Suchfilter
Über die Suchfilter können die angemeldeten Teilnehmer nach Status und nach Gliederung gefiltert angezeigt werden. Direkte Suchen nach einzelnen Teilnehmer sind über das Standard Suchfeld über der Tabelle möglich.
Vergangende Seminare
Wählt man die Option "Vergangene Seminare ausblenden", so werden alle Seminare ausgeblendet, die älter wie 7 Tage sind. Das wurde so umgesetzt, weil nach einem Seminar in der Regel noch Abschlussarbeiten durchzuführen sind und man noch Zugriff auf das Seminar braucht. So spart man sich das Umschalten des Filters.
Teilnehmer hinzufügen
Über den "Neu" Button können neue Teilnehmer hinzugefügt werden. Die Personen-Felder suchen automatisch anhand der Eingabe nach passenden Personen aus der Personen-App. Wenn die Person vorhanden ist, kann diese per Klick ausgewählt werden. Ist die Person noch nicht vorhanden, können einfach alle Felder ausgefüllt und die Person damit neu angelegt. werden.
Nach der Selektion / Eingabe der Person werden dann noch die notwendigen Informationen für die Teilnahme an dem Seminar abgefragt. Diese können je nach Art und Konfiguration des Seminars variieren.
Übersicht
In der Übersicht werden die Teilnehmer, Referenten und Leiter angezeigt und der jeweilige Status durch eine einfache Übersicht einfach dargestellt.
Mehr Informationen zum "Hauptstaus" erhält man, in dem man mit der Maus über das passende Icon fährt.
Per klick auf eine Person kann man die Detailseite dieser öffnen. Dort erhält man genaue übersicht, über den Status-Verlauf, die Personendaten, Anmeldeinformationen, Finanzdaten und Vorraussetzungen.
Statusoperationen
Über die Tabelle kann der Status von einer oder mehreren gewählten Personen geändert werden. Dafür müssen die betreffenden Personen per Check-Box angwählt werden.
Durch klick auf den Button Status/Email über der Tabelle öffnet sich ein Dialog, in dem der neue Status, einen Text und Anhang welcher in der Email mit versendet wird angegeben werden. Bei bedarf kann auch der Mailversand und eine Benachrichtigung an den Verwalter unterbunden werden.
Detailierte Informatonen zu den allen Status der Teilnehmer findest du unter Seminare - Teilnehmer - Status
Die so durchgeführten Statusänderungen ignorieren die vorherigen Status eines Teilnehmers. Daher sollten hier nur ausgewählte Status vergeben werden wie z.B. Infomails an alle/einige Teilnehmer. Der bevorzugte weg einen Status für einen einzelnen Teilnehmer zu setzen ist unter Seminare - Teilnehmer - Status.
Wird ein Teilnehmer (im Wartelistenmodus "dominant") manuell auf einen Wartelistenplatz gesetzt, obwohl noch freie Plätze vorhanden sind, wird das Seminar automatisch auf Warteliste gesetzt.
Ansonsten könnte es passieren, dass sich jemand aus einem Lehrgang abmeldet, der bereits auf "Warteliste verfügbar" steht, der Lehrgang wieder auf "Plätze verfügbar" geht und sich dann ein neuer Teilnehmer wieder anmeldet, obwohl noch Teilnehmer auf der Warteliste stehen und Vorrang hätten.
Teilnehmer verschieben
Es kann vorkommen, dass man Teilnehmer von einem Seminar in ein anderes verschieben möchte, wenn z.B. ein Teilnehmer erst beim nächsten Seminar teilnehmen kann oder soll.
Dazu wählt man in der Liste den Teilnehmer aus und geht dann unter der Liste auf den Reiter "in anderes Seminar verschieben. Dort kann man dann das Ziel Seminar auswählen und die Aktion mit dem Button bestätigen.
Achtung: Es werden nur "Grunddaten" übertragen. Sonderfelder aus dem Profimodus, Workshops und Gebühren werden nicht übertragen.
Gebühr zuordnen
Eine weitere Teilnehmerfunktion ist im Tab "Gebühr zuordnen" zu finden. Hier kann man den in der Liste ausgewählten Teilnehmer die Gebühren zuordnen, ohne das für jeden Teilnehmer einzeln machen zu müssen. Nach der Auswahl der Gebühr bestätigt man auch hier mit dem Button.
5 Kommentare
Andreas Kaup sagt:
23.12.2021Hallo,
ich stehe grad vor einem Problem bei Statusänderungen.
Die Interessenten haben sich nun für unsere Kurse angemeldet und ich möchte die Teilnahme durch Statusänderung den Kursteilnehmern mitteilen. Dafür markiere ich den Teilnehmer und klicke auf :"Bestätigung durch Verwalter". Nun sollte doch eigentlich eine Mail an den Teilnehmer verschickt werden in der die Kursteilnahme bestätigt wird.
Leider passiert dies jedoch nicht. Ich erhalte auch keine Fehlermeldung. Der Status wird einfach nicht geändert.
Was mache ich falsch? Bei einem kostenlosen Kurs hat es funktionert.
Gruß und vielen Dank für einen Hinweis.
Andreas
Michael Vorschütz sagt:
23.12.2021Bitte öffne bei Problemen ein Ticket unter https://hilfe.dlrg.net
Melanie Brandes sagt:
15.08.2024kann es sein das man keine vorhanden Personen aus der Personen app mehr in ein Seminra als Teilnehmer Anmelden kann sonst war da immer ein Fenster da habe ich die Person eingegeben die schon in der Liste war das geht nicht mehr lg Melanie Brandes
Maximilian Schlimm sagt:
15.08.2024In der Seminar-App wird eine blaue Hinweis-Box angezeigt, die erklärt, dass die Personen-Felder nun automatisch anhand der Eingabe passende Einträge aus der Personen-App vorschlagen.
Melanie Brandes sagt:
16.08.2024ja habe ich gefunden danke dir das ist eine Umstellung lg melli aus isenhagen