Vorbereitung auf Gliederungsebene

Grunddaten bei der Gliederung

Da das Material in der Regel der Gliederung gehört, muss zwingend die Angabe Geschäftsstelle im Kontakt der Gliederung als Ansprechpartner hinterlegt sein.

Andere, namentlich genannte Ansprechpartner, wie z.B. Vorsitzender oder Leiter Wirtschaft und Finanzen ändern sich. Dadurch würde sich dann auch der Besitzer ändern, wenn es nicht die Geschäftsstelle selber ist.

Sinnvoll ist es weiterhin, bei den Ansprechpartnern zusätzlich Funktionsträger (z.B. Tauchwart) mit anzulegen, da sie bei der Ressourceneingabe dann als Verantwortliche eingetragen werden können.

Anlegen von Räumen

Grundsätzlich können feste Orte „Räume“ angelegt werden, um Belegungen zu managen.

Dazu wäre zusätzlich ein Kalendermodul notwendig, welches im Landesverband Württemberg nicht aktiviert ist.

Auf die weitere Behandlung dieser Funktion wird deshalb verzichtet.

Wer dennoch Räume managen möchte sollte hierzu das Resourcenmodul des ISC verwenden.