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| Hinweis | ||
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Aktuell befindet sich die Ressourcen-App im Beta-Test. Bisher wird die Berechtigung nur vom AK IT direkt an Teilnehmer des Beta-Tests vergeben, Gliederungs-Admins können die Berechtigung noch nicht vergeben. Für die Anwender im Beta-Test: Ihr könnt die App ausprobieren und euch schonmal damit vertraut machen. Feedback ist herzlich willkommen. Produktives Arbeiten in der App mit Echt-Daten wird noch nicht empfohlen. Es ist möglich, dass alle Daten ohne Vorankündigung gelöscht oder verändert werden. Für die Teilnahme am Beta-Test teilnehmen haben wir ein Online-Seminar angeboten, das leider schon gelaufen ist. Weitere Termine sind nicht geplant. |
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Wenn du die hast, findest du im Menü einen Punkt "Ressourcen verwalten". Dort kannst du mit dem "Neu" Button eine neue Ressource anlegen.
| Reiter | Feld | Bedeutung | |||||||||
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| Grunddaten | Name | Der Name der Ressource. | |||||||||
| Beschreibung | Hier kannst du einen beliebigen Text eintragen. Der wird den Benutzern später angezeigt, wenn sie eine Reservierung dieser Ressource vornehmen. | ||||||||||
| Kategorie | Hier kannst du eine Kategorie auswählen, zu der diese Ressource gehört. | Berechtigungen||||||||||
Genehmigungspflichtig | Wenn du hier "Ja" eingibst, darf ein Nutzer eine Reservierung zunächst nur beantragen. Der definierte Verwalter der Ressource wird über eine solche Anfrage informiert und muss die Nutzung dann bestätigen oder ablehnen. | ||||||||||
| Vergangene Reservierungen ändern | Hier kannst du einstellen, ob Reservierungen für diese Ressource nur in der Zukunft passieren dürfen, oder auch in der Vergangenheit.
Übrigens: Egal, wie du diese Einstellung gesetzt hast: Der Verwalter einer Ressource darf immer in der Vergangenheit editieren. | ||||||||||
| Verwalter Regulärer Nutzer Nur Lesen Keine | Hier kannst du einzelnen Anwendern bestimmte Rollen (d.h. Berechtigungen) an der Ressource zuweisen. Pro Rolle kannst du mehrere DLRG-Accounts berechtigen. Welche Bedeutungen die einzelnen Rollen haben, wird weiter unten erklärt. | ||||||||||
| Berechtigungen | Standard-BerechtigungBerechtigung weitere Accounts | Hier kannst du allen Accounts, für die in den vier Feldern darüber der folgenden Tabelle keine Rolle definiert wurde, eine feste Rolle definieren. Alle DLRG-Accounts mit der Berechtigung Apps-Ressourcen-Nutzer erhalten diese Berechtigung auf der Ressource, wenn ihnen nicht explizit eine andere Rolle zugewiesen wurde. | |||||||||
Benutzer Hinzufügen Gruppe Hinzufügen | Hier kannst du einzelnen Anwendern, oder auch Gruppen von Anwendern, bestimmte Rollen (d.h. Berechtigungen) an der Ressource zuweisen. Welche Bedeutungen die einzelnen Rollen haben, wird weiter unten erklärt. |
Benutzer-Rechte
Welche Rollen gibt es?
Um Ressourcen zu benutzen (d.h. um Reservierungen vornehmen zu können), muss eine Anwender die Berechtigung Apps-Ressourcen-Nutzer vom Gliederungs-Administrator erhalten.
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Dieses Rollen kannst du pro Ressource beliebig vielen Nutzern vergeben.
Außerdem hast du die Möglichkeit, allen anderen Benutzern (ohne sie namentlich zu nennen) noch abschließend eine Rolle zuzuweisen.
Eine sinnvolle Einstellung kann z.B. sein, dass du pro Ressource ein bis zwei "Verwalter" namentlich definierst, und allen anderen Anwendern über die letzte Option dann die "Nutzer" Rolle zuweist.
Das hat den Vorteil, dass du mit wenig Konfigurationsaufwand Berechtigungen für viele Anwender auf einmal vergeben kannst.
Ein neuer Helfer in deiner Ortsgruppe müsste dann nur einmal vom Gliederungsadministrator die ISC-Berechtigung "Ressourcen-Nutzer" bekommen, und wäre damit automatisch für alle eure Ressourcen entsprechend berechtigt.
| Info | ||
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Um Verwechslungen zu vermeiden:
Dies ist absichtlich so unterschieden. Der Verwalter trägt die fachliche Verantwortung/Übersicht für seine Ressource, z.B. der Leiter Einsatz für die Einsatzfahrzeuge und der Leiter Ausbildung für das Ausbildungsmaterial. Der Ressourcen-Admin dagegen ist der IT-technische Ansprechpartner, wenn neue Ressourcen eingeführt werden sollen oder sich die Verantwortlichkeiten an bestehenden Ressourcen ändern. PS: Natürlich kann sich ein Ressourcen-Admin auch selbst als Verwalter einer Ressource eintragen - und in einigen Fällen ist das sicherlich auch sinnvoll. Aber es ist eben nicht automatisch so. |
Bitte beachten / mögliche Fehlerquelle:
Du kannst im Prinzip jedem DLRG-Account die o.g. Rollen an einer Ressource zuweisen. Solange er aber nicht die ISC-Berechtigung "Apps-Ressourcen Nutzer" vom Gliederungsadministrator bekommen hat, kann er trotzdem nicht auf die Ressource zugreifen.
Wie bekommt ein Nutzer eine Rolle zugewiesen?
Die Rollen (Keine / Nur Lesen / Regulärer Nutzer / Verwalter) können in verschiedenen Stufen vergeben werden:
- Pro Benutzer:Du kannst einzelne DLRG-Accounts namentlich benennen und für diese eine Rolle definieren.
Klicke dazu auf den Button "Benutzer hinzufügen" und wähle dann in der Tabelle die gewünschte Berechtigung aus. - Pro Gruppe: Du kannst für Gruppen von Anwendern Rollen definieren
Klicke dazu auf den Button "Gruppe hinzufügen" und wähle dann in der Tabelle die gewünschte Berechtigung aus.
Es handelt sich hierbei und die Benutzergruppen, die dein Gliederungs-Admin in der Apps Berechtigungen definieren kann. - Standard-Berechtigung: Du kannst pauschal für alle Anwender eine Rolle definieren.
Reihenfolge und Priorität:
- Erste Priorität: Benutzer
Wenn du für einen Benutzer direkt eine Rolle vergeben hast, dann gilt diese. - Zweite Priorität: Gruppe
Wenn für einen Anwender keine direkte Benutzer-Rolle definiert wurde, wird geprüft, ob er Mitglied einer berechtigten Gruppe ist. Wenn ja, gilt diese Rolle.
Falls der Anwender in mehreren Gruppen ist, die unterschiedliche Rollen definiert haben, bekommt der Anwender die höherwertige Rolle. - Letzte Priorität: Standard-Berechtigung
Nur wenn ein Anwender keine direkte Benutzer-Rolle hat und auch in keiner Gruppe Mitglied ist, gilt für diesen Anwender die Standard-Berechtigung.
Im obigen Beispiel gilt also:
- Max Mustermann und Erika Musterfrau sind "Verwalter" der Ressource. Auch dann, falls sie Mitglied in den Gruppen Vorstand bzw. Einsatzkräfte sind.
- Stefan Mustermann hat die Rolle "Nur Lesen". Auch dann, falls er Mitglied in den Gruppen Vorstand bzw. Einsatzkräfte ist.
- Mitglieder der Gruppen Vorstand und Einsatzkräfte sind "Reguläre Nutzer"
- Alle anderen Anwender haben die definierte Standard-Berechtigung "Nur Lesen"
Bedenke außerdem: all diese Rollen-Definitionen funktionieren nur dann, wenn der Anwender vom Gliederungs-Administrator die ISC-Berechtigung "Apps-Ressourcen Nutzer" erhalten hat.
Eine sinnvolle Einstellung kann z.B. sein, dass du pro Ressource ein bis zwei "Verwalter" namentlich definierst, und allen anderen Anwendern via "Standard-Berechtigung" die "Nutzer" Rolle zuweist.
Das hat den Vorteil, dass du mit wenig Konfigurationsaufwand Berechtigungen für viele Anwender auf einmal vergeben kannst.
Ein neuer Helfer in deiner Ortsgruppe müsste dann nur einmal vom Gliederungsadministrator die ISC-Berechtigung "Ressourcen-Nutzer" bekommen, und wäre damit automatisch für alle eure Ressourcen entsprechend berechtigt.
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