Die ToDo Liste / Aufgaben dienen zur Verwaltung der Aktivitäten im Rahmen der Lehrgangsorganisation und -abwicklung.
Anlage der Vorlagen
Unter dem Menüpunkte Einstellungen → Aufgaben Vorlagen können verschiedene Vorlagen erstellt werden, die später im Lehrgang automatisch generiert werden. Dabei kann je Veranstaltungstyp und je Veranstaltungstyp/Fachbereich eine ToDo Liste als Vorlage erstellt werden.
Dafür müssen über Neu Aufgaben angelegt werden.
Bezeichnung:
Bezeichnung der Aufgabe (z.B. Teilnehmer einladen oder Geld abbuchen)
Veranstaltungstyp:
Der Typ der Veranstaltung, für den die Aufgabe gelten soll
Fachbereich:
Fachbereich für den die Aufgabe gelten soll.
Bearbeiter:
Benutzer, der diese Aufgabe erledigen soll.
Zeitpunkt:
Der Referenzzeitpunkt, der später für die Berechnung des genauen Datums verwendet werden soll.
Tage:
Anzahl der Tage vor oder nach dem Referenzzeitpunkt (z.B. 14 Tage vor Lehrgangsbeginn)
Referenzzeitpunkt:
Zeitpunkt von dem aus das Datum berechnet werden soll (z.B. 14 Tage vor Lehrgangsbeginn)
Anlage der Aufgaben im Lehrgang
Im Lehrgang können im Reiter Aufgaben, die Aufgaben für diesen Lehrgang angelegt werden. Dieses kann entweder über die Vorlagen passieren oder manuell.
Bei den Vorlagen werden die Aufgaben des jeweiligen Veranstaltungstyps / Fachbereichs automatisch berechnet und eingefügt.
Verwalten der Aufgaben im Lehrgang
Die Aufgaben können im Lehrgang als
- erledigt markiert werden
- bearbeitet werden (z.B. der Status geändert, Termin verschoben, etc.)
- gelöscht werden
Auswertung der Aufgaben
Im Menüpunkt Berichte stehen insgesamt drei Berichte für die Bearbeitung der Aufgaben zur Verfügung
- alle noch offenen Aufgaben
- alle Aufgaben, die heute fällig sind
- alle Aufgaben, die in den nächsten 7 Tagen fällig sind
In den Berichten können anlog der Funktionen im Lehrgang die Aufgaben
- erledigt markiert werden
- bearbeitet werden (z.B. der Status geändert, Termin verschoben, etc.)
- gelöscht werden
