Grundeinstellungen
Unter "Einstellungen-Spenden-Spendengrunddaten" werden die Grunddaten z.B. die Daten zum Freistellungsbescheid der Gliederung hinterlegt.
Am Ende der Grunddaten habt ihr dann die Möglichkeit eure Eintragungen zu speichern und euch eine Vorschau der Spendenbescheinigung anhand eurer Einstellungen anzuschauen.
Zusätzlich können auch Anschreiben zur Stornierung, Korrektur oder zum Sammeldruck über eigene Reiter gepflegt werden.
Spendenarten
Eine weitere Voraussetzung für die korrekte Erstellung der Spendenbescheinigung ist die Hinterlegung der jeweiligen Spendenart.
"Einstellungen-Spenden-Spendenarten"
Dort könnt ihr neue Spendenarten definieren oder bestehende Spendenarten bearbeiten.
Erfassen einer Spende
Dazu ruft ihr den jeweiligen Kontakt des Spenders auf. Unter "Finanzdaten-Spenden" kann zwischen verschiedene Formen der Spende unterschieden werden.
Erstellen der Spendenbescheinigung
Habt ihr eine Einzelspende erfasst, könnt ihr direkt nach dem speichern der Spende über den Button "Spendenbescheinigung erstellen" diese drucken.
Auch der spätere Druck über das Mitglied unter "Finanzdaten-Spenden-Spendenbescheinigung" ist möglich.
Dort als Erstes den jeweiligen Zeitraum der Spenden auswählen und den Button "Vorschau der Spendenbescheinigung erstellen" drücken.
Danach erhaltet ihr die Spendenbescheinigung zum ausdrucken oder speichern angezeigt.
Sammelbescheinigungen erstellen
Möchtet ihr zu einem bestimmten Zeitraum alle Spenden bescheinigen, so könnt ihr über "Finanzen-Spenden-Spendenbescheinigung" den Sammeldruck wählen.
Dort den gewünschten Zeitraum wählen und über Vorschau erstellen den Sammeldruck auslösen.
Welche Spenden ihr für den Sammeldruck berücksichtigen wollt, könnt ihr über "Art der Spende" festlegen.
Am Ende noch den Button "Sammelausdruck erzeugen" betätigen.