Freigegebene Postfächer benötigen keine Lizenz und sind damit kostenfrei.

Stauts-Aktionen

In den Benutzer-Ansichten stehen verschiedene "Status"-Aktionen zur Verfügung:

  • Aktivieren
    Wenn ein Freigegebenes Postfach deaktiviert wurde, kann dies mit dem Status "Aktivieren" wieder aktiviert werden
  • Deaktivieren
    Ein Freigegebenes Postfach kann (temporär) deaktiviert werden. Das Freigegebenes Postfach kann dann nicht mehr benutzt/aufgerufen werden.
  • Löschen
    Wenn ein Freigegebenes Postfach gelöscht wird, wende alle E-Mails und das Postfach gelöscht.


Freigegebenes Postfach anlegen/bearbeiten

Tab: Allgemein

Beim Anlegen eines Freigegebenes Postfach muss ein Name angegeben werden. Typische Namen können über den Button "Vorgeschlagene Namen" angezeigt werden. Das System schlägt bei der Eingabe passende Einträge vor, die per Klick übernommen werden können.

Die E-Mail-Adresse wird automatisch ermittelt und kann nicht geändert werden.

Alle Accounts, die als "Besitzer" angegeben werden, können auf das Freigegebenes Postfach zugreifen und "Im Auftrag" des Postfaches E-Mails versenden. Das Freigegebenes Postfach taucht in der Regel automatisch in Outlook auf (gilt für "Outlook neu" und "Outlook Web App" (OWA))