Anhang
Liste der definierten Ressourcentypen
Da die Liste spezifisch für den jeweiligen Landesverband ist und unter Umständen öfter angepasst und ergänzt werden muss, wird die Liste in einem separaten Dokument geführt.
Aufbau der Material Import XLSX- Datei
Diese ist im Dateiarchiv abgelegt und darf in seiner Struktur (Spalten und Spaltenbezeichnung) nicht verändert werden, da sonst der Import fehlschlägt.
Es ist eine Exel-Datei.
Die Rot gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder und müssen gefüllt werden. Die anderen Felder sind optional, können leer bleiben.
Spalte | Bezeichnung | Funktion |
A | Bezeichnung | Genauer eindeutiger Name des Inventars, gleiches Material muss unterschieden werden, z.B. durch eindeutige Nummer |
B | Beschreibung | Kurzbeschreibung des Materials |
C | Status | Aktiv, inaktiv, verkauft, Verschrottet |
D | Prüffristen (Monaten) | Freie Eingabe der Monate als Zahl |
E | Letzte Prüfung | Datumsangabe 00.00.0000 |
F | Nächste Prüfung | Datumsangabe 00.00.0000 |
G | Erinnerungsfrist | Angabe in Monaten als Zahl |
H | Erinnerungsdatum | Datumsangabe 00.00.0000 |
I | Prüfart | Angabe als Zahl 1~Externe Prüffirma 2~HU 3~Fachkundigenprüfung 4~Sichtprüfung durch eingewiesenes Personal |
J | Prüffirma/Institut | Name der Prüffirma o.ä. |
K | Lagerort | Angabe zum Lagerort |
L | Lagerort 2. Ebene | Lagerort in 2 Ebene |
M | Lagerort 3. Ebene | Lagerort in 3 Ebene |
N | Eigentümer | APADR-ID angeben! Nummer ist im DLRG Manager über die vorhandene LV Auswertung zu bekommen |
O | Verantwortlicher | APADR-ID angeben! Nummer in der Mitgliedsverwaltung über die vorhandene LV Auswertung zu bekommen |
P | Ausgegeben an | APADR-ID angeben! Nummer in der Mitgliedsverwaltung über die vorhandene LV Auswertung zu bekommen |
Q | Letzte Wartung | Datumsangabe 00.00.0000 |
R | Nächste Wartung | Datumsangabe 00.00.0000 |
S | Technische Daten | Beschreibung zu den technischen Details auch hier sind mehrzeilige Angaben möglich |
T | Gehört zu Objekt | Angabe zu welchem Objekt diese Ressource gehört |
U | Materialgruppe | Angabe als Zahl / Abgleichen mit Ressourcentabelle 1~Boot 2~Fahrzeuge 3~Funkgeräte 4~Gebäude 5~PSA 6~Rettungsmittel 7~San 8~Sonstiges 9~Tauchen |
V | Hersteller | Name des Herstellers |
W | Modell | Modellbezeichnung |
X | Kennzeichen | Angabe zur Kennzeichnung, auch KFZ-Kennzeichen und Funkrufname |
Y | Seriennummer | |
Z | End of Life | Ende der Lebensdauer, weil es nicht mehr eingesetzt werden kann/darf |
AA | Baujahr | Datumsangabe in 00.00.0000 |
AB | Zusatztext 1 | Dies ist der erste Zusatztext mit mehrzeiliger Angabe Zeilenumbrüche können als ###br### importiert werden |
AC | Zusatztext 2 | Dies ist der zweite Zusatztext mit mehrzeiliger Angabe Zeilenumbrüche können als ###br### importiert werden |
Da derzeit die Wirtschaftsdaten im Landesverband Württemberg nicht gepflegt werden, bleiben die letzten drei Spalten frei und werden beim Import nicht mit importiert.
Hinweis:
Möchte man, dass keine Prüfungen und Erinnerungen stattfinden, sollte man die Prüfdaten z.B. auf den 01.01.2099 setzen, so umgeht man Aufforderungen zu Prüfungen.
Wird die Geschäftsstelle neu angelegt kann sich die APADR-ID im Schulsystem zum Produktivsystem unterscheiden. Dies sollte beim Import ins Produktivsystem vorher überprüft werden.