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- Kostenstellen und Auswertungskennziffern (Kostenträger) werden übernommen können nach dem Wechsel des Kontenplan überarbeitet werden, sofern gewünscht.
- Die Einrichtungen in Beträgen/Spendenarten/Positionen der Geschäftsbereiche/ Bankkonten/Kassen sowie in den weitern Grundeinrichtungen der Buchhaltung werden durch ein Standardmapping umgestellt.
- Sämtliche individuellen Konten werden nicht automatisch mit umgestellt oder auf den SKR42 gemappt werden können. (Sollten im Bereich der Einrichtungen solche Konten enthalten sein, wird ein Protokoll erstellt, in dem ersichtlich ist, wo man selbst noch Hand anlegen muss)
- Eine Vorkontierung von Kontoauszügen für das Jahr 2025 kann darf erst nach dem Wechsel auf den SKR42 erfolgen!
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- Der letzten Import der Banken für das Jahr 2024 muss erfolgen sein.
- Die Kontoauszüge müssen im Bereich der Mitgliederverwaltung (Finanzen → Banking → Konten/Kasse) vollständig vormontiert vorkontiert sein.
- Im Bereich der Buchhaltung → Buchungen → Belege importieren müssen die Stapel die das Jahr 2024 betreffen importiert sein.
- Nachdem die Punkte 1 bis 3 abgeschlossen sind, kann mit Punkt 4 weiter verfahren werden. (dies ist im Schulungssystem ab dem 21.12.2024 theoretisch machbar)
- Im Menüpunkt ... (wird später ergänzt) wird eine die Möglichkeit geben den Wechsel des SKR anzustoßen. Der Schalter "Aktion durchführen" leitet den Prozess ein. Es folgt dann die Meldung im Vordergrund des folgenden Bildes:
- Nach Bestätigung wird unterhalb der aktuellen Hierarchie eine Struktur Archiv-[GLIEDERUNGNAME] angelegt.
- Der aktuelle Benutzer erhält einen virtuellen Nutzer mit einer definierten Rechtegruppe. Diese Rechtegruppe darf nur noch Buchhaltungsbuchungen vornehmen und keine Funktionen außerhalb der Buchhaltung durchführen. , da Bankbewegungen nicht mehr übertragen werden, sind zusätzlich keine Stapelübernahmen möglich. ZUR SICHERHEIT: Vor der Übertragung in die Archivstruktur wird geprüft ob alle Bankkonten / Kassen mit Endstand 31.12. des letzten angelegten Wirtschaftsjahres im Banking-Modul befüllt und kontiert sind. Ferner müssen auch die Stapel erzeugt sein. Sofern dies nicht erfolgt ist, kann eine Verschiebung nicht erfolgen und wird mit einer Fehlermeldung quittiert.
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