Über ein Freigegebenes Postfach können mehrere Benutzer Mails empfangen, verwalten und versenden. Dies ist optimal für Funktionen (z.B. Vorstand, Ausbildung, Einsatz, etc.) geeignet.

Freigegebene Postfächer benötigen keine Lizenz und sind damit kostenfrei.

Status-Aktionen

  • Neu
    Hier können Freigegebene Postfächer angelegt werden
  • Aktivieren
    Wenn ein Freigegebenes Postfach deaktiviert wurde, kann dies mit dem Status "Aktivieren" wieder aktiviert werden
  • Deaktivieren
    Ein Freigegebenes Postfach kann (temporär) deaktiviert werden. Das Freigegebene Postfach kann dann nicht mehr benutzt/aufgerufen werden. E-Mails werden noch zugestellt, können aber erst gelesen werden, wenn das Postfach wieder aktiviert wird
  • Löschen
    Wenn ein Freigegebenes Postfach gelöscht wird, wende alle E-Mails und das Postfach gelöscht.


Anlegen/Bearbeiten

Tab: Allgemein

Beim Anlegen eines Freigegebenen Postfaches muss ein Name angegeben werden. Typische Namen können über den Button "Vorgeschlagene Namen" angezeigt werden. Das System schlägt bei der Eingabe passende Einträge vor, die per Klick übernommen werden können. Der Anzeigename kann nach dem Anlegen nicht mehr geändert werden.

Die E-Mail-Adresse wird automatisch ermittelt und kann nicht geändert werden.

Alle Accounts, die als "Besitzer" angegeben werden, können auf das Freigegebenes Postfach zugreifen und "Im Auftrag" des Postfaches E-Mails versenden. Das Freigegebenes Postfach taucht in der Regel automatisch in Outlook auf (gilt für "Outlook neu" und "Outlook Web App" (OWA))