- Created by Maximilian Schlimm, last modified on 01.11.2024
Allgemein
Nach dem Start von M365 im Juli 2022 erfolgt der Rollout in verschiedenen Wellen. Die erste Welle bestand aus dem Präsidium, Teilen der Bundesgeschäftsstelle und den Präsidentinnen und Präsidenten der Landesverbände. In der zweiten Welle wurden die LV-Vorstände erweitert und auch auf Bundesebene wurden Beauftragte und Referenten ergänzt. Mit Stand Oktober 2023 sind jetzt rund 600 aktive Benutzer im System.
Im Q4 2023 erfolgt jetzt der Umstieg von der "Proof of Concept" Umgebung in die Produktivumgebung, in der alle bisher beteiligten Gliederung umfangreichere Angebote eingerichtet werden. Die nächste Welle, also die Erweiterung auf die Untergliederungen ist derzeit für Angang 2025 geplant.
Bis dahin bitten wir weiterhin um etwas Geduld.
Microsoft bietet eine umfassende Anleitung unter https://learn.microsoft.com/de-de/
Diese bietet eine Suchfunktion, wodurch Hilfe/Anleitungen zu allen Microsoft-Produkten aufgerufen werden können.
Die DLRG bietet eine Hilfe-Seite im ISC https://hilfe.dlrg.net
Dort sind weitere nützliche Tipps und Links zu finden. Auch ein Link zum Bugtracker (für allgemeine Fehler in Apps etc.) ist dort zu finden.
Für Hilfe-Anfragen oder auch bei konkreten Problemen können ganz unten auf der Seite verschiedene Bereiche ausgewählt und dort eine Anfrage gestellt werden.
Dort gibt es auch einen Bereich für M365.
M365 ist ein vollumfänglicher Tenant, d.h. eine vollständige Installation, die neben den reinen Office-Komponenten die Kollaborationsmöglichkeiten wie MS Teams, ein zentrales Adressbuch usw. zur Verfügung stellt. Darüber hinaus bietet das Gesamtsystem mehrere Vorteile, die das gliederungsübergreifende Arbeiten erlauben. Kurzum: Wir machen die DLRG zukunftsfähig.
Mein Account / Anmeldung
Es wird nur die E-Mailadresse, das Passwort und der zweite Faktor (Multifaktor - kurz: MFA) benötigt.
Die Anmeldung erfolgt (erstmalig) unter https://office.com, später können dann die ggf. installierten Apps von Microsoft direkt genutzt werden.
Ein gesperrtes Konto kann durch den Benutzer selbst wieder entsperrt werden. Dazu einfach die passende Option auf der Anmeldeseite bei Microsoft auswählen.
Dort kann auch das Passwort zurückgesetzt werden. Wenn das gar nicht funktioniert, kann auch ein Ticket ber die Hilfe-Seite erstellt werden.
Ein Spitzname (ohne Eintrag in persönlichen Ausweisdokumenten) ist nicht vorgesehen, es werden auch keinerlei Alias-Einträge eingerichtet werden.
Die persönliche Mailadresse wird am Account hinterlegt, um damit das Passwort zurückzusetzen, sollte dies einmal vergessen werden.
Wenn die DLRG-Mailadresse auf die dlrg.org-Mailadresse weitergeleitet wird, landet die Mail für den Passwort-Reset in dem Postfach, für welches das Passwort zurückgesetzt werden soll. Somit ist ein Passwort-Reset nicht möglich.
Ja, das geht einfach: Unter Outlook einfach eine E-Mail-Adresse hinzufügen und als Typ "MS Exchange" auswählen. Nutzernamen und Passwort eingeben, fertig. Das geht auch auf dem Mac oder auf mobilen Endgeräten.
Die Synchronisierung ist nur über "MS Exchange" möglich. IMAP und SMTP werden nicht unterstützt.
Es wird die Verwendung von MS Outlook empfohlen.
Ja, das kann über einen Filter im Web-Mail eingestellt werden.
Mit M365 wird jeder nur noch eine einzige und eindeutige digitale Identität haben - vorname.nachname@dlrg.org. Alle Mails laufen in das gleiche Postfach. Wenn Du mehrere Funktionen haben solltest, kannst Du mittels verschiedener Signaturen arbeiten, um dem Empfänger mitzuteilen, wer Du bist bzw. in welcher Funktion Du gerade schreibst/kommunizierst.
Tipp: Die Vorgaben für E-Mail-Signaturen finden sich im Handbuch Corporate Design im ISC.
Seit dem 01. Juni 2024 laufen Passwörter in der DLRG M365-Welt nicht mehr ab. Das häufige Ändern von Passwörtern kann dazu führen, dass weniger komplexe Passwörter verwendet werden.
Ein einmaliges, starkes Passwort für M365 ist daher die beste Wahl.
Teams
In der neuen App "Teams" für PC und MAC können mehrere Accounts angemeldet und dann bequem zwischen den Accounts gewechselt werden.
Die Browser Edge und Chrome sind für die Browser-Version von Teams zu empfehlen.
Mit anderen Browsern kann es zu Fehlern/Einschränkungen kommen.
Es gibt derzeit drei Verschiedene Arten von Kanälen:
- Standard: Hier hat jedes Mitglied des jeweiligen Teams Zugriff. (Symbol: keines)
- Geteilt: Hier können neben Mitgliedern des Teams auch andere Mitglieder der Organisation (Anwender mit einer dlrg.org-Adresse aus anderen Teams) oder auch externe Personen Zugriff erhalten. (Symbol: Zwei überlappende Rechtecke)
- Privat: Nur bestimmte Mitglieder des Teams erhalten Zugriff. (Symbol: Schloss)
Hinweis: Die Art des Teams muss beim Anlegen ausgesucht werden und kann danach nicht mehr geändert werden.
Ja, es gibt Einschränkungen für private Kanäle in Teams. Diese sind von Microsoft vorgegeben. Die DLRG hat keine Einschränkungen für private Kanäle vorgenommen.
Weitere Infos findest du bei Microsoft: https://learn.microsoft.com/de-de/microsoftteams/private-channels#private-channel-limitations
Freigegebene Kanäle sind für die interne Kommunikation in der Organisation vorgesehen. Eine Anbindung anderer Tenants (Organisationen) ist nicht vorgesehen.
9 Comments
Maximilian Schlimm
31.10.2023Zur Übersicht werden regelmäßig Kommentare gelöscht.
Auf alle Fragen wird in den FAQs eingegangen.
Auf Fragen warum Entscheidungen so getroffen werden, wird an dieser Stelle keine Auskunft gegeben.
Hier geht es um häufige Fragen, die bei Anwendern auftauchen und nicht um den Projekt-Ablauf.
Andreas Martin
30.01.2024Rein technische Frage. Bekommt denn eigentlich jede Ortsgruppe Ihren eigenen Tenant?
Maximilian Schlimm
18.09.2024Nein, es gibt nur einen Tenant für die DLRG
Jan-Niklas Keiner
17.09.20242 Fragen von uns:
Dirk Bissinger
18.09.2024Zur ersten Frage: Leider nein, das ist nicht vorgesehen, ihr startet sozusagen mit einem "leeren" Teams. Dokumente können - wie erwähnt - einfach(er) umgezogen werden.
Zur zweiten Frage: Wir stellen gerade eine Liste der benutzbaren Apps zusammen. Es sind vorrangig die üblichen Microsoft Apps, allerdings liegen gewisse Einschränkungen in Sachen Datenschutz vor (z.B. wird DELVE nicht dabei sein). Ansonsten haben wir einen Prozess, neue Apps erst bewerten zu lassen und dann freizuschalten. Hier müssen wir euch leider noch ein bisschen Geduld bitten - wenn alles klappt, können wir nach dem Herbst-Präsidialrat (November 2024) mehr sagen.
Luis Müller
28.10.2024Hey, hab eine Frage zu M365. Ich kann auf meinem Mac mit meiner org-Mail Word etc. nur über die Teams-Anwendung nutzen, würde es aber auch gerne über die Desktop-Version verwenden. Wenn ich mich dann bei Word etc. anmelde habe ich nur die Erlaubnis zum Ansehen von Dokumenten, kann sie aber nicht bearbeiten.
Ist das grundsätzlich gesperrt, und gäbe es da eine Möglichkeit das freizuschalten, da ich es mit Optimierungen an meinem Mac selbst nicht hinbekomme die Bearbeitung in den Desktop-Versionen freizuschalten.
Maximilian Schlimm
28.10.2024Prinzipiell kann man sich mit dem ORG-Account in alle Office-Anwendungen anmelden.
Welcher Funktionsumfang dir zur Verfügung steht hängt davon ab, welche Lizenz dein ORG-Account hat bzw. welche Lizenz du privat hast. Wenn du privat bereits eine Office-Lizenz hast, kannst du auch mit deinem ORG-Account in den Programmen arbeiten. Wenn du privat keine Office-Lizenz hast, kommt es darauf an, welche Lizenz dein ORG-Account hat. Die kleine Lizenz "Seepferdchen" stellt nur die Online-Nutzung zur Verfügung. Mit der großen Lizenz "Freischwimmer" kannst du die Programme auf dem PC auch nutzen.
Über die zugewiesene Lizenz entscheidet deine Gliederung bzw. dein OE-Verwalter.
Andreas Martin
28.10.2024Maximilian Schlimm darf man Fragen, was die Kosten für Seepferdchen und Freischwimmer sind?
Sind schon ganz heiß auf den Rollout für die Gliederungen.
Maximilian Schlimm
28.10.2024Ich kann weder zum Zeitpunkt für den Rollout für die Gliederungen noch für die Kosten eine Aussage treffen.
Entsprechende Infos werden über die bekannten Kanäle veröffentlicht, sobald diese feststehen.