Mit der Ausbildungsverwaltung im DLRG-Manager können Qualifikationen eines DLRG-Mitglieds verwaltet und überwacht werden. Dieses umfasst im Wesentlichen die Zuordnung einer Ausbildung oder einer Qualifikation zu einem Mitglied (z.B. EH-Kurs oder Lehrschein), die Verfolgung der Gültigkeit dieser Ausbildung und die Dokumentation einer Wiederholung (z.B. EH-Kurs) oder Verlängerung (z.B. Lehrschein).
In diesem Zusammenhang werden Ausbildungen, Qualifikationen oder Lizenzen gleichermaßen als Qualifikation oder Ausbildung bezeichnet. Ausbildungen können DLRG-spezifisch (Rettungsschwimmabzeichen Silber oder Lehrschein), extern erworben (Führerschein) oder gliederungsspezifisch (z.B.Einweisung in die Bedienung eines besonderen Gerätes) sein.
Der DLRG-Manager enthält dazu alle derzeit bekannten DLRG-Ausbildungen, sowie für die DLRG-Arbeit relevante externe Qualifikationen. Weitere externe und gliederungsspezifische Ausbildungen können zusätzlich angelegt werden.
Für jede Qualifikation im System ist hinterlegt:
- die Bezeichnung, der Fachbereich, die Prüfungsordnung, die Gültigkeit und welche Gliederungsebene gegebenenfalls diese Qualifikation verlängert
bei begrenzt gültigen Ausbildungen ist ein Zeitintervall bestimmt, in dem auf das baldige Auslaufen der Qualifikation hingewiesen wird
ob sie DLRG-spezifisch, extern oder gliederungsspezifisch ist