Die Funktionen „Wiedervorlage“ und „Events“ dienen im DLRG Manager der Termin-, Aufgaben- und Erinnerungsverwaltung. Sie helfen dabei, wichtige Vorgänge nicht zu vergessen und organisatorische Abläufe strukturiert zu planen.

Wiedervorlage

Eine Wiedervorlage ist eine Erinnerung an eine zukünftige Aufgabe, einen Termin oder eine Nachbearbeitung eines Vorgangs. Sie wird meist direkt aus einem Kontakt, einer Notiz oder einem Vorgang heraus angelegt.

Typische Einsatzfälle:

  • Rückruf bei einem Mitglied zu einem bestimmten Datum

  • Erinnerung an eine ausstehende Entscheidung

  • Nachverfolgung eines offenen Vorgangs

  • Kontrolle, ob eine Aufgabe erledigt wurde

  • Termin zur erneuten Kontaktaufnahme

Bei der Erstellung wird festgelegt:

  • Datum der Wiedervorlage

  • ggf. zuständiger Benutzer

  • Beschreibung oder Hinweis zum Anlass

Die Wiedervorlage erscheint automatisch zum angegebenen Zeitpunkt in den entsprechenden Übersichten, Widgets oder im Kontakt.

👉 Laut DLRG-Anleitungen können Wiedervorlagen beispielsweise aus Notizen heraus erstellt werden und werden anschließend im Bereich „Events“ oder im Startbildschirm angezeigt.

Events

Der Bereich „Events“ dient als zentrale Übersicht für Termine, Wiedervorlagen und andere zeitbezogene Einträge. Hier werden alle relevanten Ereignisse zusammengeführt, die für Sie oder Ihre Organisation anstehen.

Dazu können gehören:

  • Wiedervorlagen

  • Termine

  • Aufgaben mit Datum

  • veranstaltungsbezogene Ereignisse

  • systemrelevante Erinnerungen

Events fungieren somit als eine Art persönlicher Kalender oder Aufgabenliste innerhalb des Systems.

Darüber hinaus bietet das System auch ein Veranstaltungsmodul, mit dem größere Veranstaltungen oder Termine organisiert und verwaltet werden können — von kleinen Treffen bis zu großen Events.

Zusammenspiel beider Funktionen

  • Wiedervorlage: konkrete Erinnerung oder Aufgabe mit Termin

  • Events: zentrale Anzeige aller zeitbezogenen Einträge

Eine Wiedervorlage erzeugt also in der Regel ein entsprechendes Event, das dann in der Übersicht erscheint.

👉 Kurz gesagt:
Wiedervorlagen sind einzelne Erinnerungen — Events sind die Gesamtliste aller anstehenden Ereignisse.

Nutzen im Arbeitsalltag

Durch diese Funktionen wird sichergestellt, dass:

  • keine wichtigen Aufgaben vergessen werden

  • Vorgänge systematisch nachverfolgt werden können

  • Termine zentral sichtbar sind

  • Verantwortlichkeiten klar bleiben

  • die Arbeit innerhalb der Gliederung strukturiert erfolgt

Gerade in ehrenamtlichen Strukturen mit vielen parallelen Aufgaben ist dies ein wichtiges Organisationswerkzeug.

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