Die Ressourcen-App ist eine Anwendung (App) des Internet Service Center, kurz ISC, zur Verwaltung und Verwendung von Gliederungsressourcen. Diese App wird durch den Arbeitskreis IT angeboten, betreut und weiter entwickelt.

Einführung: Was ist eine Ressource? Was macht die Ressourcen-App?

Das Wort Ressource kommt aus dem Französischen und bedeutet Mittel. Eine Ressource ist also etwas, das ihr für eure DLRG-Arbeit benötigt.

Das können ganz unterschiedliche Dinge sein wie zum Beispiel:

• ein Raum: euer Vereinsheim, das ihr für eine Vorstandsitzung, einen Lehrgang o.ä. benutzen wollt,
• ein Fahrzeug: ein Mannschaftstransporter, mit dem ihr zu einem Zeltlager fahren wollt,
• ein Boot, das ihr für eine Übung einsetzen wollt,
• ein Sanitätsrucksack, den ihr für eine Veranstaltungsabsicherung mitnehmen wollt,
• eine Software-Lizenz, die immer nur einer gleichzeitig benutzen kann.

Die Ressourcen-App unterstützt euch hier mit zwei unterschiedlichen Funktionalitäten:

• Der erste Zweck ist die zeitliche Reservierung der Nutzung der Ressource - also die Absprache: "Heute verwende ich es, morgen kannst du es verwenden."
  Dabei stellt die App sicher, dass nicht zwei Benutzer für den gleichen Zeitraum eine Ressource nutzen können.
  Ebenfalls könnt ihr bestimmte Berechtigungen vergeben und definieren, z.B.: Den Raum im Vereinsheim kann jeder Aktive unserer Gliederung reservieren. Das Boot können nur die Einsatzkräfte reservieren, und dabei muss auch noch der TL zustimmen.
  Details siehe: Ressourcen - Reservierungen
• Der zweite Zweck ist die Verwaltung von notwendigen Wartungsarbeiten an einer Ressource, z.B. Euer Fahrzeug muss alle 2 Jahre zum TÜV, und der Materialwart soll einen Monat vorher daran erinnert werden.
  Details siehe: Ressourcen - Wartungsintervalle

Was ist die Ressourcen-App nicht oder noch nicht?

Die Ressourcen-App kann derzeit keinen Verbrauch von Material kalkulieren.
Beispiel: Ihr kauft Lungen für eure HLW-Puppen, und mit jeder Nutzung wird eine Lunge verbraucht, bis keine mehr da ist.
=> Dieses Feature ist derzeit nicht geplant, kommt aber evtl. später.

Die Ressourcen-App ist keine detaillierte Inventarverwaltung. Sie ist nicht dafür geeignet, bei euch zu vermerken, dass ihr 50 Messer, 50 Gabeln und 50 Löffel im Lager habt.
Ihr könntet zwar 150 einzelnen Ressourcen anlegen (je eine pro Besteckteil), aber dies wäre nicht praktikabel.
=> Dieses Feature ist auch nicht in der Zukunft geplant.
Tipp: Sinnvoller wäre in diesem Beispiel eher, eine einzige Ressource "Besteck für Veranstaltungen" anzulegen, die man dann als Ganzes für ein Event reservieren kann.

Die Ressourcen-App ist keine Anlagen-Verwaltung für die Buchhaltung. Ihr könnt also zum Beispiel keinen Wert der Ressource in Euro angeben, der sich pro Jahr mit Abschreibungen verringert.
=> Dieses Feature ist auch nicht in der Zukunft geplant. Dafür ist die Anlagen-Buchhaltung im DLRG Manager vorgesehen.

Verwalten von Ressourcen

Für die Anlage und Pflege von Ressourcen brauchst du die Berechtigung "Ressourcen-Admin", die dir dein Gliederungs-Administrator vergeben kann.

Wenn du diese Berechtigung hast, findest du im Menü einen Punkt "Ressourcen verwalten". Dort kannst du mit dem "Neu" Button eine neue Ressource anlegen.

Benutzer-Rechte

Welche Rollen gibt es?

Um die Ressourcen-App nutzen zu können, muss der Anwender die Berechtigung "Ressourcen-Nutzer" vom Gliederungs-Administrator erhalten.

Darüber hinaus muss der Ressourcen-Administrator pro Ressource den Anwendern die folgenden Rollen zuweisen, damit diese die Funktionalitäten "Reservierungen" bzw. "Wartungsintervalle" nutzen können.

Dieses Rollen kannst du pro Ressource beliebig vielen Nutzern vergeben.

 Bitte beachten / mögliche Fehlerquelle:
Du kannst im Prinzip jedem DLRG-Account die o.g. Rollen an einer Ressource zuweisen. Solange er aber nicht die ISC-Berechtigung "Ressourcen-Nutzer" vom Gliederungsadministrator bekommen hat, kann er trotzdem nicht auf die Ressource zugreifen, da er die Ressourcen-App gar nicht öffnen kann.

Wie bekommt ein Nutzer eine Rolle zugewiesen?

Die Rollen (Keine / Nur Lesen / Regulärer Nutzer / Verwalter) können in verschiedenen Stufen vergeben werden:

• Pro Benutzer: Du kannst einzelne DLRG-Accounts namentlich benennen und für diese eine Rolle definieren.
  Klicke dazu auf den Button "Benutzer hinzufügen" und wähle dann in der Tabelle die gewünschte Berechtigung aus.
• Pro Gruppe: Du kannst für Gruppen von Anwendern Rollen definieren.
  Klicke dazu auf den Button "Gruppe hinzufügen" und wähle dann in der Tabelle die gewünschte Berechtigung aus.
  Es handelt sich hierbei um die Benutzergruppen, die dein Gliederungs-Admin in der Apps "Berechtigungen" definieren kann.
• Standard-Rolle: Du kannst pauschal für alle Anwender eine Rolle definieren.

Reihenfolge und Priorität:

• Erste Priorität: Benutzer
  Wenn du für einen Benutzer direkt eine Rolle vergeben hast, dann gilt diese.
• Zweite Priorität: Gruppe
  Wenn für einen Anwender keine direkte Benutzer-Rolle definiert wurde, wird geprüft, ob er Mitglied einer berechtigten Gruppe ist. Wenn ja, gilt diese Rolle.
  Falls der Anwender mehreren Gruppen mit unterschiedlichen Rollen angehört, erhält der Anwender die höherwertige Rolle.
• Letzte Priorität: Standard-Rolle
  Nur wenn ein Anwender keine direkte Benutzer-Rolle hat und auch in keiner Gruppe Mitglied ist, gilt für diesen Anwender die Standard-Rolle.

Im obigen Beispiel gilt also:

• Max Mustermann und Erika Musterfrau sind "Verwalter" der Ressource. Auch dann, wenn sie Mitglied in den Gruppen Vorstand bzw. Einsatzkräfte sind.
• Stefan Mustermann hat die Rolle "Nur Lesen". Auch dann, wenn er Mitglied in den Gruppen Vorstand bzw. Einsatzkräfte ist.
• Andere Mitglieder der Gruppen Vorstand und Einsatzkräfte sind "Reguläre Nutzer".
• Alle anderen Anwender haben die definierte Standard-Rolle "Nur Lesen".

Bedenke außerdem: All diese Rollen-Definitionen funktionieren nur dann, wenn der Anwender vom Gliederungs-Administrator die ISC-Berechtigung "Ressourcen-Nutzer" erhalten hat.

Eine sinnvolle Einstellung kann z.B. sein, dass du pro Ressource ein bis zwei "Verwalter" namentlich definierst und allen anderen Anwendern via "Standard-Berechtigung" die "Nutzer"-Rolle zuweist.
Das hat den Vorteil, dass du mit wenig Konfigurationsaufwand Berechtigungen für viele Anwender auf einmal vergeben kannst.
Ein neuer Helfer in deiner Ortsgruppe müsste dann nur einmal vom Gliederungsadministrator die ISC-Berechtigung "Ressourcen-Nutzer" bekommen und wäre damit automatisch für alle eure Ressourcen entsprechend berechtigt.

Effektive Rollen prüfen

Um den Überblick zu behalten, welcher Anwendung nun tatsächlich welche Rolle für eine bestimmte Ressource hat (je nach Gruppenzugehörigkeit usw.), bekommst du im Bereich "Effektive Rollen" eine vollständige Auswertung.

Hier siehst du für jeden Benutzer, der in deiner Gliederung die ISC-Berechtigung "Ressourcen-Nutzer" hat, welche Rolle ihm für die einzelne Ressource effektiv zugewiesen wird.
In der dritten und vierten Spalte der Tabelle findest du die Begründung dazu.

Anleitungen im Detail

Hier findest du die Anleitungen für die beiden Funktionalitäten der Ressourcen-App

• Ressourcen - Reservierungen
• Ressourcen - Wartungsintervalle

Feedback & Hilfe

Bei Problemen kannst du dich über Hilfe & Support an uns wenden.

Wenn du Ideen für weitere Features hast, oder wissen willst, was in nächsten Zeit schon geplant ist, kannst du im Jira Ressourcen Dashboard nachschauen.