Die Kontaktsuche ist das zentrale Werkzeug zur Verwaltung und Auffindung von Personen, Familien, Organisationen und Ansprechpartnern im DLRG Manager (SEWOBE). Über diese Übersicht können bestehende Datensätze gesucht, gefiltert, bearbeitet oder neu angelegt werden.
Die Oberfläche ist in mehrere Funktionsbereiche gegliedert, die eine schnelle Navigation und gezielte Datenbearbeitung ermöglichen.
Im Suchfeld können Sie gezielt nach Kontakten suchen. Dabei genügt meist bereits ein Teil des Namens oder einer bekannten Information.
Typische Suchkriterien sind:
Vor- und Nachname
Teile des Namens
Mitgliedsnummer
Organisationsname
Adresse oder Ort
weitere bekannte Angaben
Nach der Eingabe werden passende Treffer in der Ergebnisliste angezeigt. Durch Anklicken eines Eintrags gelangen Sie direkt in die Detailansicht des Kontakts.
Über die Filterfunktion lassen sich die Suchergebnisse weiter eingrenzen. Dies ist besonders bei großen Datenbeständen hilfreich.
Mögliche Filteroptionen können sein:
Status (z. B. aktiv, inaktiv)
Art des Kontakts (Person, Familie, Organisation)
Zugehörigkeit zu Gruppen oder Gliederungen
Altersgruppen oder Funktionen
spezifische Merkmale oder Kategorien
Filter können meist kombiniert werden, um sehr präzise Ergebnislisten zu erhalten.
Mit dieser Funktion wird ein neuer Datensatz angelegt.
Dabei können je nach Systemkonfiguration unterschiedliche Kontaktarten erstellt werden, beispielsweise:
Einzelperson / Mitglied
Familie
Organisation oder Firma
Ansprechpartner
Nach dem Anlegen öffnet sich ein Formular zur Eingabe der Stammdaten, wie Name, Adresse, Kommunikationsdaten und weitere relevante Informationen.
Über die Hilfe-Funktion erhalten Sie Unterstützung zur aktuellen Seite oder zum jeweiligen Modul.
Mögliche Inhalte:
Erläuterungen zu Funktionen
Hinweise zur Dateneingabe
Verweise auf Dokumentationen
Tipps zur Nutzung der Kontaktsuche
Diese Funktion ist besonders für neue Nutzer oder bei Unsicherheiten hilfreich.
Mit der Funktion „Ansicht“ können Sie die Darstellung der Ergebnisliste anpassen.
Typische Anpassungsmöglichkeiten:
Ein- oder Ausblenden von Spalten
Sortierung der Liste
gespeicherte Ansichten laden
Darstellung nach persönlichen Bedürfnissen konfigurieren
So können Sie sich beispielsweise nur die für Ihre Arbeit relevanten Informationen anzeigen lassen.
Das Zahnrad-Symbol auf der rechten Seite bietet zusätzliche Optionen für die aktuelle Übersicht. Je nach Berechtigung und Systemkonfiguration können hier beispielsweise verfügbar sein:
weitere Anzeige- oder Listenoptionen
Export- oder Druckfunktionen
Verwaltung gespeicherter Ansichten
zusätzliche Werkzeuge für die Bearbeitung von Kontakten
organisatorische Einstellungen für das Modul
Wenn keine erweiterten Optionen verfügbar sind, kann das Zahnrad auch ohne weitere Einstellungsmöglichkeiten bleiben.
Unterhalb der Bedienelemente wird die Trefferliste angezeigt. Diese enthält typischerweise:
Name bzw. Bezeichnung des Kontakts
Zusatzinformationen (z. B. Ort, Status, Funktion)
ggf. Familienzuordnung oder Organisationsbezug
Schnellaktionen oder Bearbeitungsmöglichkeiten
Durch Auswahl eines Eintrags gelangen Sie zur vollständigen Detailansicht mit allen gespeicherten Informationen zum Kontakt.