Die Funktion "Wartungsintervalle" ist ein neues Feature in der Ressourcen App.

Einführung: Was ist ein Wartungsintervall?

Die Ressourcen-App bietet die Möglichkeit, für jede Ressource bestimmte Wartungsintervalle zu definieren und sich automatisch an deren Durchführung erinnern zu lassen.

Ein Wartungsintervall kann alles mögliche sein, was ihr regelmäßig an eurem Ressourcen durchführen müsst oder wollt, also

vorgeschriebene Prüfungen wie die TÜV-Inspektion eure Fahrzeugs,
aber auch andere wiederkehrende Aufgaben, wie eine regelmäßige Motoren-Inspektion oder der jährliche Wechsel von Sommer- auf Winterreifen.

Wenn ihr ein solches Wartungsintervall definiert habt, werdet ihr vom ISC per E-Mail vorab an die Durchführung erinnert.
Ihr könnt anschließend die erfolgreiche Durchführung der Wartung im System bestätigen und dokumentieren.

Definition eines Wartungsintervalls

Voraussetzungen

Als Voraussetzung muss die Ressource, für die du ein Wartungsintervall definieren möchtest, entsprechend vorbereitet sein.

Aktiviere dafür die Option "Nutzung für Wartungsintervalle" in den Grunddaten der Ressourcen.

Standardmäßig ist dies bei allen Ressourcen aktiviert, also normalerweise wirst du gar nichts ändern müssen.
Um die Einstellung ändern zu können, benötigst du die Berechtigung "Ressourcen-Admin" für deine Gliederung.

Anleitungen > Wartungsintervalle > image-2024-11-1_12-5-49.png

Außerdem musst du die Rolle "Verwalter" für diese Ressource haben. Dies kann ein Ressourcen-Admin im Tab "Rollen" definieren:

Anleitungen > Wartungsintervalle > image-2024-11-1_12-20-36.png

Wartungsintervall anlegen

Wähle im Menü den Punkt "Wartungsintervalle" und anschließend "Neu".

Anleitungen > Wartungsintervalle > image-2024-11-1_13-9-13.png

Nun kannst du die gewünschte Ressource auswählen und einen Titel sowie eine Beschreibung für das Wartungsintervall eingeben.
Außerdem kannst du definieren, wie oft die Wartung durchzuführen ist, wann der nächste Termin ansteht, und wie lange vorab du informiert werden möchtest.

Anleitungen > Wartungsintervalle > image-2024-11-1_12-26-28.png

Durchführungen einer Wartung eintragen

Öffne das Wartungsintervall und wähle "Wartungsdurchführung notieren".

Anleitungen > Wartungsintervalle > image-2024-11-1_12-35-55.png

Auf der folgenden Seite kannst du die Daten der Wartungs-Durchführung eingeben

Anleitungen > Wartungsintervalle > image-2024-11-1_12-41-11.png

Feld	Bedeutung
Datum	Wann genau wurde die Wartung durchgeführt?
Wartung erfolgreich?	Gib hier an, ob die Wartung erfolgreich durchgeführt wurde, also z.B. ob das Fahrzeug die gewünschte TÜV Plakette erhalten hat.
Kommentar	Hier kannst du beliebige weitere Informationen zur Wartung notieren, z.B. Wer hat die Wartung durchgeführt? Oft bist es ja nicht du als Verwalter der Ressource, der die Wartung selbst durchführt. Gründe für eine Ablehnung der Prüfung Feststellungen aus der Prüfung, z.B. "Bremsscheiben müssen bald ersetzt werden"
Nächste Wartung	Hier kannst du angeben, ob du das Datum der nächsten notwendigen Prüfung nun definieren möchtest. Das System schlägt dir dabei den nächsten Termin anhand des eigenstellen Intervalls vor, aber du kannst auch einen anderes Datum auswählen.

Überblick über bereits durchgeführte Wartungen

Im Tab "Durchgeführte Wartungen" findest du eine chronologische Übersicht:

Anleitungen > Wartungsintervalle > image-2024-11-1_17-13-11.png

Erinnerungen per E-Mail

In folgenden Fällen werden automatische Mails an die Verwalter der Ressource geschickt:

Vor dem definierten nächsten Wartungstermin
(Wie lange vorher, kannst du pro Wartungsintervall festlegen)
Direkt am morgen der nächsten definierten Wartung

Anleitungen > Wartungsintervalle > image-2024-11-2_21-39-59.png