Die Termin-App ist eine App zur Onlineverwaltung von Terminen der Gliederung für die Gliederungswebseite. Die App unterstützt Terminserien und das Freigeben von Terminen für andere Gliederungen.

Weitere Funktionen

Wenn der Termin gespeichert worden ist, stehen in der Bearbeitungsansicht weitere Funktionen zur Verfügung:

Dateien hochladen

Terminserie

Siehe Hauptartikel: Termine Terminserien

Terminfreigabe

Ist ein Termin angelegt, erscheinen im Bearbeitungsformular des Termins weitere Tabs. Über den Tab "Freigabe" kann der Termin für andere Gliederungen freigegeben werden. Termine jeweils eine Ebene nach unten (Bez→OG) nach oben (Bez→LV) und auf gleicher ebene (Bez→Bez) freigegeben werden. Ziel der Beschränkung ist es bundesweiten "Terminspam" zu verhindern.
Die Zielgliederungen werden per E-Mail (Webmaster Funktionsadresse) über die Freigabe informiert und müssen die Freigabe akzeptieren (Seite: Freigabeanforderungen). Erst nach der Freigabe erscheint der Termin auf "fremden" Webseiten. Aller Änderungen (incl. Löschen), die die Besitzergliederung des Termins nach der Freigabe ausführt, werden auf alle Gliederungen übertragen. Ein gelöschter Termin verschwindet also auf allen Webseiten. Terminänderungen wirken sich überall aus. 

Gehört der Termin zu einem Lehrgang oder einer Terminserie, wird angeboten direkt alle Termine zu teilen. 

Terminerinnerung

Ist ein Termin angelegt, erscheinen im Bearbeitungsformular des Termins weitere Tabs. Über den Tab "Erinnerung" kann eine E-Mail-Erinnerung für den Termin hinterlegt werden. Sinn der Funktion ist es Funktionsträger automatisch z.B. an TÜV, Wartungs- oder Eherungstermine zu erinnern. Daher sind als Empfänger nur DLRG-Funktionsadressen zulässig.

Dokumente

Hier kann eine eine automatische PDF-Terminübersicht generiert werden, die zum Aushang oder zum Verteilen geeignet ist. Es stehen diverse Filteroptionen und zwei Layouts zur Verfügung.

Funktionen

Termine eines Jahres löschen

Hier lässt sich mit einem Klick ein gesamtes Jahr löschen. Wachplantermine und Seminartermine bleiben erhalten.

Feiertage generieren

Hier können bundeslandsspezifisch die Feiertage eingetragen werden.

Belegungsübersicht

Für alle in der Orte-App hinterlegten Ort kann man sich die Belegungsübersicht anzeigen lassen. 

Freigabeanforderungen

Zeigt alle Termine die von anderen Gliederungen für die eigene Gliederung freigegeben worden sind. Die Termine können angenommen oder abgelehnt werden.

Berechtigungen für die App

Für die Verwendung der Termin-App muss dem Anwender die Rolle "Apps-Termine" zugewiesen werden. Diese Rolle beinhaltet auch die Rechte für die notwendigen Stammdaten-Apps (Kategorien, Veranstalter und Orte)

Einbindung in die Webseite

Allgemein

Die Termin-App bietet verschieden Anzeigevarianten an, die in der Gliederungswebseite verwendet werden können. Diese Varianten werden im folgenden Vorgestellt:

• Für TYPO3: Es muss immer eine Detailseite konfiguriert werden.
• Mehrere Ansichten auf einer Seite können sich gegenseitig beeinflussen. Es ist nur vorgesehen den Kalender 1 x pro Seite einzubinden.

TYPO3

Der Terminkalender wird auf einer beliebigen Seite als ein "Element" innerhalb des "Hauptcontent" angelegt. TYPO3-Terminkalender

Eine Video-Anleitung zum einbinden der Termin-App findet ihr auf Mikes YouTube Kanal

Es muss immer die !Detailseite! konfiguriert werden.

Feedback & Hilfe

Das Feedback kann über Hilfe & Support ebenfalls mitgeteilt werden, ebenso Ideen und Anregungen. Dies zu dem beste Ort für Probleme und Hilfegesuche.