Hinweis 1
Voraussetzung für diese beschrieben Funktionen ist das die mitgliederführenden Gliederungsebenen (meist Ortsgruppen) ihre Mitglieder nach oben hin freigeschaltet (sichtbar geschalten) haben.
Hinweis 2
Es werden nur Gremien und Funktionsträger angezeigt die gemäß Ihrer Gremienart als öffentlich gekennzeichnet sind. Diese sind die satzungsgemäßen Gremien. Fragen hierzu kann der jeweilige Landesverbandsupport beantworten.
Hinweis 3
Damit die Daten auch aktuell sind müssen die Gliederungsebenen die Gremien auch sauber gepflegt haben.
Mit der Globalen Gremieneinsicht können die Mitglieder eines Gremiums angezeigt werden. Die Funktion ist vor allem für die Gliederungsebenen Bezirk und Landesverband interessant, da damit Gliederungsübergreifende Selektionen möglich sind.
z.B. alle Schatzmeister der Ortsgruppen eines Bezirkes
Aufruf aus dem Menü:
[DLRG Funktionen/Gremienverwaltung/Globale Gremieneinsicht]
Im ersten Schritt kann über die verschiedenen Filter das gewünschte Gremium, die Gliederungsebene und die Funktion genau eingegrenzt werden.
Über den Button [Filtern] werden die Selektionen aktiv und in der Tabelle angezeigt.
Mit der Änderungseinsicht können die in einem ausgewählten Zeitraum stattgefundene Veränderungen in einem Gremium durch z.B. Neu- oder Wiederwahl bzw. Abberufung, ausgewertet werden.
Diese Funktion ist insbesondere für Bezirks- und Landesverbandsebene interessant, um z.B. neugewählten Vorsitzenden ein Begrüßungspaket zuzusenden.
Aufruf aus dem Menü:
[DLRG Funktionen/Gremienverwaltung/Änderungseinssicht]
Die Auswahl / Filter entsprechen denen der Globalen Gremieneinsicht.
Das Nutzen der Ergebnisansicht entspricht dem der Globalen Gremieneinsicht.
Über diese Funktion kann ein Personennachweis erstellt und angezeigt werden. Bezirk und Landesverband können dies für alle untergeordneten Gliederungen vornehmen.
Der Personennachweis ist als Schnappschuss angelegt. Es werden PDF erzeugt und archiviert. Es kann jederzeit ein früher angelegtes PDF angezeigt werden.
Mit dieser Funktion entfällt die Zusendung des Personennachweises an Bezirke und Landesverband. (gilt für den LV Württemberg, in andern Landesverbänden ann die anders geregelt sein)
Hinweis
Für diese Funktion muss der jeweilige Landesverbandsupport auch die Vorlage für die Personennachweisung im DLRG Manger gepflegt haben!
Aufruf aus dem Menü:
[DLRG Funktionen/Gremienverwaltung/Gremien- Personennachweis]
Hinweis 1
Der zu erstellende Personennachweis wird immer zum aktuellen Datum erstellt.
Hinweis 2
Der Bezirk kann einzelne oder alle Ortsgruppen auswählen.
Der Landesverband entsprechen einzelne oder alle Bezirke, sowie von einzelnen Bezirken einzelne oder alle Ortsgruppen.