prüfungsleistung behoben.
Trainer und Assistenten bei den Prüfungsleistungen und Voraussetzungen entfernt.

0.5.0 - 18.12.2021

Einlasskontrolle mithilfe von QR-Codes
Auswahl der Gruppen für die Einlasskontrolle
Überarbeitung der Synchronisierung von Gliederungen und Gruppen
Überarbeitung der Einstellungen
Anmeldung ohne DLRG Account entfernt
Anmeldung mit dem DLRG Account verbessert

0.4.4

Fehler bei der Synchronisierung erfüllter Voraussetzungen behoben.
Fehler beim Hinzufügen neuer Teilnehmer behoben.

0.4.3

Alphabetische Sortierung der Personen.
Fehler bei der Synchronisierung von mehr als einer Gruppe behoben.
Fehler bei der Anwesenheit von Teilnehmern und Trainern in mehr als einer Gruppe behoben.

0.4.2

Synchronisieren von veränderten Namen und Beschreibungen der Gruppen.
Korrekte Behandlung von Datumsangaben vor dem Jahr 1000.
Verhindern, dass Teilnehmer zu Seminaren hinzugefügt werden.
Urkunden können auch bei Seminaren ausgestellt werden.
Anzeige von Trainer und Assistenten bei der Einlasskontrolle.

0.4.1

Fehlerbehebung beim Senden von "Hilfe und Feedback" auf iOS
Fehlerbehebung bei der Erfassung und Synchronisierung von Voraussetzungen
Entfernen der Trainer aus der Teilnehmer-, Voraussetzungs- und Prüfungsübersicht
Beachtung von Sicherheitsabständen zur Fußleiste

0.4.0

Auswahl eines abweichenden spontanen Trainingstermins
Ausstellen von Urkunden direkt aus der App bei der Schwimmausbildung
Anwesenheitserfassung für die Trainer der Gruppe
Teilnehmerbasierte Übersicht für Voraussetzungen und Prüfungen
Filtern zwischen Trainingsgruppen und Seminaren
Auswahl und Übersicht der zu synchronisierenden Gruppen
Übersicht zu den bisher nicht synchronisierten Änderungen

0.3.3

Gruppen werden parallel synchronisiert

0.3.2

Synchronisieren größerer Gruppen

0.3.1

Einführung überarbeitet

0.3.0

Synchronisierung mit dem ISC
Verwendung von Trainingsgruppen und Seminaren

Versionshistorie